3 Contoh Surat Keterangan Kerja yang Benar

Contoh surat keterangan kerja, Foto: Unsplash.

Sebagai seorang HRD pastinya cukup akrab dengan surat keterangan kerja ini. Sesuai dengan namanya, surat ini berisi tentang penjelasan bahwa seseorang tersebut memang benar bekerja di perusahaan tersebut. Fungsinya juga sangat beragam. Hal itu menyebabkan banyak yang mencari tahu contoh surat keterangan kerja yang benar.

Apa itu surat keterangan kerja?

Karyawan yang membutuhkan surat keterangan kerja dapat meminta langsung ke pihak HRD jadi tidak usah membuat sendiri. Tetapi ada juga sebuah instansi atau perusahaan yang tidak menyiapkan dan meminta karyawan untuk membuatnya sendiri. Sehingga pihak perusahaan hanya mentandatanganinya saja.

Dikutip dalam buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah (2017: 5), surat adalah salah satu media atau sarana komunikasi tertulis yang dianggap efektif dari instansi ke instansi yang lainnya dalam menjalankan organisasi dan begitu juga sebaliknya.

Surat keterangan kerja adalah sebuah surat tertulis yang didalamnya berisi informasi bahwa seseorang memang benar bekerja di instansi atau perusahaan dan memiliki ikatan yang sah dengan perusahaan tersebut.

Surat keterangan ini juga dapat berfungsi sebagai surat pengalaman kerja apabila ingin menggunakanannya dalam melamar pekerjaan. Sehingga surat ini harus berisikan informasi nama, alamat, dan jabatan orang tersebut dengan jelas.

Contoh surat keterangan kerja, Foto: Unsplash.

Fungsi surat keterangan kerja

Apa saja sih fungsi dari surat keterangan kerja? Apakah memiliki kegunaan yang sangat penting? Berikut ini adalah fungsi dari surat keterangan kerja:

1. Sebagai syarat mengajukan beasiswa

Salah satu syarat dalam mengajukan beasiswa biasanya juga bisa berupa surat keterangan kerja. Umumnya surat ini digunakan untuk dosen. Tetapi ini karyawan juga menggunakan surat ini sebagai kebutuhan beasiswa.

2. Persyaratan pendaftaran sebagai mahasiswa

3. Pengajuan Perkreditan di Bank

Banyak yang ingin memenuhi kebutuhannya melalui pinjaman di bank. Biasanya bank akan memberikan sejumlah pinjaman dengan melihat latar belakang pekerjaannya.

4. Persyaratan untuk melamar pekerjaan

Unsur-unsur surat keterangan kerja

Dilansir dari barki.uma.ac.id surat yang baik dan benar berisi hal-hal sebagai berikut:

1. Kepala surat

2. Nomor surat

3. Tanggal, bulan dan tahun surat

4. Lampiran

5. Hal atau perihal

7. Alamat

8. Salam pembuka

9. Isi surat

10. Salam penutup

11. Nama organisisasi

12. Tanda tangan dan nama terang

13. Tembusan

14. Kaki surat.

Ketika surat yang diajukan ke HRD adalah surat keterangan pernah bekerja pada perusahaan atau instansi tersebut, maka surat tersebut dapat digunakan sebagai lampiran dalam melamar pekerjaan yang baru. Surat ini menjadi wajib jika perusahaan yang dituju mensyaratkan "berpengalaman kerja" sebagai salah satu kualifikasinya.

Lalu bagaimana contoh surat keterangan kerja yang baik dan benar? Inilah contoh surat keterangan kerja yang baik dan benar untuk berbagai keperluan.

Contoh Surat Keterangan Kerja

PT. Cahaya Abadi

Jalan Kopral Sayom No 65, Solo

Telp 0267 2457293 Fax. [phone]

No: 01/SHD/JAHD/38/2022

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Jaimin Laskar

Jabatan : Direksi PT Cahaya Abadi

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Laura Handayani

Alamat : Jl. Gatotsubroto, Solo

NIP : 736473923

Jabatan : Staff Administrasi PT Cahaya Abadi

Dengan ini menyampaikan bahwa saudara yang bernama Laura Handayani memang menjadi karyawan tetap di PT.Cahaya Abadi. Saudari Laura tersebut sudah bekerja sejak 1 Januari 2017 sampai sekarang.

Surat keterangan kerja ini diterbitkan sebagai persyaratan pengurusan KPR. Semua hal yang berkaitan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan tersebut di atas.

Demikian surat keterangan kerja ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Direksi

PT Cahaya Abadi

Jaimin Laskar

Contoh 2

Bank BPR KS

Jl. Gatot Subroto No 88, Solo

Telp. 024 191038374 Fax. [phone]

Perihal: Surat Keterangan kerja

Kepada

Yth. Kepala Cabang Bank BPR KS

Cabang: Kota Yogya

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Margini

Jabatan  : Direktur Bank BPR KS

Menerangkan bahwa:

Nama : Anggita S

Jabatan : Staff Administrasi

No. KTP : 33151293747192937

Alamat : Jl. Gatotsubroto No 99, Solo

Adalah benar bekerja di Bank BPR KS di Jalan Gatot Subroto No 88 Solo. Yang bersangkutan sudah bekerja terhitung sejak 1 Januari 2017 sampai saat ini sebagai karyawan tetap.

Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat dan ditandatangani sebagai syarat pembukaan rekening Bank Internasional.

Solo, 09 April 2022

Margini

Direktur Bank BPR KS

Contoh 3

PT. Mulya Mandiri

Jl.Pemuda No 123 Yogyakarta

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Nomor: KS/09/12/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rahma S

NIP/NIK : 13749293

Jabatan : Staff Keuangan

Perusahaan : PT Mulya Mandiri

Alamat : Jl.Pemuda 123 Yogyakarta

Menerangkan bahwa :

Nama : Suryaningsih

NIP/NIK : 01294047

Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 20 Desember 1998

Alamat : Jl. Sinar Abadi No 67, Yogyakarta

Telah bekerja sebagai Staff Administrasi di PT. Mulya Mandiri terhitung sejak Januari 2017 sampai dengan sekarang. Surat keterangan kerja ini kami buat untuk digunakan sebagai syarat pengajuan pembuatan NPWP oleh saudari Suryaningsih.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 9 April 2022

Staff Keuangan

Rahma S

Nah demikianlah tadi beberapa contoh surat keterangan kerja yang dapat dijadikan sebagai referensi. Semoga bermanfaat!(UMI)