Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Sopan

Ilustrasi pengunduran diri dari organisasi. Foto: Karolina Grabowska-Pexels

Surat pengunduran diri merupakan berkas yang biasanya diperlukan untuk melakukan pengunduran diri atau resign seorang karyawan atau anggota. Surat pengunduran diri sering digunakan seseorang ketika ingin mengundurkan diri atau keluar dari suatu instansi atau lembaga.

Apabila merujuk kepada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) , Pengunduran diri merupakan penarikan diri seseorang secara tetap dari pekerjaan negara dalam bidang sipil, militer, dan sebagainya karena lanjut usia, ketidakmampuan, sakit, dan sebagainya.

Dalam organisasi, biasanya surat ini dibuat sebagai permohonan untuk mundur dari sebuah posisi atau jabatan yang sedang diemban. Selain itu bisa juga sebagai bentuk pengunduran diri dari status keanggotaan organisasi secara tertulis.

Dalam sebuah surat pengunduran diri dari organisasi, umumnya tercantum hal-hal berikut ini:

- Waktu, tanggal, dan tempat dibuatnya surat.

- Nama dan alamat tujuan surat.

- Alasan melakukan pengunduran diri.

- Tanda tangan dan nama terang.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Sopan

Contoh 1

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Kepada:

Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sukalara

Jl. Timur Barat No. 4

Depok

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku Ketua OSIS yang bernama:

Nama: Kipitriel

Kelas: XII IPS 2

Alamat: Jl. Selatan Utara No. 6

Telp: 082435123456

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan Ketua OSIS dengan alasan ingin lebih fokus belajar UN yang akan diselenggarakan pada bulan depan.

Demikian surat pengunduran diri saya ajukan. Besar harapan saya bahwa Bapak Kepala Sekolah dapat mengizinkan saya untuk terkabulnya permohonan saya ini. Atas izin yang diberikan saya ucapkankan terima kasih.

Depok, 25 Desember 2019

Ketua OSIS

Kipitriel

Contoh 2

SURAT PENGUNDURAN DIRI

SEBAGAI ANGGOTA HIMA Sasindo

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Cep Juna

Jabatan di BEM: Kepala Departemen SDMO

NIM: 294333111222

Angkatan: 2018

Mengajukan surat pengunduran diri dari HIMA Sasindo dengan alasan menjadi delegasi kampus untuk berpartisipasi dalam lomba cerdas cermat di Manila, Filipina yang akan berlangsung selama dua bulan.

Saya sudah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran serta menjadi bagian dari berkembangnya organisasi ini. Saya ucapkan mohon maaf apabila saya pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi.

Saya harap rekan-rekan dan dewan pengurus HIMA Sasindon dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas kerja sama dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.

Depok, 21 April 2019

Hormat Saya,

Cep Juna

(AMP)