10 Hal yang Bisa Dilakukan Agar Menjadi Produktif

Susun kegiatan agar lebih produktif. (Foto: Instagram @focusign)

Menjadi produktif sangat didambakan oleh setiap orang, bahkan sampai tidak dapat dibedakan antara orang yang memang produktif atau “gila-gilaan bekerja”. Produktif berarti memiliki kemampuan untuk menciptakan banyak hasil kerja yang berkualitas dan berdampak. Semua itu bisa dikerjakan dalam jangka waktu yang singkat.

Bila kamu memiliki kemampuan untuk menulis sebuah artikel dalam jangka waktu singkat dengan minimal 1.200 kata, bukan berarti kamu adalah orang yang produktif. Sebab seseorang baru dikatakan produktif bila  mampu membuat satu artikel dalam satu hari, dan artikel memiliki dampak yang luas, dibandingkan membuat seribu rancangan artikel yang hanya ada di kepala kamu.

Lalu, bagaimana caranya agar bisa menjadi orang yang produktif? Berikut rangkuman kumparan (kumparan.com) dari theguardian.com

1. Proaktif dan punya tujuan yang jelas

Melihat masa depan. (Foto: Pixabay)

Orang yang produktif akan tahu apa yang ingin dicapainya dan mengambil langkah atau tindakan yang positif untuk menggapainya. Mereka akan membiasakan diri untuk membuat jadwal to-do-list sebelum tidur, sehingga keesokan harinya mereka akan melaksanakan semua yang telah direncanakan.

2. Fokus pada proses

Konsentrasi seimbang. (Foto: Thinkstock)

Kebanyakan orang akan berfokus pada hasil. Hal ini tidak sepenuhnya salah, tetapi orang yang produktif akan berfokus pada proses. Sebab yang mereka pahami adalah bahwa dengan melakukan yang terbaik pada proses akan memberikan hasil yang terbaik pula. Orang produktif tidak akan berfokus pada hasil dan pendapatan yang akan mereka raih.

3. Selalu berusaha maksimal di saat yang tepat

Orang yang produktif akan tahu kapan dia harus mencurahkan tenaga dan pikirannya secara total untuk pekerjaannya. Mereka tidak akan membuang waktu menghabiskan seluruh tenaganya hanya untuk melakukan pekerjaan yang mereka anggap tidak penting.

Bagi mereka, tidak penting hanya sekedar mengumbar omongan bahwa akan memberikan hasil maksimal bahkan melebihi 100% dari diri mereka. 

Orang produktif berbeda dengan orang yang biasanya hanya berlari tanpa tahu apa yang harus mereka lakukan. Orang yang tidak produktif hanya mengikuti arus dengan bersusah payah, tapi tanpa mendapatkan hasil yang maksimal.

4. Tahu apa yang cukup bagi dirinya

Orang yang produktif akan cenderung mengetahui apa yang cukup bagi dirinya. Mereka mengenal diri mereka dan mengetahui batasan kemampuan diri mereka. 

Bagi mereka,ketika telah berusaha maksimal dan mendapatkan hasilnya, itulah yang terbaik yang mereka hasilkan dan puas terhadapnya. Berbeda dengan orang kebanyakan, mereka akan tidak puas dan tidak pernah punya batas kecukupan. 

5. Tahu cara menilai dan menghargai dirinya sendiri

Kiat sukses LDR (Foto: Thinkstock)

Seseorang yang produktif adalah mereka yang mempunyai pandangan dan penilaian baik terhadap kekuatan dan kelemahannya. Mereka mampu memandang diri mereka secara objektif dan realistis. 

Dengan demikian, mereka akan tahu bagaimana cara mencari orang yang tepat untuk membantunya melengkapi kekurangannya dalam bekerja. Mereka juga tahu untuk memaksimalkan potensi diri mereka dengan baik. 

