Inilah Keseharian Corporate Communications Intern Tokopedia

Saudah Sofiyyah, Intern di Corporate Communications Tokopedia berbagi kesehariannya

Menjadi mahasiswa Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara mengharuskanku menjalani program 3+1 yakni 3 tahun kuliah dan 1 tahun magang. Berawal dari ketertarikanku dengan industri e-commerce di Indonesia, aku memilih Tokopedia, perusahaan startup berbasis teknologi, untuk menjalani program magang tersebut.

Sejak Agustus 2018, aku menjadi intern di Divisi Corporate Communications. Perusahaan yang terkenal dengan maskot burung hantu ini ternyata sangat menjunjung produktivitas bagi setiap Nakama-nya (sebutan untuk karyawan Tokopedia).

Banyak sekali hal positif dan ilmu baru yang aku dapatkan selama menjalani 4 bulan magang di Tokopedia. Mulai dari ilmu baru terkait pekerjaan yang aku lakukan, hingga pengalaman di dunia kerja yang tidak pernah aku alami dan pelajari di bangku kuliah.

Kali ini, aku akan membagikan pengalamanku sebagai Corporate Communications Intern. Ingin tahu seperti apa kegiatanku setiap harinya? Ini dia ceritaku!

08:00 - Memulai hari dengan antusias!

Bertempat di lantai 50 Tokopedia Tower, aku menjalani hari-hariku sebagai intern. Sebelum bekerja, biasanya aku dan teman-teman membuat roti dan teh yang sudah disediakan oleh OA (Office Assistant) di pantry kami. Tahukah kamu? Tokopedia menerapkan flexible time kepada para Nakama untuk datang ke kantor lho. Para Nakama diperbolehkan untuk datang dari pukul 7 pagi hingga pukul 10. Hal ini diterapkan guna memberikan kebebasan kepada Nakama untuk mengatur waktu mereka masing-masing.

08:30 - The most exciting work of the day: Media Monitoring

Tumpukan koran yang kalian lihat di depan ini adalah salah satu pekerjaan utama yang aku lakukan sebagai intern di Divisi Corporate Communications. Setiap harinya, aku melakukan media monitoring dengan membaca berita, baik dari media cetak, maupun online yang berkaitan dengan Tokopedia, kompetitor, dan industri secara umum.

11:00 - Kegiatan wajib setiap minggu: Weekly Meeting

Setiap hari Selasa, kami mengadakan meeting untuk membahas pekerjaan atau project apa saja yang sudah dilakukan selama satu minggu kemarin. Selain berdiskusi, kami juga bertukar pikiran memberikan ide untuk kegiatan satu minggu kedepan.

Selain itu, aku juga mendapat banyak pelajaran dan motivasi dari semua anggota tim yang hadir dalam meeting ini. Salah satunya dari Head of Corporate Communications Tokopedia, Kak Priscilla, yang mengatakan “If we’re not failing, we’re not taking enough risks”.

12.00 - Saatnya makan siang!

Aku dan teman-teman biasa mencari street food di sekitar Tokopedia Tower. Terkadang, kami pergi ke Lotte Shopping Avenue untuk makan siang bersama. Namun, apabila di luar sedang hujan, kami lebih memilih untuk makan di kantin yang berada di basement, atau memesan makanan melalui website 'maksi ga'. Website ini difasilitasi oleh pihak Tokopedia dimana kita bisa memesan berbagai makanan yang tersedia di website yang nantinya akan dibelikan oleh tim OA.

13.00 - Kembali bekerja

Selain media monitoring, terdapat beberapa pekerjaan yang juga aku lakukan. Aku diberikan tanggung jawab untuk membuat konten yang dipublikasikan di platform Medium maupun Blog Kumparan Tokopedia. Konten yang dibuat ini meliputi konten blog maupun siaran pers yang berkaitan dengan perusahaan.

Tak hanya itu, aku juga turut berkontribusi dalam beberapa acara dan konferensi pers yang kerap diselenggarakan, seperti Happy Hour, Tokopedia Gala Dana Palu, Tokopedia DevCamp, Behind The Great Product, dan Tokopedia x UI Design.

15:00 - Istirahat sejenak

Ini adalah coffee time! Aku biasa beristirahat sejenak untuk menyegarkan pikiran kembali. Aku memanfaatkan waktu ini dengan memesan Kopi Cethut! atau pergi ke Starbucks yang ada di lobi untuk membeli satu gelas Ice Caramel Macchiato. Di waktu ini, aku dan teman-teman juga suka berdiskusi mengenai beragam berita industri maupun politik yang biasa kami baca di koran.

17:00 - Waktunya kembali kerumah

Sebelum pulang, biasanya aku mengecek kembali email-email yang masuk. Tak lupa, aku juga membuat laporan harian dari hasil kegiatan media monitoring untuk dibagikan ke seluruh anggota Corporate Communication.

-------

Selama 4 bulan magang menjadi intern Corporate Communication, banyak pengalaman baru yang kudapatkan. Dari mulai mencoba hal-hal baru, bersosialisasi dengan banyak orang, berkontribusi dalam beberapa acara, hingga bertemu dengan jajaran orang penting. Selain itu, disini aku belajar betapa pentingnya produktivitas dalam kehidupan. Pengalaman magang di Tokopedia menjadi pengalaman berharga dalam hidupku. Aku yakin ilmu yang aku dapatkan akan sangat berguna untuk hidupku kedepannya.