Contoh Berita Acara Serah Terima dan Cara Menulisnya

Ilustrasi Berita Acara Serah Terima dan Cara Menulisnya. https://www.freepik.com/

Sebuah kantor atau instansi pastinya memiliki beraneka macam dokumentasi surat, salah satunya surat berita acara, salah satunya berita acara serah terima. Berikut cara beserta contoh berita acara serah terima untuk dipraktekkan di instansi anda.

Berita Acara Serah Terima

Dikutip dari Pedoman Tatalaksana Naskah Dinas Kementrian Kesehatan: Kementerian Kesehatan, 2012:98 Berita acara adalah naskah dinas yang berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiataan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan saksi.

Fugsi surat berita acara dalam sebuah kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui kronologi kejadian yang berlangsung dalam suatu acara yang bersifat resmi. Berita acara serah terima sendiri termasuk dokumen administrasi yang penulisannya haruslah jelas dan terperinci.

Tata Cara Penulisan Berita Acara Serah Terima

Pada umumnya Berita Acara Serah Terima terdiri dari beberapa bagian antara lain:

Kepala Surat

Karena Berita Acara merupakan dokumen resmi, biasanya kepala berita acara terdiri dari beberapa bagian yaitu:

Batang Tubuh

Bagian batang tubuh Berita Acara terdiri dari:

Bagian kaki Berita Acara memuat tempat pelaksanaaan penandatanganan nama jabatan/ pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi (jika ada).

Ilustrasi Contoh Berita Acara Serah Terima dan Cara Menulisnya

Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Jabatan

Salah satu contoh surat berita acara serah terima adalah Serah Terima Jabatan. Berikut contoh surat berita acara serah terima jabatan:

KOP SURAT

SURAT SERAH TERIMA

No.__/___/____/__/____

Yang bertanda tangan di bawah ini :

nama : ..................................................................

jabatan : ..................................................................

NIP : ..................................................................

alamat : ..................................................................

no. KTP/SIM : ..................................................................

telah melakukan serah terima tugas sebagai ............................................. kepada:

nama : ..................................................................

jabatan : ..................................................................

NIP : ..................................................................

alamat : ..................................................................

no. KTP/SIM : ..................................................................

serah terima tugas ini dilakukan sehubungan dengan ................................. yang akan

dilaksanakan pada ........................... sampai dengan .................................

Demikian berita acara ini kami buat agar dapat dijalankan dengan penuh tanggung

jawab.

Dibuat di : .................................

Tanggal : .................................

Yang Menerima Yang Menyerahkan

(______________) (______________)

Mengetahui

Pimpinan

(______________)

Demikian contoh Berita Acara Serah Terima dan cara menulis berita acara yang baik dan benar. Surat ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan instansi anda. Selamat menulis! (MZM)