news-card-video
Jakarta
imsak
subuh
terbit
dzuhur
ashar
maghrib
isya

Manajemen Sistem Informasi

Wisnu Aldy Padma K
Saya adalah Mahasiswa S1 Teknologi Pendidikan yang sedang menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Negeri Universitas Negeri Jakarta. Saya berasal dari Kabupaten Indramayu yang mempunyai cita - cita yang sangat tinggi dan motivasi belajar yang tinggi.
Konten dari Pengguna
23 Oktober 2020 9:46 WIB
comment
0
sosmed-whatsapp-white
copy-link-circle
more-vertical
Tulisan dari Wisnu Aldy Padma K tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Gambar 1. Manajemen Sistem Informasi
zoom-in-whitePerbesar
Gambar 1. Manajemen Sistem Informasi
ADVERTISEMENT
Hallo semuanya!, Perkembangan organisasi yang semakin kompleks dan tuntutan untuk selalu melakukan adaptasi terhadap lingkungan organisasi, mengakibatkan proses pengambilan keputusan dan manajemen juga berkembang. Proses tersebut berkaitan dengan informasi yang merupakan hal penting dan berharga dalam sebuah organisasi dewasa ini, karena informasi yang akurat dan cepat dapat sangat membantu tumbuh berkembangnya sebuah organisasi. Hal tersebut menandakan bahwa pengelolaan informasi dipandang penting untuk kelancaran sebuah pekerjaan dan untuk menganalisis perkembangan dari pekerjaan itu sendiri. Selain itu, dibutuhkan Manajemen Sistem Informasi dalam menciptakan, mendistribusikan dan memanfaatkan informasi guna mendukung kegiatan manajemen, khususnya pembuatan keputusan dalam kebijakan publik.
ADVERTISEMENT
Oleh karena itu, saya Wisnu Aldy Padma Kusuma dari Universitas Negeri Jakarta Prodi Teknologi Pendidikan Angkatan 2018 ingin berbagi pembahasan mengenai Manajemen Sistem Informasi secara umum mulai dari Teknologi Informasi, Pengertian Data, Pengertian Informasi, Konsep Sistem, Konsep Sistem Informasi, Jenis - Jenis Sistem Informasi, dan Pengertian Manajemen Sistem Informasi sebagai berikut dibawah ini :
1.)Teknologi Informasi
Gambar 2. Pengertian Teknologi Informasi
Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan di bidang teknologi informasi pun ikut berkembang dengan pesatnya. Kebutuhan sehari-hari manusia terus meningkat dan kesibukan pun tidak bisa dihindari dari segala aktivitas yang dilakukan manusia setiap harinya tersebut. Manusia pada dasarnya ingin suatu hal serba instan dan praktis sehingga berbagai macam kegiatan atau pekerjaan manusia pun sudah dapat digantikan dengan alat-alat mekanik bahkan elektronik. Hingga, pada saat ini jarak dan waktu seakan tidak menjadi penghalang dalam menyampaikan atau menerima informasi.
ADVERTISEMENT
Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya. Sedangkan, Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya. Menurut Martin 1999 Teknologi Informasi adalah tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi. Dari pernyataan diatas maka dapat disimpulkan Teknologi Informasi merupakan teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan atau menyebarkan informasi dengan menyatukan komputer dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video.
2.)Pengertian Data
Gambar 3. Pengertian Data
Menurut pendapat Nuzulla Agustina terkait dengan definisi data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka, grafik tabel, gambar, lambang, kata, huruf, yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi. Sedangkan ada juga yang mengatakan mengenai pendapat menurut Kuswadi dan E. Mutiara, pengertian data adalah sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat.
ADVERTISEMENT
Namun apabila kita simpulkan dari pernyataan pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa Data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah berupa simbol, angka, kata-kata, atau citra, yang didapatkan melalui proses pengamatan atau pencarian ke sumber-sumber tertentu. Data ini juga perannya sangat penting dalam manajemen sistem informasi karena merupakan subsistem yang terintegrasi atau dikumpulkan menjadi satu kesatuan yang utuh sehingga membentuk sebuah manajemen sistem informasi yang efektif dan efisien.
