5 ‘Kode Etik’ Chat WhatsApp di Grup Kantor

Ilustrasi WhatsApp (Foto: AFP/Stan Honda)

Adanya beberapa aplikasi pesan singkat saat ini semakin mempermudah kita saat berkomunikasi dengan orang lain, termasuk dengan rekan kerja di kantor. Biasanya, sebagian besar dari kita akan membuat sebuah grup dengan tujuan tertentu, untuk memudahkan koordinasi di antara rekan kerja.

Meski begitu, kamu enggak boleh sembarangan saat mengirimkan pesan. Sebab, sadar atau enggak, ada beberapa ‘aturan’ enggak tertulis yang wajib kamu patuhi sebelum saling bertukar pesan. Dilansir Times of India, berikut lima kode etik chat WhatsApp di grup kantor.

1. Lihat waktu

Ilustrasi tidur (Foto: Pixabay)

Mengirimkan pesan ke grup WhatsApp kantor itu berbeda dengan mengirimkan pesan kepada teman-teman. Sehingga, kamu perlu tahu batasan jam yang harus diterapkan saat hendak menanyakan tentang masalah kantor. Alih-alih ingin terlihat rajin, kamu justru bisa mengganggu anggota grup lain. Dilansir Times of India, seseorang enggak boleh mengirimkan pesan ke grup WhatsApp kantor di jam 11 malam hingga 7 pagi.

2. Singkat dan jelas

Ilustrasi chatting. (Foto: Pixabay)

Grup WhatsApp kantor dibuat agar urusan kantor yang mendesak segera mendapat jawaban dan persetujuan dari atasan dengan cepat. Karenanya, hindari pesan yang membuat seseorang harus mengetik panjang dan menuangkan pendapatnya di dalam grup.

3. Menambahkan anggota grup tanpa izin

Ilustrasi Whatsapp (Foto: REUTERS/Dado Ruvic)

Jangan pernah mencoba  untuk menambahkan seseorang ke dalam grup tanpa persetujuan dari anggota grup yang lain. Hal ini bisa terkesan kamu terlalu lancang dan punya kekuasaan tinggi di dalam grup. Padahal, masih ada atasan yang perlu kamu minta izinnya saat menambahkan orang baru ke dalam grup.

4. Hindari sapaan terlalu panjang

Ilustrasi membaca pesan di ponsel. (Foto: StockSnap via Pixabay)

Bersikap profesional juga berlaku dalam chat di grup WhatsApp kantor. Sebelum mengirimkan pesan, hindari penggunaan sapaan salam yang terlalu panjang apalagi menyangkut agama.

5. Gunakan singkatan umum

Ilustrasi Whatsapp (Foto: REUTERS/Dado Ruvic)

Kalau kamu mengirimkan pesan di grup WhatsApp kantor dengan menggunakan singkatan “u” atau “LOL”, enggak semua rekan kerja akan memahaminya. Untuk itu, coba gunakan singkatan yang umum dan banyak diketahui orang.