Pemprov Kalbar Siapkan 38 LO BIMP-EAGA 2022

Sejumlah LO yang disiapkan Pemprov Kalbar dalam pelaksanaan BIMP-EAGA 2022. Foto: Dok. Pemprov Kalbar

Hi!Pontianak - Asisten Administrasi dan Umum Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Barat, Alfian Salam, didampingi Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalbar, Sefpri Kurniadi, membuka Rapat Persiapan Liaison Officer (LO) untuk delegasi di Pertemuan Tingkat Menteri BIMP-EAGA tahun 2022, di Balai Petitih Kantor Gubernur Kalbar pada Jumat, 11 November 2022.

Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalbar Sefpri Kurniadi, menjelaskan bahwa pertemuan ini dimaksud untuk mempersiapkan penyambutan pertemuan tingkat menteri ke-25 BIMP-EAGA Tahun 2022.

Peserta yang hadir pada kegiatan ini seyogyanya telah menerima surat tugas sebagai Liaison Officer (LO) yang merupakan putra-putri terbaik dari masing-masing perangkat daerah di lingkungan Pemprov Kalbar. Mereka ditugaskan untuk mendampingi para tamu VVIP, VIP, dan tamu setingkat Gubernur. Adapun jumlah peserta Liaison Officer (LO) yang ditugaskan sebanyak 38 orang.

Pada sambutannya, Asisten Administrasi dan Umum Sekda Provinsi Kalbar Alfian Salam mengucapkan terima kasih kepada peserta yang hadir, karena telah bersedia untuk menjadi Liaison Officer (LO).

"Jadikan ini merupakan kenangan dan pengalaman yang berharga, karena dapat mendampingi tamu dari 4 negara, yaitu Brunei Darussalam, Indonesia, Malaysia dan Filipina, dan beberapa tamu lainnya, termasuk para Menteri dan para Gubernur dari beberapa daerah," ungkap Alfian.

Rapat persiapan Liaison Officer (LO) untuk delegasi BIMP-EAGA 2022. Foto: Pemprov Kalbar

Dirinya juga mengingatkan untuk benar-benar mempersiapkan diri sebagai LO yang baik. Mengingat LO merupakan garda terdepan dalam fasilitasi tamu-tamu dimaksud.

"Kita harus bergerak cepat untuk mempersiapkan diri, memahami, dan mengambil langkah-langkah persiapan dalam rangka untuk optimalnya tugas kita selaku Liaison Officer (LO), karena salah satu peran penting untuk mensukseskan kegiatan tersebut adalah Bapak/Ibu sekalian yang terlibat dalam mengelola dan langsung terlibat sebagai Liaison Officer (LO)," paparnya.

Asisten III Setda Provinsi Kalbar ini menjelaskan tentang beberapa hal yang umum dalam konteks sebagai Liaison Officer (LO). Pertama adalah koordinasi dan komunikasi baik kepada Panitia/Keprotokolan, maupun kepada koordinator-Koordinator tamu setingkat Menteri sampai Gubernur, maupun sesama Liaison Officer (LO). Kedua, yakni menjaga etika, moral dalam berinteraksi dengan orang lain.

"Mari kita laksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya, tanpa beban dan penuh keikhlasan, tanggung jawab, dan yakinkan diri bahwa kita semua bisa untuk melakukan tugas ini karena ini adalah momen yang langka yang harus dimanfaatkan. Jadikan tugas ini sebagai sejarah kehidupan sebagai ASN karena belum tentu ke depannya kita akan memperoleh kesempatan lagi untuk dapat terlibat dalam momen besar seperti ini," pesan Alfian

Lebih lanjut, ia mengungkapkan, pertemuan ini adalah pertemuan perdana dan untuk pertemuan selanjutnya akan diadakan pertemuan dan bimbingan lanjutan serta arahan langsung dari pihak panitia pusat.

Usai arahan dari Asisten Administrasi dan Umum Sekda Provinsi Kalbar, acara dilanjutkan dengan penjelasan mengenai tugas, fungsi dan aksi Liaison Officer (LO) yang disampaikan oleh Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalimantan Barat.