Perbedaan Antara Orang Yang Sibuk dan Produktif

Apakah kamu keledai yang sibuk atau unicorn yang produktif?

Upaya untuk menjadi lebih efektif di tempat kerja telah menimbulkan kesalahpahaman tentang apa sebenarnya arti memiliki hari kerja yang produktif. Hal ini juga membuat kebanyakan orang berpikir bahwa sibuk sama saja dengan menjadi produktif.

Berikut adalah beberapa wawasan berharga tentang apa yang dilakukan para manusia produktif selama minggu kerja. Bagaimana mereka berbeda dari orang yang sibuk. Conor Neill menyampaikannya dalam Inc.om

Orang-orang yang sibuk sangat ingin menyesuaikan diri dalam lebih banyak hal ke dalam hari mereka. Orang-orang yang produktif memotong daftar tugas mereka dengan serius hingga 50 persen.

Orang-orang yang sibuk berpikir bahwa menyelesaikan lebih banyak hal dalam delapan atau sembilan jam kerja adalah cara yang harus diambil. Mereka memasukkan terlalu banyak tugas dalam daftar tugas mereka hanya untuk akhirnya memindahkan sebagian besar tugas mereka pada hari berikutnya.

Orang-orang yang produktif tahu betul bahwa mereka tidak perlu 40 tugas dalam daftar tugas yang harus mereka lakukan. Mereka mengambil pendekatan 'less is more' ketika harus merencanakan hari kerja mereka dengan hanya menyelesaikan hal-hal yang penting.

Orang yang sibuk akan melompat pada setiap tugas. Orang-orang yang produktif tahu perbedaan antara "mendesak" dan "penting."

Orang yang sibuk menghabiskan sebagian besar waktunya di tempat kerja untuk segera mengerjakan apa-apa yang hadir di tempat kerja yang pada dasarnya tidak begitu penting. Di setiap perusahaan, banyak hal yang dapat ditandai sebagai hal yang mendesak, tetapi ini biasanya ditetapkan oleh kolega atau bosmu yang mengharapkan jawaban segera.

Unicorn yang sangat produktif tahu bagaimana membedakan tugas-tugas yang mendesak dan tugas-tugas penting. Mereka fokus untuk menyelesaikan apa yang harus dilakukan daripada membagi waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting yang berbeda.

Orang yang sibuk selalu terganggu. Orang yang produktif membuat sistem.

Orang yang sibuk telah mengembangkan kebiasaan penghilang produktivitas selama bertahun-tahun. Mereka memeriksa email mereka secara kompulsif sepanjang hari dan terganggu ketika ponsel mereka berdengung. Dan ini sebenarnya bisa membuat otak seseorang lebih lambat.

Dalam sebuah studi baru-baru ini di King's College London University, mereka menemukan bahwa meributkan kotak masukmu dengan cerewet dapat menyebabkan penurunan 10 poin IQ. Beralih secara terus-menerus antara mengerjakan tugasmu yang sebenarnya dan membalas email juga mengubah struktur otakmu sehingga mengurangi kemampuan untuk fokus.

Sementara itu, orang-orang produktif membuat sistem untuk tugas-tugas yang paling biasa, seperti memeriksa email mereka. Mereka menyediakan slot waktu pendek dan spesifik untuk mengelola kotak masuk mereka, sehingga mereka dapat lebih berkonsentrasi pada apa yang diperlukan untuk memenuhi tujuan mereka untuk hari itu.

Orang yang sibuk multitask. Orang yang produktif fokus.

Orang yang sibuk mencoba yang terbaik untuk melakukan 15 hal sekaligus. Mereka memiliki beberapa tab dan dokumen yang menyala di komputer mereka sambil terus-menerus memeriksa kalender mereka.

Unicorn yang produktif menempatkan fokus mereka pada melakukan tugas yang paling penting seefisien mungkin. Mereka melakukan multitask secara efektif dengan memilih untuk memasangkan tugas yang kurang penting dengan tugas penting yang saling melengkapi. Misalnya, orang yang sangat produktif menulis catatan tentang ide-ide tentang proyek potensial sambil menunggu rapat dewan dimulai.

Unicorn yang produktif menempatkan fokus mereka pada melakukan tugas yang paling penting seefisien mungkin. Mereka melakukan multitask secara efektif dengan memilih untuk memasangkan tugas yang kurang penting dengan tugas penting yang saling melengkapi.

Misalnya, orang yang sangat produktif menulis catatan tentang ide-ide tentang proyek potensial sambil menunggu rapat dewan dimulai. Unicorn yang produktif juga sadar bahwa mereka hanya boleh melakukan banyak tugas jika hal lain yang kurang penting dapat dicapai dengan menggunakan sedikit pengalihan dan energi.

Jika Kamu adalah salah satu dari keledai sibuk yang ingin bermetamorfosis menjadi unicorn yang produktif, ikuti aturan 80/20 ketika melakukan tugasmu. Hapus hal-hal yang tidak perlu selama hari kerjamu jika berdampak minimal pada produktivitas.

Orang yang sibuk adalah manusia yang setara dengan Seven-Eleven (selalu sedia 24 jam). Orang-orang yang produktif tahu kapan harus menutup pintu.

Jika kamu OK saja memberikan energi dan waktu untuk berbagai pilihan ketika kamu masih muda, kamu mungkin ingin berpikir dua kali sekarang jika ingin mencapai salah satu dari tujuanmmu.

Untuk orang yang lebih muda, boleh saja mencoba berbagai hal seperti mempelajari cara koding, membuat situs web sendiri, tinggal di negara lain di seluruh dunia, dan mendaki Appalachian Trail.

Namun, ada saatnya dalam karier dan kehidupan harus memikirkan hal-hal apa yang menjadi fokus. Jika saat ini kamu menyulap jadwal, waktu, dan uang antara mempelajari cara koding, membuat situs web, bersiap untuk tinggal di negara lain, dan berencana mendaki Appalachian Trail, jadilah unicorn yang produktif dengan membuang tujuan yang tidak penting bagimu lagi.

Tidak apa-apa untuk berhenti secara strategis dan menyerah pada rencana yang tidak layak dan praktis saat ini. Sebaliknya, fokuskan energi dan sumber dayamu hanya pada satu hal yang beresonansi dengan tujuan intimu.

Orang-orang yang sibuk terpaku pada meja mereka. Orang-orang yang produktif tahu kapan harus istirahat.

Orang yang sibuk jarang beristirahat; pada kenyataannya, mereka berpikir bahwa istirahat adalah untuk seorang penunda. Mereka juga frustrasi ketika mereka melihat unicorn produktif yang terlihat seperti mereka memiliki semua waktu di dunia dan yang benar-benar menikmati pekerjaan mereka.

Unicorn yang produktif tahu kapan harus memberi diri mereka waktu untuk menyegarkan diri. Mereka beristirahat dengan berjalan-jalan sambil mendengarkan lagu favorit mereka, menonton sketsa komedi pendek, bermeditasi, atau mendapatkan makanan ringan.

Mereka tahu bahwa mereka dapat mencapai efisiensi yang lebih besar ketika mereka membiarkan otak mereka beristirahat dari beberapa jam kerja yang panjang.

Pilih untuk mencapai tingkat produktivitas puncak pada hari kerja tertentu dengan jangan terlihat dan merasa seperti keledai yang sibuk dan mengubah dirimu menjadi unicorn yang produktif hari ini.

[Penulis: Novika Rilla]