Dapodikdasmen: Fungsi & Cara Menggunakannya

Quipper Blog

Halo, bagaimana kabar Bapak/Ibu hari ini? Semoga Bapak/Ibu selalu diberikan kesehatan dan semakin semangat mengabdi di era pandemi ini.

Sebagai seorang yang setiap hari bergelut di bidang pendidikan, tentu Bapak/Ibu sudah tidak asing lagi dengan aplikasi yang bernama Dapodikdasmen atau Dapodik. Ibaratnya, sekolah tanpa ada Dapodik akan berjalan tanpa tau arah.

Jika saat ini Bapak/Ibu mencari informasi tentang Dapodikdasmen, tampaknya berada di artikel yang tepat. Pada artikel ini, Quipper Blog akan membahas tentang Dapodikdasmen. Semoga bisa membantu Bapak/Ibu di manapun berada.

Pengertian Dapodikdasmen

Quipper Blog

Dapodikdasmen kependekan dari Data Pokok Pendidikan Dasar dan Menengah, yaitu aplikasi yang memuat data pokok pendidikan, meliputi satuan pendidikan, peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan yang akan selalu diperbarui secara online.

Aplikasi ini dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Menengah, sehingga pemegang hak ciptanya dimiliki oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Segala penyalahgunaan aplikasi ini akan dikenakan sanksi sesuai undang-undang yang berlaku.

Biasanya, untuk pengurusan diserahkan pada seorang operator. Nah, operator inilah yang nantinya bertugas memasukkan semua data Bapak/Ibu.

Fungsi Dapodikdasmen

Quipper Blog

Satu-satunya acuan data yang digunakan oleh pihak Kemdikbud sebagai pusat data pendidikan nasional adalah Dapodikdasmen. Oleh karena itu, seseorang yang bertanggung jawab untuk mengurusnya harus orang yang berkompeten. Lantas, apa fungsinya?

Dapodikdasmen Versi 2021

Quipper Blog

Untuk menunjang pendataan di tahun ajaran 2020/2021, aplikasi ini telah diperbarui menjadi Dapodikdasmen versi 2021. Pembaruan ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan pendataan di semester ganjil yang dikemas dalam bentuk installer. Pada versi 2021 ini terdapat beberapa perubahan, yaitu:

Alur Penggunaan Dapodikdasmen

Quipper Blog

Adapun alur penggunaannya adalah sebagai berikut.

1. Mengunduh dan menginstal aplikasi

Sebelum menginstal, Bapak/Ibu harus mengunduh Dapodikdasmen versi 2021 di laman ini. Agar versi baru bisa terinstal, Bapak/Ibu harus menguninstal aplikasi versi sebelumnya.

2. Registrasi

Bapak/Ibu bisa melakukan registrasi secara online maupun offline. Jika ingin menggunakan mode offline, Bapak/Ibu harus melakukan generate prefill terlebih dahulu.

3. Memperbarui data sekolah

Data sekolah yang penting untuk diperbarui adalah data periodik yang berkaitan dengan penerima dan rekening BOS serta data sanitasi.

4. Memperbarui data peserta didik

Data peserta didik yang diperbarui meliputi penarikan, peserta didik yang keluar, cetak surat mutasi untuk peserta didik yang keluar, serta pengisian zonasi.

5. Memperbarui data GTK

Data GTK meliputi tambah/tarik GTK baru, GTK keluar, periodik GTK, cek akun GTK, dan sebagainya.

6. Memperbarui data sarana dan prasarana

Data sarana prasarana meliputi periodik sarpras, tambah/hapus sarpras, melengkapi data sarpras, dan cek kerusakan sarpras.

7. Memperbarui data rombel (rombongan belajar)

Banyak hal yang perlu Bapak/Ibu isikan terkait rombel, misalnya data rombel reguler dan ekskul, data rombel teori (lintas minat SMA), rombel praktik (khusus SMK), cek kurikulum yang dipilih, memetakan anggota rombel, dan sebagainya.

8. Memperbarui data jadwal

Data jadwal meliputi data pembagian jam mengajar dan memetakan jadwal.

9. Validasi dan sinkronisasi

Validasi harus dilakukan di setiap tabel dan isian. Sementara itu, sinkronisasi bisa dilakukan menggunakan login kepala sekolah dengan mengecek konfirmasi lalu sinkronisasi.

Cara Menginstal Dapodikdasmen

Quipper Blog

Sebelum menginstal aplikasinya, Bapak/Ibu harus memastikan spesifikasi komputernya. Adapun spesifikasi yang direkomendasikan adalah sebagai berikut.

Adapun serangkaian cara untuk menginstal adalah sebagai berikut.

1. Sekolah harus memiliki kode registrasi dan akun untuk proses instalasi

Kode registrasi diberikan oleh admin Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk PAUD-Dikmas/SD/SMP dan admin Dinas Pendidikan Provinsi untuk SLB/SMA/SMK.

2. Mengunduh aplikasi Dapodikdasmen dalam bentuk installer, dengan langkah-langkah berikut.

3. Melakukan generate prefill

Generate prefill bisa dilakukan dengan cara berikut.

4. Melakukan instalasi

Instalasi mencakup serangkaian proses berikut.

Itulah sekilas pembahasan Quipper Blog tentang Dapodikdasmen. Semoga bisa membantu Bapak/Ibu yang saat ini membutuhkan informasi Dapodikdasmen versi 2021. Selamat bertugas dan tetap semangat. Salam Quipper!

Sumber: https://www.quipper.com/id/blog/info-guru/dapodikdasmen/

Penulis: Eka Viandari