Dukung Digitalisasi UMKM, Mahasiswa Undip Mengenalkan Pembukuan Digital UMKM

Penyuluhan Pembukuan Digital Bagi UMKM (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Gunungpati (9/8) – UMKM adalah kegiatan usaha atau bisnis yang dijalankan oleh individu, rumah tangga, maupun badan usaha kecil yang memiliki peranan penting dalam pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Di era digitalisasi yang berkembang begitu pesat, sudah menjadi keharusan bagi para pelaku bisnis untuk beradaptasi terhadap perkembangan teknologi. Pemanfaatan teknologi digital akan membantu para pelaku bisinis, seperti halnya UMKM untuk mengoptimalkan aktivitas bisnis mereka. Namun yang menjadi permasalahan adalah minimnya pengetahuan para pelaku UMKM terkait pentingnya digital untuk mendongrak pasar bisnis. Oleh karena itu, Mahasiswa KKN TIM II UNDIP Tahun 2022, Novianti Tandi Rerung dari Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis berinisiatif untuk mengajak para pelaku UMKM di RW 08 Kelurahan Gunugpati memanfaatkan tekonogi dalam mengelola keuangan usaha mereka melalui pembukuan digital.

Tidak dapat dipungkiri bahwa manajemen keuangan dan pembukuan usaha yang buruk merupakan salah satu penyebab terbesar kegagalan UMKM. Oleh sebab itu sangat diperlukan pembukuan yang rapi dan terstruktur untuk menganalisis dan mengelola keuangan sehingga terdapat gambaran yang akurat mengenai kondisi keuangan bisnis. Dengan adanya pembukuan, pelaku UMKM dapat mengetahui kinerja usaha dan dapat mengambil keputusan dalam merancang strategi bisnis kedepannya. Namun yang menjadi permasalahan adalah, UMKM di RW 08 Kelurahan Gunungpati masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan keuangan mereka, bahkan beberapa UMKM tidak melakukan proses pembukuan dan masih menggabungkan antara keuangan pribadi dan keuangan usaha. Hal tersebutlah yang mendorong mahasiswa melakukan penyuluhan pembukuan digital bagi UMKM menggunakan aplikasi keuangan berbasis mobile yaitu BukuKas.

Penjelasan dan Pelatihan Membuat Pembukuan Dengan Aplikasi BukuKas (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Leaflet Berisi Informasi tentang BukuKas (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Mahasiswa KKN UNDIP melakukan penyuluhan secara door to door ke UMKM yang ada di RW 08 Kelurahan Gunungpati. Media yang digunakan dalam penyuluhan tersebut adalah leaflet yang berisikan informasi tentang BukuKas dan akan dibagikan kepada masing-masing UMKM yang ada di RW 08 Kelurahan Gunungpati. Penyuluhan dilakukan dengan penjelasan singkat mengenai apa itu aplikasi BukuKas, apa saja fitur-fitur BukuKas, cara daftar akun BukuKas, serta cara mencatat transaksi penjualan dan pengeluran. Selain itu mahasiswa juga mempraktekkan dan melakukan pelatihan secara langsung cara pengaplikasian BukuKas dan membatu proses pembuatan akun BukuKas untuk UMKM. Melalui pembukuan digital BukuKas ini, akan membantu pemilik UMKM dalam mencatat hasil penjualan atau pemasukan serta pengeluaran dan hutang piutang secara digital sehingga pemilik UMKM dapat melihat kondisi dan perkembangan usaha mereka, termasuk keuntungan dan kerugiannya. Pemilik UMKM juga dapat mendownload laporan keuangan secara otomatis, mengirim invoice via Whatsapp/SMS, kelola stok barang otomatis dan dapat memantau performa usaha mereka melalui aplikasi BukuKas ini.

Para pemilik UMKM di RW 08 Kelurahan Gunungpati merasa senang dan berterima kasih kepada mahasisa KKN karena mendapatkan edukasi baru tentang pengelolaan keuangan usaha melalui pembukuan digital. Pemilik UMKM juga terlihat antusias mengikuti penyuluhan dan pelatihan yang dilakukan. Beberapa diantaranya langsung mempraktekkan sendiri, namun ada juga yang masih terkendala di device sehingga sulit untuk mempraktekkan secara langsung cara pengaplikasian BukuKas. Dengan adanya program penyuluhan dan pelatihan ini, diharapkan pelaku UMKM, khususnya di RW 08 Kelurahan Gunungpati mampu membuat pembukuan semakin efektif dan efisien serta dapat memudahkan pengelolaan arus kas untuk mendongkrak kemajuan UMKM di Kelurahan Gunungpati.

Penulis: Novianti Tandi Rerung– S1 Akuntansi 2019

KKN Tim II Undip 2022

Dosen Pembimbing Lapangan: Dr.rer.nat Thomas Triadi Putranto, ST, M.Eng.