4 Etika yang Wajib Dipatuhi saat Mengikuti Meeting Perusahaan

Agar bisa mendapatkan hasil yang maksimal, perhatikan etika dalam meeting perusahaan yang wajib dipatuhi | Photo by Pexels/Christina Morillo

Meeting atau rapat adalah kegiatan yang tak terhindarkan ketika kalian berada dalam sebuah organisasi, baik pada level sekolah, perkuliahan, maupun bekerja. Ketika kalian telah memasuki dunia kerja, meeting terkadang menjadi agenda wajib mingguan yang harus diikuti oleh semua anggota karyawan.

Meeting menjadi hal yang penting karena akan menghasilkan solusi dan perencanaan baru yang ingin dicapai dalam sebuah organisasi. Oleh karena itu, dalam pelaksanaan meeting dibutuhkan suasana yang mendukung agar meeting dapat berjalan secara efektif.

Namun, tak sedikit orang yang masih belum memahami etika meeting yang baik dan benar di dalam sebuah perusahaan. Lalu, seperti apa, sih, etika yang wajib kita patuhi dalam sebuah meeting? Simpak pembahasan versi Karja di bawah ini.

1. Datang tepat waktu

Dengan datang tepat waktu pada saat meeting perusahaan, itu artinya kalian menghargai orang lain | Photo by Pexels/fauxels

Ketika kalian akan mengikuti sebuah meeting, sangat wajib bagi kalian untuk datang tepat waktu. Karena dunia yang kalian masuki bukanlah lagi dunia sekolah atau kuliah, melainkan dunia yang lebih profesional. Apabila kalian terlambat menghadiri sebuah meeting, tentu kalian tidak akan ditunggu.

Dalam dunia kerja, ketika kalian datang terlambat rapat akan tetap berjalan, baik kalian ada atau maupun tidak. Apabila posisi kalian sebagai pembicara dalam rapat tersebut dan kalian datang terlambat, kalian jelas akan dinilai sebagai seorang yang tidak profesional dan tidak menghargai waktu yang dimiliki oleh orang lain.

2. Gunakan pakaian rapi dan sopan

Gunakanlah pakaian yang rapi dan sopan | Photo by Pexels/Marily Torres

Banyak orang yang menganggap kantor adalah rumah keduanya, sehingga terkadang merasa sangat nyaman dan akhirnya berpakaian seadanya saja. Ketika kalian menghadiri sebuah meeting, gunakanlah pakaian yang rapi dan sopan.

Jangan menggunakan pakaian ala kadarnya karena hal tersebut membuat kesan seolah kalian tidak menghargai diri kalian sendiri dan juga orang lain yang akan melaksanakan meeting tersebut.

3. Hindari penggunaan gadget

Jangan bermain gadget saat meeting berlangsung | Photo by Pexels/Adrianna Calvo

Ketika kalian sedang menghadiri sebuah meeting, jangan menggunakan smartphone walau kalian mungkin merasa bosan atau mengantuk. Menggunakan smartphone pada saat meeting adalah sebuah hal yang sangat tidak sopan untuk dilakukan. Hal tersebut karena kalian akan telihat seperti tidak tertarik dengan meeting yang sedang berlangsung dan lebih tertarik pada gadget.

Selain itu, menggunakan gadget juga akan membuat kalian kehilangan fokus pada apa yang sedang dibicarakan dalam meeting tersebut. Lebih baik kalian membawa sebuah note dan mencatat melalui notes tersebut daripada melalui gadget agar fokus kalian tidak teralihkan.

4. Menjaga nada bicara

Gunakan nada bicara dan bahasa yang sopan agar tidak menyinggung siapapun dalam ruangan meeting | Photo by Pexels/fauxels

Menjaga nada bicara dalam sebuah meeting juga adalah etika yang harus dipatuhi. Bayangkan saja bagaimana jadinya ketika dalam sebuah meeting dan orang yang terlibat di dalamnya saling memberikan tanggapan dengan nada tinggi.

Tentu hasilnya tidak akan baik untuk meeting tersebut, karena orang lain akan mengira kalian saling marah dan dapat memicu pertengkaran sesama anggota meeting. Karena itu, dalam menyampaikan pendapat dalam meeting, gunakan nada bicara dan bahasa yang sopan agar tidak menyinggung siapapun dalam ruangan meeting.

#terusberkarya

Jangan lupa follow Karja di Instagram (@karjaid) dan klik tombol 'IKUTI' di kumparan.com/karjaid untuk mendukung dan mengikuti konten menarik seputar entrepreneurship, kisah inspiratif, karya anak bangsa, dan isu sosial seputar milenial ya, Sobat!