Pengalaman Magang di Divisi Human Resource Sebagai Panitia Seminar Pelatihan

Dokumentasi pelaksanaan seminar pelatihan yang diadakan oleh divisi Human Resource.

Pada tanggal 7 November 2023, divisi Human Resource mengadakan seminar pelatihan dengan tema "Conducting Credit Analysis & Developing Credit Rating". Seminar pelatihan ini diketuai langsung oleh Buk Abigail Mata Galibo, dan beranggotakan beberapa staf lain nya termasuk saya yang masih berstatus magang di perusahaan MSU-IIT NMPC(NATIONAL MULTI-PURPOSE COOPERATIVE). Saya memilih divisi Human Resource karena selama saya berkuliah di UMY, peminatan yang saya ambil adalah peminatan yang saya senangi yaitu manajemen sumber daya manusia. saya juga senang bertemu orang banyak dan memahami setiap karakternya, sehingga dengan adanya kesempatan menjadi staff di seminar pelatihan ini saya dapat bertemu banyak peserta dan memahami setiap karakter yang mereka miliki serta menambah pengalaman magang saya tentunya. Pada artikel kali ini saya akan menceritakan sedikit pengalaman saya menjadi panitia seminar.

Secara garis besar, divisi HR atau sumber daya manusia adalah divisi yang bertanggung jawab atas semua kepentingan karyawan. Dengan kemajuan teknologi yang begitu pesat, perusahaan menuntut setiap karyawan untuk terus mengembangkan kemampuan yang mereka miliki agar selaras dengan teknologi yang ada. Disinilah peran penting divisi HR untuk mengadakan seminar pelatihan dengan topik yang diminta oleh perusahaan. Sehingga karyawan selalu siap menghadapi tantangan dari luar untuk mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai panitia seminar pelatihan, kita diharuskan memenuhi kebutuhan setiap orang yang hadir di seminar pelatihan yang kita adakan, baik itu kebutuhan peserta maupun kebutuhan narasumber yang memberikan materi. Mulai dari presensi kehadiran peserta hingga kesiapan ruangan untuk seminar pelatihan. Ada satu hal yang menarik pada seminar pelatihan kali ini. Yaitu terdapat tiga sesi makan selama satu hari. Sesi pertama yaitu jajanan pasar yang dibagikan pada jam 10.00, sesi kedua yaitu makan siang atau makanan berat yang dibagikan pada jam 12.00, dan sesi yang terakhir yaitu makanan ringan yang dibagikan pada jam 15.00.

Jajanan pasar yang dibagikan kepada peserta seminar di sesi makan yang pertama.

Setiap anggota staff panitia seminar pelatihan sudah pasti dituntut untuk aktif serta berani mengambil keputusan dengan cepat. Seperti yang saya alami yaitu ketika pemateri meminta untuk dibawakan sebuah papan tulis lengkap dengan spidol dan penghapus. Tanpa pikir panjang saya langsung menghubungi departemen lain untuk menanyakan keberadaan papan tulis dan meminta kesediaan mereka untuk membantu saya mengangkat papan tulis tersebut ke ruangan seminar pelatihan.

Dokumentasi sesi kedua seminar yang dimulai setelah makan siang

Keuntungan menjadi panitia seminar pelatihan adalah kita bisa mendapatkan tambahan ilmu dari pemateri karena secara tidak langsung kita juga mendengarkan penyampaian materi yang dibawakan sambil mengerjakan pekerjaan kita seperti membagikan makanan dan juga menjaga meja absensi.

Pelajaran yang terpenting selama saya menjadi panitia seminar pelatihan adalah tentang manajemen, seperti manajemen waktu karena saya harus datang lebih awal, maupun manajemen pengadaan seperti pengadaan makanan dan juga barang barang yang dibutuhkan. Sehingga siapapun yang ingin mengajukan diri menjadi panitia dalam sebuah acara harus memiliki kepribadian yang disiplin serta dapat bertanggung jawab.

Dokumentasi bersama peserta seminar pelatihan yang diadakan oleh departemen Human Resource.

Kesimpulan: Menyimak, Belajar, dan Bertumbuh

Magang di divisi Human Resource sebagai panitia seminar pelatihan di MSU-IIT NMPC Filipina bukan hanya tentang menjalankan tugas-tugas harian, tetapi juga menggali potensi diri dan mengasah keterampilan manajemen. Pengalaman ini menjadi landasan berharga untuk pertumbuhan profesional di masa depan dan meninggalkan jejak pengaruh positif dalam perjalanan karir saya.