Fungsi dari Menu Numbering dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi Fungsi Dari Menu Numbering Adalah, Foto: Unsplash/FreshSplash.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat laporan, karya tulis, dan lain sebagainya. Ada banyak fitur yang digunakan antaranya menu numbering. Fungsi dari menu numbering adalah membuat teks rincian memiliki nomor.

Fitur Bullets and Numbering ini sangat bermanfaat bagi pengolahan data. Pengguna bisa memilih salah satu fitur tersebut, ketika ingin membuat daftar. Dengan begitu, tulisan akan terlihat lebih rapi dan tertata.

Fungsi dari Menu Numbering di Word

Ilustrasi Fungsi Dari Menu Numbering Adalah, Foto: Unsplash/LeszekCzerwonka.

Dikutip dari buku Membedah Fungsi Keyboard & Tool Word 2003 karya Fahrurrozi (2013: 54), Bullets and Numbering adalah fitur Microsoft Word yang sangat berguna. Fungsi dari menu numbering adalah membuat teks rincian memiliki nomor.

Kegunaan menu numbering ini tidak hanya berguna untuk menampilkan susunan teks agar lebih rapi. Namun, adanya fitur ini juga memungkinkan pembaca agar menerima informasi dengan baik.

1. Memberikan Urutan yang Jelas

Dengan menu numbering, dapat membuat daftar berurutan secara terstruktur. Misalnya, dalam membuat daftar langkah-langkah kerja, poin-poin materi, atau daftar tugas, penomoran otomatis memastikan bahwa urutan tersebut tidak terlewat atau tertukar.

2. Mempermudah Membaca dan Memahami Dokumen

Daftar yang diberi nomor memberikan panduan visual kepada pembaca sehingga lebih mudah memahami isi dokumen. Pembaca dapat dengan cepat mengenali langkah ke-1, ke-2, dan seterusnya tanpa kebingungan.

3. Otomatisasi dan Efisiensi

Menu numbering memungkinkan penomoran dilakukan secara otomatis. Jika menambah atau menghapus poin dalam daftar, nomor akan diperbarui secara otomatis, menghemat waktu dibandingkan jika harus mengubahnya secara manual.

4. Mendukung Hierarki Informasi

Fitur ini juga memungkinkan penggunaan sub-level atau nomor bertingkat. Misalnya:

1. Topik Utama

1.1 Sub-topik

1.2 Sub-topik lain

Fungsi ini sangat penting dalam dokumen yang kompleks seperti laporan penelitian, makalah, atau manual pengguna.

5. Fleksibilitas dalam Format

Menu numbering menyediakan berbagai pilihan format penomoran, seperti angka (1, 2, 3), huruf (a, b, c), atau format romawi (I, II, III). Hal ini membuatnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan gaya dokumen.

Cara Menggunakan Menu Numbering

Ilustrasi Fungsi Dari Menu Numbering Adalah, Foto: Unsplash/FreshSplash.

Menu numbering ini menjadi fitur yang membuat suatu teks rincian memiliki nomor di setiap barisnya. Fitur ini biasanya ditemukan di menu toolbar Word, yaitu sebagai berikut:

1. Buka Software Microsoft Word

Pertama, buka Microsoft Word di laptop. Selanjutnya buka dokumen yang akan digunakan untuk membuat daftar menggunakan fitur Bullets and Numbering.

2. Pilih Teks yang Akan Dibuat Susunan Daftarnya

Jika teks dokumen sudah terbuka, selanjutnya bisa memilih teks yang ingin dijadikan daftar. Lakukan blok pada teks.

3. Tentukan untuk Menggunakan Bullet and Numbering

Ketika poin-poin ingin dijadikan daftar sudah di blok, pilih salah satu numbering yang diinginkan.

Baca Juga: Teknologi Perkembangbiakan pada Tumbuhan dan Hewan dalam Memenuhi Kebutuhan

Jadi, fungsi dari menu numbering adalah membuat teks rincian memiliki nomor. Menu numbering ini membuat dokumen menjadi lebih tertata rapi dan mudah dipahami. (Umi)