3 Contoh Surat Keluar Perusahaan yang Baik dan Benar

Contoh surat keluar perusahaan yang baik, Foto: Unsplash.

Penggunaan surat keluar perusahaan resmi akan membuat perjalanan menjadi lebih tenang. Surat ini bisa digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar.

Dikutip dalam buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah (2017: 5), surat adalah salah satu media atau sarana komunikasi tertulis yang dianggap efektif dari instansi ke instansi yang lainnya dalam menjalankan organisasi dan begitu juga sebaliknya.

Surat keluar perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi, yang tentunya memiliki peran yang sangat penting dengan pihak terkait. Jika Anda mendapatkan tugas untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan surat, Anda akan membutuhkan contoh surat keluar atau masuk yang akan digunakan. Anda harus bisa menerjemahkan informasi dari seseorang ke dalam sebuah surat yang akan menyampaikan informasi penting.

Isi surat keluar perusahaan biasanya berisi penyampaian atau pemberitahuan ke perusahaan lain mengenai pembelian barang, undangan kerja sama, pertemuan, ataupun jawaban atas surat yang pernah dikirim dan diterima sebelumnya.

Surat keluar perusahaan biasanya dipergunakan oleh perusahaan untuk urusan niaga atau bisnis. Bisa juga sebuah perusahaan mengirimkan surat keluar perkenalan perusahaan, dengan tujuan untuk mempromosikan produk dan perusahaannya agar lebih mudah dikenal masyarakat.

Contoh surat keluar perusahaan yang baik, Foto: Unsplash.

Kenapa harus ada surat keluar perusahaan?

Komunikasi yang digunakan antar perusahaan berbeda dengan individu. Setiap perusahaan berkomunikasi menggunakan surat. Itu menandakan adanya aktivitas bisnis antar perusahaan tersebut. Kita juga mengenal bahwa dunia bisnis itu dunia yang kejam.

Tetapi, tidak menutup kemungkinan perusahaan membuat surat perkenalan agar perusahaan lain dan masyarakat saling mengenal. Bisa juga perusahaan membuat surat yang isinya surat izin.

Berikut adalah contoh surat keluar perusahaan yang baik dan benar sebagai referensi:

Contoh Surat Keluar Perusahaan

CV MAJU MUNDUR

Jl. Kebangkitan Nasional No. 78 Jakarta

Telp. (0721) 0000111031 Fax. [phone]

Email : [e-mail] Website. http://MM.ac.id

Jakarta, 20 April 2022

Nomor : 98/PT/BS/2022

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Pemberitahuan Pembayaran

Kepada Yth

Direktur CV ABADI

Jl. Dewi Sartika No 78

Dengan hormat,

Sehubungan dengan faktur no. 43/SD/2022, kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara mempunyai sisa utang Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) yang harus lunas tanggal 1 Mei 2022.

Namun akhir-akhir ini banyak sekali kerusuhan terjadi yang membuat karyawan risau karena perusahaan kami sering kebobolan maling.

Karena itu, kami memerlukan tambahan data sebagai modal untuk memasok barang kembali. Maka sesuai dengan keadaan kami ini, kami memohon kerja sama Saudara agar perjanjian pada faktur mengenai waktu pelunasan pembayaran dapat dipercepat.

Semoga kebaikan yang Saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan Saudara dan kami dapat terus terjalin dengan baik.

Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.

Demikian surat ini kami sampaikan. Untuk perhatian serta kebaikan Saudara kami ucapkan terima kasih banyak.

Contoh 2

Jakarta, 20 April 2022

Direktur Utama PT Maju Mundur

Jamaiko, ST,.MEcGeo

PT SAUDARA

Jl. Cinta Laura No 67, Jakarta Selatan

Jakarta Telp. (0721) 0000111031 Fax. [phone]

Email : [e-mail] Website. http://PTSAUDARA.ac.id

Jakarta, 20 April 2022

Nomor :22/DAD/SD/23/2022

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Pemesanan Barang

Kepada Yth

Direktur PT Maju Mundur

Jl. Kebangkitan Nasional No 78 Jakarta

Dengan hormat,

Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 22/XX/20/2022 tepatnya pada tanggal 1 April 2022 sudah kami terima dalam keadaan baik.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:

1. 10 Unit Kompor Listrik

2. 10 Unit Kompor Gas

3. 10 Unit TV LED Politron 24 Inchi

4. 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar

5. 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang

6. 5 Unit Salon Big Bass Ukuran Kecil

7. 10 Unit Kipas Angin Philip 24 Inchi

8. 10 Unit Mixer Philip

9. 10 Unit Kulkas Politron 1 Pintu

10. 5 Unit Kulkas Politron 2 Pintu

Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 1 Mei 2022.

Untuk pembayaran kami akan melalukan pembayaran melalui metode transfer dimana setelah 1 hari barang tersebut telah kami terima dan kami periksa.

Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan foto copinya kepada perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.

Jakarta, 20 April 2022

Contoh 3

PT. SEJAHTERA

Jl. Mahameru No. 123, Medan

Telp. 061-123456, Email : [e-mail]

Website: majujayasejahtera.com

Medan, 20 April 2022

Nomor : 123/MJS/10/2019

Perihal : Undangan

Kepada Yth,

Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari

Staff dan Karyawan PT. Maju Mundur

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya HUT Perusahaan PT. Maju Mundur pada tanggal 20 mendatang, maka dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari Staf dan Karyawan untuk hadir pada acara perayaan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 23 April 2022

Tempat : Aula Perusahaan

Kami berharap agar Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan hadir pada perayaan HUT Perusahaan ini, karena akan ada banyak kegiatan yang diperlombakan, beserta dengan hadiah-hadiah yang menarik.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu/Saduara/Saudari, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Mundur,

Antonio T.

Nah itulah contoh surat keluar perusahaan yang dapat Anda jadikan referensi. Semoga berfaedah. (Umi)