3.)Pengertian Informasi
Gambar 4. Pengertian Informasi
Menurut pendapat Raymond McLeod mengenai pengertian informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan sesuatu yang sekarang atau di masa mendatang. Sedangkan ada juga berpendapat menurut Lina Sidharta mengenai pengertian informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.Kata “informasi” berasal dari bahasa Latin, yang berbunyi “Informatinem” yang berarti sebuah ide, kode, atau garis besar. Informasi bisa disajikan kedalam beragam bentuk, dimulai dari tulisan, tabel, gambar, diagram, video, audio, dan lain-lain.
ADVERTISEMENT
Sesuai dengan pernyataan diatas maka dapat disimpulkan Informasi merupakan sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.Data dan fakta adalah “bahan baku” informasi, tetapi tidak semuanya bisa diolah menjadi informasi.Tidak semua data atau fakta bisa dibuat menjadi sebuah informasi bagi para penerimanya. Jika sebuah data yang diolah tersebut tidak mempunyai manfaat bagi penerimanya, maka hal tersebut tidak bisa disebut dengan informasi.
4.)Konsep Sistem
Gambar 5. Konsep Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,komponen, atau variabel, yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Adapun selain itun secara arti lebih luas sistem dapat didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dari definisi diatas dapat diartikan sistem merupakan sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan.
ADVERTISEMENT
Dalam suatu sistem terdapat beberapa konsep sistem didalamnya yang saling bersatu sama lainnya guna untuk mencapai tujuan tertentu konsep sistem tersebut terdiri dari sebagai berikut dibawah ini :
a. Dekomposisi
Dekomposisi adalah pembagian sistem ke dalam komponen – komponen yang lebih kecil (Sub Sistem). Dekomposisi memiliki berbagai manfaat atau keuntungan diantaranya sebagai berikut :
a. Analisis menjadi lebih mudah mengatur dan menganalisa setiap subsistem secara lebih detail.
b. Pada pengembangan sistem, sistem bisa didekomposisi menjadi beberapa modul. Pengembangan beberapa modul bisa dilakukan secara paralel dengan syarat tidak ada ketergantungan antar modul yang dibangun.
b. Modularitas
Konsep modularitas berhubungan dengan Dekomposisi, Pada saat melakukan Dekomposisi, diharapkan sistem yang besar terbagi menjadi subsistem – subsistem yang relatif sama ukurannya. Dengan modul – modul ini maka beban kerja mengembangkan sistem bisa didistribusikan secara merata pada semua sumber daya yang ada dengan melalui sebuah modul.
ADVERTISEMENT
c. Coupling
Dari modul – modul yang kita peroleh, kadang – kadang ditemukan beberapa modul yang memiliki kertegantungan dengan modul yang lain. Pada kasus seperti ini, modul – modul tersebut perlu harus dipasangkan (di couple). Dengan cara ini bisa diketahui modul yang bisa bekerja secara idenpenden dan modul – modul yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum modul yang lain bisa bekerja.
d. Kohesi
Dari proses coupling antar modul, kita bisa dapatkan kelompok – kelompok modul dengan karakteristik yang hampir sama. Disini muncul konsep kohesi dimana kelompok modul itu harus dianalisis bersama – sama dengan kelompok modul yang saling berkohesi.
5.)Konsep Sistem Informasi
Gambar 6. Konsep Sistem Informasi
Sistem informasi (Information System) adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang dibutuhkan untuk mendukung sebuah organisasi / manajemen. Adapun komponen – komponen sistem informasi terdiri dari :
ADVERTISEMENT
a. Hardware (Perangkat Keras), yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluaran data.
b. Software (Perangkat Lunak), yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
c. Data base, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama – sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
e. Manusia, yaitu meliputi personel dari sistem informasi yang meliputi manajer, analisis, programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
Adapun selain itu, pada konsep sistem informasi terdiri dari Input Data, Pemrosesan, dan Ouput Data dimana konsep ini menjadi sebuah alur yang efektif dalam menunjang kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
ADVERTISEMENT
6.)Jenis - Jenis Sistem Informasi
Gambar 7. Jenis - Jenis Sistem Informasi
Dalam sistem informasi terdapat jenis - jenis sistem informasi didalamnya yang dikelola,dikembangkan, dan dimanfaatkan oleh manusia sebagai alat bantu untuk pekerjaan atau aktifitas sehari - hari sehingga dapat berfungsi dengan efektif dan efisien. Adapun jenis - jenis sistem informasi yaitu sebagai berikut dibawah ini :
a. Sistem Informasi Perusahaan yaitu Sistem informasi yang mengintegrasikan berbagai macam sistem informasi yang ada dalam suatu organisasi. Penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi disesuaikan dengan kebutuhan akan sistem informasi dalam organisasi tersebut.
b. Sistem informasi eksekutif, yaitu Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.