Produktif adalah tentang bagaimana kamu mengatur diri sendiri dan kebiasaan yang kamu lakukan setiap hari. Dengan melatih kebiasaan-kebiasaan tertentu yang dapat melatih diri, kamu akan menjadi lebih produktif, kamu juga bisa mendapatkan hasil yang maksimal. 

6. Bangun lebih pagi

Ajarkan anak untuk terbiasa bangun pagi (Foto: Thinkstock)

Bangunlah di pagi hari dan mulailah untuk bergerak melakukan aktivitas dengan tenang dan santai. Nikmati suasana pagi hari yang indah dan bukalah jendela kamar anda untuk menghirup betapa segarnya udara di pagi hari. Hal ini dapat membantu tubuh dan pikiran anda agar mampu lebih produktif dalam menjalankan berbagai aktivitas.

7. Make to-do-list

Orang yang produktif akan tahu apa saja yang harus mereka kerjakan. Untuk itu, ketika malam sebelum tidur atau saat bangun di pagi hari, cobalah untuk membuat daftar kegiatan yang akan kamu lakukan di hari itu.

Coba mulai dengan membagi kegiatan ke dalam daftar sederhana dan berkategori. Seperti, kategori sekolah, les dan rumah. Lalu, di setiap kategori, buatlah kegiatan yang paling prioritas yang harus kerjakan terlebih dahulu. 

Manusia pada umumnya hanya mampu melakukan 7 hal dalam sehari, jadi usahakan agar membuat 7 daftar kegiatan yang dimasukkan ke daftar sederhana yang sudah dikategorikan. Tubuh kamu tidak akan produktif lagi jika melakukan lebih dari 7 hal dalam sehari.

8. Taat waktu

Atur Waktu Alarm Sahur (Foto: Thinkstock)

Lakukan setiap hal dalam sehari berdasarkan waktu yang sudah kamu buat sesuai dengan kegiatan tersebut. Taati itu dan lebih baik untuk tidak melanjutkan pekerjaan bila waktunya sudah habis tetapi pekerjaan anda belum selesai. Hal ini tidak akan efektif bagi kamu dan hasil pekerjaan. 

Pembatasan waktu tersebut dibuat agar kamu memiliki waktu istirahat bagi tubuh. Sehingga disiplin waktu itu merupakan hal penting lain yang harus dilakukan.

9. Memilah pekerjaan

Bekerja di Bidang IT (Foto: thinkstock)

Bukan hal yang buruk bila kamu menginginkan menjadi sempurna. Tetapi perfeksionis akan menjadi bumerang bagi kamu bila justru ingin tampil sempurna di setiap hal. 

Ketika kamu membuat sebuah laporan dan tahu bahwa laporan tersebut tidak akan dibaca oleh atasan, apakah kamu perlu membuang seluruh energi dan waktu kamu untuk membuat laporan tersebut sesempurna mungkin? Nope. Kamu harus tahu pekerjaan mana saja yang membutuhkan seluruh energi dan pikiran dan yang tidak. Dengan begitu, kamu akan menyelesaikan pekerjaa dengan efektif.

10. Minimalisir Gangguan

Pada saat kamu sedang melakukan sebuah pekerjaan, singkirkan hal-hal yang mengganggu dan mengalihkan konsentrasi kamu ketika bekerja. Misalnya, kamu mempunyai tugas membuat laporan akhir kegiatan. Ketika kamu sedang bekerja, cobalah untuk tidak membuka tab di laptop atau komputer yang tidak berhubungan (facebook atau twitter). Karena perhatian akan teralihkan dan membuang waktu kamu.

Menjadi produktif bukan berarti kamu harus bekerja mati-matian tanpa peduli kegiatan kamu lainnya dan waktu istirahat. Bekerjalah dengan cerdas dan dengan mengerahkan seluruh potensi diri anda sebijak mungkin.

Kamu dapat melatih diri anda menjadi seseorang yang produktif dengan disiplin dan secara rutin melakukan beberapa tips tersebut. Perubahan dalam diri dan hasil pekerjaan akan tampak signifikan jika terus melakukannya secara rutin.