5 Hal Sepele Ini Bikin Pekerjaanmu Lebih Berat

Ilustrasi. (Foto: Pixabay)

Pekerjaan yang efisien adalah pekerjaan yang menggunakan waktu sedikit mungkin, untuk hasil semaksimal mungkin. Jika seseorang menghabiskan waktu terlalu banyak tanpa hasil yang seberapa, hal tersebut merupakan tanda bahwa ia tidak bekerja dengan efisien.

Jika tidak efisien, seseorang biasanya akan memperlakukan pekerjaan yang sebenarnya memiliki tingkat kesulitan yang tidak seberapa, namun seolah pekerjaan tersebut sangat sulit dilakukan.

Jika sudah dalam posisi tesebut, ambil langkah mundur dan cermati kembali. Di bagian mana seseorang membuat pekerjaannya lebih sulit dari seharusnya. Mengorganisir menjadi kunci untuk bekerja secara efisien.

Jika pekerjaan terasa sangat menyiksa, namun tanpa hasil yang jelas, coba organisir kembali apa-apa saja yang perlu disiapkan dalam menyelesaikan pekerjaan itu. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, terlebih dulu seseorang harus tahu apa-apa saja yang menyebabkan ia mempersulit pekerjaannya sendiri.

Nah, Berikut 5 alasan sepele seseorang memperlakukan pekerjaannya lebih berat daripada seharusnya.

Ilustrasi. Gif via Giphy

Pernah saat bekerja tiba-tiba sudah jam pulang, tapi bingung kenapa pekerjaan belum ada yang selesai? Mungkin kamu keteteran dalam memanajemen waktu. Buruknya dalam mengatur waktu akan berakibat pada perasaan cemas, stres, hingga merasa tertinggal dengan yang lainnya. Menunda pekerjaan menjadi salah satu penyebab manajemen waktu yang buruk.

Selalu selesaikan pekerjaan yang ada secepat mungkin, jangan pernah membawa pulang pekerjaan, karena di rumah merupakan waktu personal. Jangan ragu untuk berkata tidak pada suatu hal yang mengganggu. Selalu fokus dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan, karena dengan memecah fokus waktu pun akan semakin terbuang.

Ilustrasi. Gif via Giphy

Apapun itu pekerjaannya, selalu perhatikan alat yang menjadi media dalam menyelesaikan pekerjaan. Jika dalam pekerjaan seseorang mengandalkan komputer, selalu perhatikan bagaimana ia mengorganisir file di dalamnya. Karena dengan file yang berantakan akan memakan waktu lama untuk mencari file tertentu.

Selalu anggap waktu sekecil apapun berharga dalam menyelesaikan pekerjaan. Karena waktu dalam pekerjaan memiliki efek domino yang menentukan performa dalam bekerja. Perhatikan keteraturan mulai dari hal terkecil, seperti lemari pakaian, meja tempat bekerja, hingga file di dalam komputer.

Ilustrasi. Gif via Giphy

Selalu buat rutinitas dalam mengerjakan hal yang sama, setidaknya tiga kali. Agar tidak membuat proses dari awal, miliki sistem yang memudahkan tipe pekerjaan yang sama masuk dan keluar. Seseorang yang tidak memiliki sistematis yang jelas, akan melakukan tipe pekerjaan yang sama dari awal sehingga waktu banyak yang terbuang.

Dengan membuat sistematis yang jelas, tentu waktu yang berhasil dihemat akan bermanfaat untuk beranjak ke pekerjaan yang lainnya. Selalu runtutkan jenis - jenis pekerjaan, dengan demikian seseorang akan lebih mudah menyesuaikan bagaimana melakukan suatu hal tanpa perlu memulainya dari awal. Jangan buat pekerjaan yang seharusnya mudah, menjadi rumit.

Ilustrasi. Gif via Giphy

Perhatikan mana pekerjaan yang lebih penting. Selalu selesaikan pekerjaan tersebut terlebih dahulu. Banyak orang yang terjebak dalam mengerjakan hal-hal yang sebenarnya tidak terlau penting. Dengan demikian ia akan meninggalkan pekerjaan yang seharusnya sudah selesai. Selalu kenali mana yang prioritas dan mana yang bisa dikerjakan esok hari.

Walau demikian, jangan terjebak dengan pekerjaan yang besar, tapi yang terpenting. Seringkali orang mengira pekerjaan yang terbesar merupakan pekerjaan yang harus terlebih dahulu diselesaikan. Pekerjaan prioritas adalah pekerjaan yang menghasilkan penghargaan. Kenali pekerjaan tersebut, apakah pekerjaan itu baik bagi keberlangsungan finansial, baik untuk mendapatkan promosi atau disukai oleh klien. Jika iya, maka pekerjaan tersebutlah yang menjadi prioritas.

Ilustrasi. Gif via Giphy

Selalu kenali teknis yang diperlukan untuk dapat membantu menyelesaikan pekerjaan. Mulai dari mengetik dengan dua tangan dari pada dua jari, menguasai fitur Microsoft Excel, hingga program yang diperlukan. Kuasai teknis-teknis tersebut karena dengan demikian tentu hal yang sedang dikerjakan akan dengan mudah terselesaikan. Apapun hal teknis yang berkaitan dengan pekerjaan, selalu kuasai hal tersebut.

Banyak cara untuk meningkatkan kemampuan teknis. Mulai dari bertanya kepada rekan kerja, video YouTube, hingga buku manual. Walau memakan waktu lama untuk menguasai kemampuan tersebut, namun dalam jangka panjang hal tersebut akan sangat berguna. Jangan keras kepala beranggapan bahwa pekerjaan yang dikerjakan sederhana dan bisa dikerjakan secara manual. Selalu temukan jalan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan lebih mudah.

(Ang)

Baca lebih banyak berita mengenai artis/seleb/sepak bola/info unik lebih nyaman di aplikasi kumparan.

Download aplikasi Android di sini.

Download aplikasi iOS di sini.