ADVERTISEMENT
c. Sistem otomasi perkantoran, yaitu Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari di dalam perkantoran dan organisasi bisnis.
d. Sistem informasi manufaktur, merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang meliputi seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa.
e. Sistem informasi keuangan, yaitu Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam mengambil keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan.
f. Sistem pendukung keputusan, yaitu Sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan manipulasi data yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan pada situasi yang semiterstruktur dan situasi yang tidak terstruktur di mana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat.
ADVERTISEMENT
g. Sistem informasi geografis, merupakan Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.
7.)Pengertian Manajemen Sistem Informasi
Gambar 8. Pengertian Manajemen Sistem Informasi
Setelah mempelajari mengenai teknologi informasi, pengertian data, pengertian informasi, konsep sistem, konsep sistem informasi, dan jenis - jenis sistem informasi barulah kita dapat menarik kesimpulan tentang pengertian Manajemen Sistem Informasi. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa Manajemen Sistem Informasi (MSI) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan – laporan tertentu.
Secara khusus, sistem infomasi manajemen memiliki beberapa manfaat dan fungsi yang penting dalam suatu perusahaan. Sehingga, sistem ini mampu mempermudah pekerjaan dan pengambilan keputusan secara lebih efektif dan efisien. Untuk mendukung sistem informasi manajemen harus ada banyak personil yang handal dan dibutuhkan partisipasi manajemen dalam keikutsertaan para manajer untuk merancang sistem.
ADVERTISEMENT
8.)Studi Kasus Ruang Lingkup Teknologi Pendidikan FIP UNJ
Gambar 9. Web Lab Virtual Teknologi Pendidikan
Website Virtual Lab Teknologi Pendidikan merupakan wadah yang disediakan oleh program studi Teknologi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta untuk menampilkan portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi Teknologi Pendidikan FIP UNJ. Ada berbagai variasi dan macam tentang portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi teknologi pendidikan FIP UNJ yang dapat dilihat dan dipilih sesuai dengan minat yang ingin dilihat untuk sebagai referensi atau acuan dalam membuat tugas serta produk akhir skripsi nanti.
Hal tersebut dapat memberikan stigma yang positif untuk para mahasiswa teknologi pendidikan ketika berkuliah untuk selalu semangat dalam menciptakan,mengembangkan,atau memanfaatkan sumber website yang disediakan kemudian dijadikan tolak ukur untuk terus berkreasi sesuai dengan ranah dan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa fitur – fitur yang ada dalam website teknologi pendidikan.id tersebut dengan disertai kekurangan dan kelebihan serta memberikan sebuah solusi yang konkrit pada permasalahan didalamnya dengan sebagai berikut :
ADVERTISEMENT
A. Fitur – Fitur Web Lab Virtual Teknologi Pendidikan FIP UNJ
1.)Beranda
Dalam fitur beranda website teknologi pendidikan FIP UNJ ini merupakan tampilan awal yang ada pada website tersebut yang berisikan informasi mengenai Lab Virtual Teknologi Pendidikan, produk tugas perkuliahan, serta produk akhir skripsi mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
2.)Produk Mata Kuliah
Pada fitur produk mata kuliah ini menampilkan hasil tugas akhir perkuliahan mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ yang fungsinya untuk sebagai wadah penyimpanan portofolio mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ yang nantinya digunakan untuk persyaratan kerja nanti. Dalam fitur ini juga pengguna dapat memilih tugas akhir perkuliahan apa saja yang ingin dilihat atau dicari karena sudah terintegrasi secara menyeluruh mengenai mata kuliah yang ada dalam prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
ADVERTISEMENT
3.)Produk Tugas Akhir (Skripsi)
Dalam fitur produk tugas akhir (skripsi) ini menampilkan hasil output atau produk yang dihasilkan oleh mahasiswa tingkat akhir prodi teknologi pendidikan sebagai syarat utama untuk memperoleh gelar Sarjana. Selain itu, mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ bisa dapat mengakses dan menonton apabila produk itu berbentuk sebuah video untuk sebagai acuan dalam proses pembuatan output yang nanti ingin dikembangkan di skripsi masing – masing mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ tersebut.
