UNAND Jadi Perguruan Tinggi Percontohan Digitalisasi Dokumen Kelulusan

Foto: Istimewa

Padang, 18 September 2025 – Universitas Andalas (UNAND) terus menunjukkan komitmennya dalam memimpin transformasi digital pendidikan tinggi di Indonesia. Pada Kamis, 18 September 2025, bertempat di Auditorium Gedung Lantai 2, Kompleks Senayan, Jakarta, UNAND menjadi percontohan dalam Sosialisasi Digitalisasi Dokumen Kelulusan yang diadakan oleh Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Ditjen Dikti, Kemendiktisaintek. Acara ini juga dihadiri oleh Rektor UNAND, Prof. Efa Yonnedi, Ph.D., yang memaparkan kesuksesan UNAND dalam mengimplementasikan sistem digitalisasi dokumen kelulusan.

UNAND diakui sebagai perguruan tinggi yang berhasil menerapkan digitalisasi dalam dokumen kelulusan, mencakup ijazah, transkrip nilai, Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), dan sertifikat profesi. Penerapan sistem ini menjadi bagian dari komitmen UNAND dalam mewujudkan Rencana Strategis UNAND 2025–2029, yang menargetkan peningkatan Sound Management System dan Corporate Culture.

Rektor UNAND, Prof. Efa Yonnedi, Ph.D., menyampaikan bahwa digitalisasi dokumen kelulusan adalah langkah strategis untuk mempermudah proses administrasi dan meningkatkan efisiensi pelayanan kepada mahasiswa dan alumni. "Digitalisasi ini tidak hanya memberikan kemudahan bagi lulusan dalam mengakses ijazah dan transkrip mereka, tetapi juga memberikan jaminan keaslian melalui QR Code yang dapat dipindai untuk verifikasi keaslian dokumen," ungkap Efa Yonnedi dalam sambutannya.

UNAND memanfaatkan Sistem Informasi Akademik (SIA) yang terintegrasi dengan layanan keamanan digital dari PT PERURI melalui Application Programming Interface (API). Sistem ini memungkinkan ijazah ditandatangani secara elektronik dan dapat diunduh oleh mahasiswa melalui portal wisuda hanya dalam beberapa hari setelah acara wisuda. Ijazah yang dihasilkan juga memiliki dua bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, tanpa memerlukan terjemahan tambahan.

Digitalisasi ijazah ini memberikan berbagai manfaat, antara lain:

Meski demikian, proses digitalisasi ini tidak tanpa tantangan. Salah satu hambatan yang dihadapi adalah ketatnya batas waktu persetujuan (approval) dokumen di PT PERURI. Selain itu, proses ini juga membutuhkan pendampingan intensif bagi dekan dan pimpinan fakultas agar tidak terjadi keterlambatan dalam pengajuan dokumen. Oleh karena itu, UNAND terus berupaya meningkatkan infrastruktur server, alur approval, serta kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) untuk memastikan layanan ini semakin optimal.

Keberhasilan UNAND dalam mengimplementasikan digitalisasi dokumen kelulusan mendapat apresiasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti), Kemendikbudristek. Dalam sambutannya, Prof. Efa Yonnedi mengungkapkan, "Kepercayaan yang diberikan oleh Ditjen Dikti ini adalah bukti bahwa UNAND berada di jalur yang tepat dalam mendukung transformasi digital nasional. Digitalisasi ijazah bukan sekadar inovasi, tetapi juga merupakan perlindungan masa depan bagi lulusan kami."

Ia juga berharap, sistem yang diterapkan oleh UNAND ini dapat menjadi inspirasi bagi perguruan tinggi lainnya dalam menciptakan sistem yang transparan dan efisien, serta memberikan kontribusi positif bagi pembangunan pendidikan tinggi di Indonesia.

Rektor UNAND juga menegaskan bahwa implementasi digitalisasi dokumen kelulusan merupakan bagian dari komitmen jangka panjang UNAND dalam menciptakan ekosistem pendidikan yang modern dan berdaya saing global. "Kami berkomitmen untuk terus memperkuat mutu pendidikan tinggi, pemerataan akses pendidikan, dan penguatan karakter bangsa melalui teknologi yang terkini. Kami berharap, melalui sistem ini, UNAND akan semakin berperan sebagai mitra strategis dalam pembangunan sistem pendidikan yang transparan, efisien, dan inklusif," ujar Prof. Efa.

Selain memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan alumni, sistem digitalisasi ini juga berpotensi meningkatkan daya saing UNAND di tingkat nasional dan internasional. Keberhasilan UNAND dalam mengimplementasikan digitalisasi ini mencerminkan kemajuan perguruan tinggi dalam menyongsong era digital yang semakin maju.

Dengan adanya sistem ini, UNAND tidak hanya memberikan layanan yang lebih cepat dan efisien, tetapi juga memberikan kontribusi terhadap pelestarian lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas. Selain itu, sistem ini juga memperkuat posisi UNAND sebagai perguruan tinggi yang siap menghadapi tantangan pendidikan global dan berkomitmen untuk menciptakan sumber daya manusia yang unggul, kompetitif, dan memiliki integritas.

Sebagai salah satu perguruan tinggi yang telah berhasil menerapkan digitalisasi pada dokumen kelulusan, UNAND berharap dapat menjadi inspirasi bagi perguruan tinggi lainnya untuk mengikuti jejak mereka. Dengan komitmen yang kuat terhadap digitalisasi, UNAND berharap dapat membawa perubahan positif dalam sistem pendidikan di Indonesia yang lebih modern, efisien, dan berkelanjutan.

Dengan demikian, digitalisasi dokumen kelulusan di UNAND bukan hanya sekadar inovasi teknologi, tetapi juga mencerminkan komitmen untuk memberikan pendidikan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih aman bagi semua pihak yang terlibat. Keberhasilan ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi seluruh perguruan tinggi di Indonesia dalam memperkenalkan sistem yang serupa demi kemajuan pendidikan tinggi di Indonesia.

Melalui penandatanganan kontrak digitalisasi dokumen kelulusan ini, Universitas Andalas menunjukkan bahwa mereka tidak hanya berfokus pada kualitas akademik, tetapi juga berkomitmen untuk memajukan sistem administrasi pendidikan yang lebih modern, efisien, dan berdaya saing tinggi. Dengan keberhasilan ini, UNAND menjadi contoh bagi perguruan tinggi lainnya dalam menerapkan teknologi untuk memajukan dunia pendidikan di Indonesia.

Sumber: unand.ac.id