Menambah Pengalaman dengan Mengikuti Program Magang di DISPERPUSIP Prov Jatim

Mahasiswa UNTAG Surabaya sedang menjadi team dokomentasi pada rapat DISPERPUSIP. Sumber : Dokumentasi pribadi

Magang merupakan proses penerapan pengetahuan dari dunia pendidikan ke dunia kerja dengan memahami susunan kerja profesional yang sebenarnya. Hal tersebut dibantu oleh ilmu pengetahuan yang telah diberikan kepada mahasiswa saat melakukan perkuliahan. Ilmu yang telah di pelajari selama masa perkuliahan akan menjadi modal sebagai pelaksanaan kegiatan magang. Mahasiswa tidak hanya mempelajari teori-teori yang didapatkan selama kuliah saja, tetapi juga harus bisa mempraktekkanya dan dapat memberikan manfaat bagi yang lain

Kegiatan magang ini juga dilaksanakan oleh Tri Cahyaningrum Oktafia, selaku mahasiswa Ilmu Komunikasi dari Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Di bawah bimbingan dosen Amalia Nurul Muthmainnah, S.I.Kom., MA, pelaksanaan magang ini bertempat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang merupakan gabungan dari dua lembaga yaitu Badan Perpustakaan Provinsi Jawa Timur dan Badan Arsip Provinsi Jawa Timur.

Kegiatan magang dilaksanakan selama 30 hari kerja dimulai tanggal 3 Oktober 2022 sampai dengan 11 November 2022. Berfokus pada pembuatan caption dan konten di akun instagram DISPERPUSIP Prov Jatim. Adapun juga kutipan caption yang penulis buat “ Hallo Sobat Pustaka, Mimin mau kasih informasi nih, kalua setiap buku di disperpusip prov jatim itu ada security strip, Apasih security strip itu?, Security strip itu merupakan pita pengaman yang tipis, yang dilekatkan secara tersembunyi didalam buku atau koleksi. Strip keamanan ini adalah rahasia dan hamput tidak mungkin bisa ditemukan atau di hapus. Sistem keamanan ini memberi jaminan 100% karena pada kinerja strip keamanan ini akan membantu keamanan yang terbaik untuk perpustakaan. Begitu juga dengan security gate yang mendeteksi security strip yang diletakkan pada buku-buku koleksi. Gerbang terdiri dari sepasang panel pengaman yang di letakkan di pintu keluar ruangan. Perpustakaan, security gate membawa dampak pada pelayanan yang efektif yaitu sangat membantu kerja pustawakan dan proses sirkulasi peminjaman buku oleh pemustaka. Yuk segera meminjam buku di disperpusip prov jatim ya”.

Proses pembuatan konten untuk akun DISPERPUSIP di Instagram. Sumber : Dokumen pribadi

Maka dari itu dalam pelaksanaan magang yang di lakukan di DISPERPUSIP Prov Jatim membawa pengalaman yang nyata bagi penulis dalam dunia kerja dengan profesi yang di tempuh. Dengan terjun langsung di dunia pekerjaan akan membuat penulis memiliki pengalaman serta memiliki pemikiran yang baru.

Contoh konten yang telah dibuat oleh penulis. Sumber : Instagram @disperpusipprovjatim

Pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis berjalan dengan lancar. Hanya saja ada beberapa faktor pendukung dan faktor penghambat dalam kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis. Dilihat dari sisi fakor pendukung selama kegiatan magang dilaksanakan penulis merasa kegiatan magang yang dilakukan sangat sesuai dengan bidang yang dipelajari selama di bangku perkuliahan berlangsung dan juga waktu yang diberikan oleh tempat magang kepada penulis sangat fleksibel. Sedangkan pendukung dari sisi instansi menurut penulis yaitu fasilitas yang diberikan kepada instansi cukup memadai contohnya yaitu wifi, ruang yang memiliki AC dan juga kepemilikan gazebo yang membuat penulis dan team tidak bosan menggarap tugas yang diberikan di dalam ruangan saja.

Tetapi jika dilihat dari sisi faktor penghambat yaitu penyesuaian penulis dengan karya yang akan di buat, karena penulis tidak mengetahui bagaimana tipikal audience atau followers yang ada di Instagram @disperpusipprovjatim. Sedangkan faktor penghambat dari instansi yaitu kurangnya pemberitauan tentang aktivitas di instasi, sehingga membuat penulis dan team tidak mengetahui aktivitas yang akan di jalankan, contohnya perpustakaan keliling, penulis dan team berencana akan membuat konten tentang perpustakaan keliling tetapi karna kurangnya informasi yang diberikan, penulis dan team tidak mengetahui jam operasional yang tepat saat perpustakaan keliling dijalankan.

Secara keseluruhan, penulis sangat menikmati magang di DISPERPUSIP Prov Jatim. Selain kerjanya yang luwes, sumber daya manusianya pun sangat ramah terhadap peserta magang. Penulis sangat sengang dan bangga telah magang di DISPERPUSIP Prov Jatim.