B. Kelebihan dan Kekurangan Web Lab Virtual Teknologi Pendidikan
-Kelebihan :
1.Domain pada website teknologi pendidikan tersebut sudah berbayar yang artinya bahwa lebih mudah untuk diakses oleh para mahasiswa prodi teknologi pendidikan karena hanya dengan mencari link website seperti http://teknologipendidikan.id/ sudah dapat mengakses ke tampilan awal pada website tersebut.
ADVERTISEMENT
2.Sebagai acuan untuk melihat referensi dari contoh produk/output skripsi yang nanti bisa saja memperoleh ide yang baru untuk dikembangkan di skripsi nanti.
3.Bisa menampilkan banyak variasi atau ragam dari tugas akhir mata kuliah prodi teknologi pendidikan dan juga bisa dijadikan sebagai wadah portofolio produk akhir mata kuliah mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
-Kekurangan :
1.Tampilan user interface pada website teknologi pendidikan ini masih kurang memadai sehingga terlihat monoton dan cepat bosan untuk dilihat karena tampilan yang begitu monoton tersebut.
2.Untuk proses penguploadan produk mata kuliah ataupun produk tugas akhir (Skripsi) hanya bisa dilakukan oleh admin website saja tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa teknologi pendidikan yang ingin mengunggah hasil karyanya tersebut kedalam website ini.
ADVERTISEMENT
3.Fitur – fitur di website teknologi pendidikan ini terbatas hanya ada beberapa saja dan cenderung tidak selalu diupdate atau diperbarui oleh adminnya tersebut sehingga mengakibatkan website yang monoton saja.
C. Permasalahan/Studi Kasus
Dalam website teknologi pendidikan ini masih banyak ditemukan beberapa permasalahan atau kasus dalam memberikan sebuah informasi atau memfasilitasi belajar untuk mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ. Salah satunya adalah fitur – fitur yang terbatas hanya ada 3 fitur utama pada website tersebut seperti beranda, Produk Mata Kuliah, Produk Tugas Akhir (Skripsi) tidak adanya unsur fitur tambahan yang dapat menggambarkan profile prodi teknologi pendidikan secara nyata atau konkrit sehingga pengguna atau mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ ketika mengakses website tersebut tidak hanya melihat atau mencari ide saja melainkan mengetahui apa saja sarana dan prasarana atau sumber informasi tentang prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
ADVERTISEMENT
Selain itu, bentuk user interface dalam website ini masih kurang menonjol desain pesan yang efektifnya sehingga membuat website ini terlihat kaku dan tidak menampilkan visual yang efektif untuk dilihat. Dengan kata lain perlu adanya perbaruan dalam website teknologi pendidikan ini bukan hanya digunakan sebagai Laboratorium virtual teknologi pendidikan yang fungsinya hanya sebagai wadah dalam menampung produk mata kuliah maupun produk akhir skripsi saja melainkan harus diperbarui dan diberikan informasi tambahan yang menggambarkan profile dari prodi teknologi pendidikan FIP itu sendiri.
D. Solusi
Dari permasalahan yang sudah didapat tersebut bahwasannya pada website teknologi pendidikan ini perlu adanya perbaruan sistem dan subsistem didalamnya seperti penambahan fitur berupa sarana dan prasarana prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, Profile Dosen, Peminatan, Alur Akademik prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, Tata Usaha, Profile Alumni prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, dan lain sebagainya.
ADVERTISEMENT
Selain itu, pada user interface website tersebut perlu didesain dengan tampilan visual yang menarik dan kreatif didalamnya karena agar dapat menarik minat para pengguna atau mahasiswa untuk mencari atau mengetahui profile prodi teknologi pendidikan FIP UNJ tersebut. Bukan hanya itu saja, apabila website ini dapat diperbarui baik dari sistem secara keseluruhannya serta subsistem didalamnya ini dapat dijadikan sebagai profile informasi tentang prodi teknologi pendidikan untuk ditampilkan di layar monitor ruangan program studi teknologi pendidikan fakultas ilmu pendidikan universitas negeri jakarta tersebut.
SUMBER REFERENSI :
Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm. 2
Yakub, Pengantar Sistem Informasi, (Yogyakarta: Graha ilmu, 2012), hlm. 111-112
ADVERTISEMENT
Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm.3
Al Fatta, Hanif.2007. Analisis Perancangan Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.ED.1. Yogyakarta: ANDI.
Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem Informasi.ED.1. Yogyakarta: ANDI.
Gambar 10. Nama Penulis : Wisnu Aldy Padma Kusuma ( S1 Teknologi Pendidikan FIP Universitas Negeri Jakarta )