3 Contoh Surat Masuk Perusahaan yang Sopan dan Menarik
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat masuk perusahaan banyak dicari oleh berbagai lembaga yang mengurus perihal administratif perusahaan. Surat ini termasuk hal yang penting dan selalu ada selama perusahaan tersebut berdiri.
Menurut Wursanto (2004), dalam pengelolaan surat masuk perlu ditetapkan terlebih dahulu bagaimana organisasi pengelolaan surat masuk, dan bagaimana proses pengelolaan surat masuk, dikutip dari Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar (repository.dinamika.ac.id).
Oleh karena itu, penting kiranya bagi suatu perusahaan untuk mengelola surat masuk yang ada. Terlebih lagi, setidaknya harus terdapat organisasi yang fokus bertugas pada pengelolaan surat masuk.
Pengelolaan surat masuk yang terstruktur dan sistematis tentunya akan memberikan dampak yang positif dalam hal administratif perusahaan. Keberlangsungan perusahaan juga ikut menjadi andil dalam proses tertibnya arsip pengelolaan surat masuk.
Berbeda dengan surat keluar, surat masuk perusahaan merupakan surat yang berhubungan dengan instansi atau lembaga di luar perusahaan. Surat ini bisa berupa pesanan barang, penawaran kerja sama, permintaan penawaran dan masih banyak lagi.
Secara umum, format surat masuk perusahaan sama dengan surat formal lainnya. Hal ini berkaitan dengan hubungan perusahaan dengan perusahaan lainnya, maka harus disampaikan secara formal dengan bahasa yang baku.
Contoh Surat Masuk Perusahaan
Berikut ini beberapa contoh surat masuk perusahaan yang sopan dan menarik:
1. Contoh Surat Masuk Perusahaan Untuk Permintaan Penawaran
PT. CAHAYA PERMAI
Jl. Bundaran HI No. 3, Jakarta
Telp (021) 789087
Jakarta, 21 April 2022
No : 198/CP/IV/2022
Perihal : Permintaan Penawaran Produk
Kepada Yth,
PT. MUTIARA ABADI
Jln. Angsa No. 6
di Gresik
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Surat Penawaran Kerjasama yang telah Bapak/Ibu kirim sebelumnya, kami tertarik untuk menjadi distributor produk dari perusahaan yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut :
1. Rincian Barang yang lebih detail
2. Daftar Harga serta Kompensasi sebagai Distributor Resmi
3. Cara pemesanan dan pembayaran
Kerja sama secara resmi akan kami lakukan setelah mempertimbangkan kembali detil informasi yang kami minta di atas. Semoga surat ini menjadi awal hubungan kerjasama yang baik antar perusahaan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Hari Budi
2. Contoh Surat Masuk Perusahaan untuk Pemesanan Barang
CV AMAN SENTOSA
Jalan Supratman No.11 Surabaya
Telp(021)789098 faks(021)87654
Surabaya, 21 April 2022
Nomor : 235/AS/IV/2022
Hal : Pesanan Barang
Yth.
PT. SENTOSA MAKMUR
Jalan Ketintang No 3
di Bandung
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 55/SM/IV/22 tanggal 2 April 2022, kami memesan barang-barang sebagai berikut :
1. 3 Buah Air Fryer 800 watt @Rp 599.000,00
2. Buah Oven Listrik 300 watt @Rp 300.000,00
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang sudah tertera pada kops surat. Besar harapan kami bahwa barang tersebut akan kami terima sebelum tanggal 14 Mei 2022.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Rendi S
3. Contoh Surat Masuk Perusahaan untuk Tawaran Kerja Sama
PT. MUTIARA ABADI
Jln. Angsa No. 6 Gresik
Telp: (031) 567890
Gresik, 21 April 2022
Hal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : -
Kepada Yth,
PT. CAHAYA PERMAI
Jl. Bundaran HI No. 3
di Jakarta
Dengan hormat,
Bersamaan dengan datangnya surat ini, kami dari PT. Mutiara Abadi bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan PT. Cahaya Permai untuk menjadi distributor produk kami yang berupa :
1. Alat kesehatan
2. Kosmetik wanita
Kami tentunya akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasikan dengan PT. Cahaya Permai jika bersedia menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, untuk mekanisme lebih lanjut dapat kami jelaskan kemudian. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Putra K
Demikianlah contoh surat masuk perusahaan dengan bahasa yang sopan serta menarik untuk berbagai keperluan. Semoga bermanfaat!(You)