Amankah Meminjamkan Paspor pada Pihak Hotel saat Traveling?

Ilustrasi Paspor Foto: Shutterstock

Paspor menjadi dokumen penting saat traveling ke luar negeri. Sebagai tanda pengenal sekaligus identitas pemilik, paspor menyimpan berbagai informasi milikmu, bahkan lebih lengkap dari informasi identitas yang tercantum dalam KTP, karena juga berisi stempel dari beragam negara yang pernah kamu kunjungi.

Sebagai dokumen identitas diri, tak jarang saat menginap di hotel ketika berada di luar negeri, kamu mesti menunjukkan paspormu saat check-in untuk membuat atau mengkonfirmasi reservasi. Pastinya karena untuk kebutuhan penginapan, kamu akan dengan mudahnya meminjamkan paspor milikmu pada pihak hotel, kan?

Walau begitu, apakah tindakan meminjamkan paspor pada pihak hotel merupakan aktivitas yang legal dan aman?

Paspor Berwarna Biru Foto: Shhuter Stock

Dilansir Stuff, hampir di seluruh negara dunia mensyaratkan pihak hotel atau akomodasi lainnya untuk mendata setiap turis internasional yang datang dan menginap di propertinya. Persyaratan ini bukan hanya sekadar formalitas, tapi merupakan ketentuan hukum yang tidak bisa kamu ganggu gugat.

Data-data yang biasanya akan dicatatkan oleh pihak hotel antara lain nama lengkap, kewarganegaraan, usia, atau tempat dan tanggal lahir, dan negara atau tujuan mereka berikutnya. Rekaman informasi ini biasanya akan disimpan setidaknya 12 bulan sebagai data confidential yang nantinya bisa diakses oleh polisi apabila dibutuhkan.

Meski begitu, ada saja hal-hal 'apes' yang tidak bisa dihindari, seperti paspor hilang saat digunakan oleh pihak hotel, yang artinya tentu saja 'neraka' bagi traveler. Selain menghambat perjalanan, kamu juga akan dibebankan tugas-tugas seperti mengurus ke kedutaan atau melapor polisi.

Bukan hanya itu, 'apes' di negeri orang juga berarti akan kehilangan sejumlah uang yang mungkin saja seharusnya bisa digunakan untuk kebutuhan lain. Kasus terburuk, bisa saja paspormu digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab, kan.

Ilustrasi paspor Ukraina Foto: Shutter Stock

Lantas, apa yang harus dilakukan? Ketidakberuntungan mungkin saja datang tanpa bisa dihindari, tapi kamu bisa mencegahnya agar tidak terjadi. Ketika pihak hotel memintamu menyerahkan paspor untuk kebutuhan pencatatan data, tentu saja kamu harus mampu bekerja sama dan mengikuti permintaan mereka.

Agar hal-hal yang tidak diinginkan tidak terjadi, maka sebisa mungkin saat pihak hotel meminta data dirimu, tanyakan mereka apakah paspor tersebut akan digunakan dalam waktu yang lama atau tidak. Jika tidak, kamu bisa menyerahkannya sambil mengawasi pencatatan berlangsung, setelah itu langsung memintanya kembali untuk disimpan.

Jika memang waktu yang dibutuhkan lama, kamu bisa menanyakan pihak manajemen, apakah kamu diperbolehkan mengganti paspor aslimu dengan salinannya berupa fotokopi atau file digital scanning sebagai pengganti paspor fisik. Apabila memang tidak memungkinkan, kamu bisa menyerahkan paspormu, tapi dengan catatan, kamu tidak boleh lupa dengan dokumen tersebut.

Jadi, sebisa mungkin, kamu bisa mengingatkan paspor milikmu pada manajemen hotel agar segera dikembalikan begitu pencatatan selesai dilakukan.