Cara Replace di Excel, Bisa Menggunakan Fitur dan Rumus Ini

Ilustrasi mengolah data dengan Excel. Foto: Unsplash.com

Mengetahui cara Replace di Excel bisa mempermudah kamu ketika ingin mengganti atau menambahkan kata tertentu pada data berupa teks. Dengan mengetahui rumus atau fitur Replace, kamu tak perlu mengganti data secara manual sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif.

Metode ini juga berguna ketika ketika lokasi teks yang akan diganti diketahui atau dapat ditentukan dengan mudah. Untuk mengetahui cara Replace di Excel, simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Cara Replace di Excel

Ilustrasi menggunakan cara Replace di Excel. Foto: Unsplash.com

Excel dilengkapi fitur Find and Replace dan fungsi atau rumus Replace untuk mengganti data berupa teks, angka, hingga karakter khusus lainnya. Keduanya bisa digunakan untuk mempermudah pengubahan isi data dengan cepat dan tepat.

Menggunakan fungsi REPLACE

Dijelaskan oleh laman Excel Jet, fungsi Replace di Excel menggantikan karakter yang ditentukan lokasi dalam string data tertentu dengan string data lain.

Fungsi atau rumus Replace membutuhkan empat argumen terpisah. Argumen pertama, old_text, adalah string teks yang akan diproses. Argumen kedua, start_num, yaitu posisi numerik dari teks yang akan diganti.

Adapun argumen ketiga, yakni num_chars, merupakan jumlah karakter yang harus diganti. Sementara argumen terakhir, yaitu new_text adalah teks yang akan digunakan sebagai pengganti.

Dengan begitu, penulisan rumusnya adalah =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text).

Cara Replace di Excel dengan Mudah

Berikut cara Replace di Excel yang bisa kamu ikuti:

1. Tentukan data yang akan diganti karakternya

Tentukan data yang akan diganti karakternya. Misalnya, kamu akan mengganti data dengan 54331 menjadi 54321.

2. Gunakan rumus Replace

Karena yang diganti adalah angka 3 yang terletak di urutan ketiga dan terdiri dari satu karakter, maka rumus yang digunakan =REPLACE("54331", 3, 1, "3"). Berikutnya, tekan Enter.

3. Selesai

Cara mengubah data dengan fungsi atau rumus Replace berhasil. Nantinya, hasil ubahan data menjadi 54321.

Menggunakan Find and Replace

Sama seperti fungsi Replace, fitur Find and Replace di Excel berfungsi mencari nilai data dan menggantinya dengan nilai data lain. Nilai data ini dapat berupa string teks, angka, tanggal, atau karakter khusus. Dikutip dari laman Custom Guide, berikut caranya.

Buka Excel dan klik 'Find & Replace' di tab Home. Kamu bisa memanfaatkan shortcut Ctrl + H untuk membuka jendela Find & Replace dengan cepat.
Pilih 'Replace'.
Ketikkan teks yang akan diganti di kotak 'Find what', masukkan pula teks pengganti di kotak 'Replace with'.
Klik opsi sesuai tindakan yang dikehendaki, di antaranya 'Replace All' untuk mengganti setiap kemunculan teks yang akan diganti atau 'Replace' untuk mengganti item teks yang dipilih.
Klik 'Close' bila kamu selesai mengubah data yang diinginkan.
Selesai.

Itulah cara Replace di Excel yang bisa kamu coba. Kamu dapat memilih salah satu cara di atas sesuai kebutuhan. Semoga informasi di atas bermanfaat!

(ANM)