Tips Karier: 5 Cara Mengatur Waktu agar Tetap Produktif dalam Bekerja

9 Cara Tetap Produktif Saat Harus Bekerja di Rumah (Foto: Unsplash)

Kita memiliki waktu 24 jam setiap hari, namun tampaknya waktu sebanyak itu tidaklah cukup, apalagi dalam dunia kerja.

Banyak sekali tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu kurang dari 10 jam di kantor. Bagi orang yang tidak pandai mengatur waktu, tentu hal ini akan mempersulit produktivitas dalam karier mereka.

Namun Anda tidak perlu khawatir, karena ternyata ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar Anda lebih mudah mengatur waktu dan produktivitas kerja tetap stabil. Berikut lima tips mengatur waktu agar tetap produktif saat bekerja seperti dilansir Forbes:

1. Buat To-Do-List

Susun kegiatan agar lebih produktif. (Foto: Instagram @focusign)

Membuat to-do-list atau daftar kegiatan yang akan Anda lakukan selama seharian penuh adalah hal paling penting. Daftar ini akan membantu menyingkirkan hal-hal kurang penting yang bisa Anda lakukan di lain waktu.

Dalam bekerja, akan selalu ada gangguan yang membuat Anda tidak menyelesaikan tugas, Pastikan untuk selalu kembali dan menyelesaikan tugas-tugas ini begitu Anda mampu. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk menetapkan batas pada jumlah tugas yang Anda kerjakan pada waktu tertentu.

Selain itu, dengan to-do-list Anda juga akan mengetahui berapa pekerjaan yang sudah dikerjakan dan bagian mana yang belum.

2. Tentukan Prioritas

Menentukan prioritas adalah hal penting yang harus dilakukan ketika Anda ingin memperbaiki manajemen waktu dalam bekerja. Kegiatan ini bisa membantu menghemat waktu sekaligus menyelesaikan banyak tugas.

Ketika membuat to-do-list Anda sudah bisa langsung menentukan pekerjaan mana yang harus diprioritaskan. Anda bisa mengkategorikannya berdasarkan tingkat kesulitan atau seberapa penting tugas tersebut dibutuhkan oleh tim.

3. Buat Batasan Waktu untuk Semua Tugas

Saat bekerja, Anda kadang tidak akan menyadari berapa banyak waktu yang sudah berlalu. Oleh karena itu, tentukan berapa lama waktu yang harus Anda sediakan dalam mengerjakan setiap tugas.

Jika yang dikerjakan cukup rumit, beri diri Anda waktu maksimal dua jam. Jika mudah, mungkin paling lama satu jam saja sudah cukup. Gunakan alat pengatur waktu agar Anda tahu berapa banyak waktu yang tersisa.

4. Hindari Media Sosial

Ilustrasi Pengguna Media Sosial (Foto: Thinkstock)

Media sosial terkadang memang bisa mengurangi kepenatan saat bekerja, namun media sosial juga bisa membuat Anda terjebak dalam waktu yang lama.

Jika Anda ingin kualitas waktu kerja Anda maksimal, maka hindari untuk membuka akun media sosial Anda baik di handphone atau di laptop. Non-aktifkan notifikasinya agar Anda tidak tergoda melihatnya setiap saat.

5. Hindari Sifat Perfeksionis

Ketika Anda bersikap perfeksionis, tidak akan ada hal yang sempurna di mata Anda. Anda akan selalu merasa pekerjaan yang dilakukan kurang baik. Hal ini akan membuat Anda mengulang dan kembali ke tugas yang sama berulang kali.

Bukannya semua pekerjaan selesai, bisa-bisa Anda tidak menyelesaikan tugas satu pun karena sifat ini. Jadi, berhentilah untuk menjadi terlalu sempurna, karena memang di dunia ini tidak semua hal bisa sempurna. Cukup lakukan hal yang terbaik semampu Anda.