3 Trik Manajemen Waktu dari Bos Bisnis

Menjadi seorang pekerja profesional, pasti perlu jeli memanfaatkan waktu agar kinerja maksimal. Kendati dijejali jadwal rapat serta urusan personal, tentunya itu bukan menjadi alasan jika manajemen waktu bisa terlaksana dengan baik. Inc.com mewawancarai tiga pebisnis top bagaimana mereka mengelola waktu mereka.

Pertama, jadwalkan aktivitas-aktivitas melalaui kalender digital.

"Saya sangat terobsesi dengan kalender saya. Setiap saat dalam sehari diperhitungkan, untuk memastikan saya menghabiskan waktu saya pada hal-hal yang mendorong kemajuan.

Saya tidak ingin terjebak dalam membalas email terus-terusan. Saya menjadwalkan waktu tidak hanya untuk pertemuan tetapi untuk mengerjakan proyek atau tugas, membersihkan email, berpikir, dan bertukar pikiran, dan merencanakan untuk minggu depan.

Bahkan sampai hal-hal apa yang perlu saya ingat untuk anak-anak keesokan harinya. Jadwal adalah kompas saya tentang apa yang harus saya lakukan pada waktu tertentu. "

--Nicole Smith, pendiri dan CEO Flytographer, bergerak di bidang fotografer liburan, yang telah bermitra dengan merek seperti Fairmont, Expedia, TripAdvisor, dan Virtuoso

Kedua, bangun dan persiapkan diri lebih awal

"Memulai hari saya lebih awal dengan rutinitas pagi yang berpusat pada produktivitas membantu mengatur ritme seharian. Pagi yang khas bagi saya terlihat seperti ini: sambil minum kopi, saya akan menjawab email yang beredar, berjejaring sedikit dengan memposting sesuatu di LinkedIn, baca berita dan ikuti acara terkini, periksa kalender saya, dan kirim semua permintaan atau pertanyaan yang muncul di kepala saya semalaman.

Setelah itu saya bersiap-siap untuk bekerja dan saya siap untuk keberhasilan."

--Tom Buiocchi, direktur eksekutif dan CEO dari ServiceChannel, sebuah perusahaan teknologi manajemen fasilitas, yang mendukung merek-merek seperti Under Armour, Chipotle, Louis Vuitton, CVS Health, dan Equinox

Ketiga, secara proaktif mengelola keputusan secara taktis

"Manusia bisa sangat buruk dalam mengelola dan mengenali dampak buruk keputusan. Termasuk betapa lamanya untuk memilih suatu keputusan.

Untuk melawan fenomena ini, saya memindahkan pertemuan prioritas tertinggi saya ke tengah hari, ketika saya paling waspada. Saya mencoba membatasi jumlah keputusan yang saya buat setelah makan siang. Saya juga mencoba untuk mengunci sejumlah perilaku sebagai rutinitas, bukannya membuat keputusan sehari-hari, seperti apakah saya berolahraga atau mengendarai rute tertentu untuk bekerja setiap hari.

Contoh favorit saya adalah Barack Obama, yang memilih pakaiannya malam sebelumnya dan hanya mengenakan pakaian biru dan abu-abu selama delapan tahun untuk meminimalkan jumlah keputusannya.

Jika Anda ingin mencurahkan seluruh energi Anda untuk menjalankan negara ( atau bisnis / keluarga / organisasi Anda), jangan menghabiskan waktu untuk memutuskan keputusan pada hal-hal yang sebenarnya bisa diset sebelumnya."

--Jeremy Kauffman, kepala di Scale Venture Partners, sebuah perusahaan modal ventura, yang berinvestasi di perusahaan perangkat lunak pendapatan awal seperti DocuSign, Box, dan HubSpot, dan mengumpulkan $ 400 juta untuk menutup dana keenamnya pada tahun 2018

--

Konten ini bermitra dengan Eduplex Indonesia, co-working space.

Untuk info co-working, virtual office, dan sewa space kantor dengan suasana cozy di pusat kota Bandung, hubungi Mia (085721285233) atau email ke [email protected].