Tips Manajemen Waktu di Tengah Pandemi Covid-19

Lelah

Lelah dengan pekerjaan yang menumpuk (Dok Liputan6)

Semenjak pandemi Covid-19, banyak rutinitas manusia berubah konsep. Awalnya dilakukan secara offline atau langsung dengan melibatkan kontak fisik, tetapi, karena rawan penularan virus Covid-19 saat ini kita merubah cara berkegiatan kita menjadi secara daring. Sebagai contoh, kegiatan belajar mengajar yang rutin dilaksanakan dengan tatap muka, semenjak pandemic berubah menjadi pembejalaran jarak jauh (PJJ). Contoh lainnya, jika biasanya acara publik diselenggarakan secara langsung dan dapat dihadiri oleh penonton, kali ini berubah menjadi acara virtual yang dapat diselenggaraka via platform online, seperti Zoom, Google Meet, Youtube, ataupun Instagram.

Pastinya kita sebagai manusia harus beradaptasi dengan perubahan kondisi tersebut. Dibalik perubahan tersebut, ada hikmah yang bisa dipetik dari yang awalnya offline dan kini menjadi online. Kita memiliki fleksibilitas serta kebebasan dalam mengatur waktu. Jika sebelum pandemi kita tidak mampu melakukan banyak kegiatan karena harus dilakukan secara langsung dan memerlukan kontak fisik.

Kini, pada masa pandemi Covid-19 kita memiliki kelonggaran waktu yang cukup banyak untuk melakukan beberapa kegiatan sekaligus dalam watu yang bersamaan. Hal itu terjadi karena kita tidak diwajibkan untuk dating langsung ke tempat kita berkegiatan, melainkan dapat dilakukan dari rumah atau biasa disebut work from home (WFH).

Alhasil, kita karena kelonggaran dan kebebasan waktu tersebut, banyak diantara kita yang memilih untuk melakukan banyak kegiatan selama pandemi Covid-19. Akan tetapi, banyak diantara kita yang belum mampu memanajemenkan diri untuk menggunakan waktu secara efektif.

Manajemen waktu adalah suatu panduan yang terdiri dari perencanaan, pengendalian dan pengelolaan prioritas terhadap seberapa banyak waktu yang kita gunakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan manajemen waktu, kita mampu mengelola waktu kita dengan membuat skala prioritas berdasarkan tingkat kepentingan serta tingkat kedesakan sebuah pekerjaan.

Manajemen waktu sangat penting dilakukan dalam rutinitas harian karena memiliki banyak manfaat. Misalnya, menghindarkan kita dari prokrastinasi dan stress yang berlebihan. Prokrastinasi alias menunda pekerjaan nyatanya menjadi persoalan banyak orang. Saat memiliki tugas yang segera mesti diselesaikan, sering kita justru memilih mengerjakan hal lain yang seharusnya dikesampingkan. Biasanya, ketika sering menunda pekerjaan kita dihantui dengan rasa takut dan stress yang berlebihan karena cemas akan pekerjaan yang belum terselesaikan tersebut.

Kemudian, manajemen waktu mampu membuat kita menyelesaikan banyak hal dan mengurangi waktu terbuang sia-sia. Hal itu karena dengan manajemen waktu, kita mampu menempatkan dan mengelola prioritas kerjaan berdasarkan tenggat waktunya. Jika kita sudah mampu melakukan hal tersebut, kita akan terlatih untuk menggunakan waktu sebaik mungkin untuk melakukan hal-hal produktif dan tidak membuang waktu dengan sia-sia.

Lantas, bagaimana menerapkan manajemen waktu? Ada sebuah teknik manajemen waktu yang disebut Eisenhower Decision Matrix, yang diciptakan oleh Dwight Eisenhower. Inti dari teknik tersebut adalah bagaimana kita bisa melakukan manajemen waktu dengan baik dan memisahkan hal-hal yang kita lakukan ke dalam empat buah kategori. Keempat kategori tersebut dibagi berdasarkan seberapa mendesak dan seberapa penting kegiatan yang harus dilakukan.

Eishenhower's Matrix

Kategori Pertama : penting dan mendesak

Dalam kategori ini, kamu hanya boleh memasukkan hal-hal yang sangat penting dan wajib kamu selesaikan hari itu. Sebagai contoh, kamu memiliki tugas untuk menyelesaikan draft skripsi sebagai syarat kelulusan sebagai mahasiswa dan tenggat waktunya adalah yang paling dekat diantara kegiatan lainnya. Oleh karena itu, kamu harus melakukannya sekarang juga tanpa harus ada pertimbangan untuk menundanya karena itu sangat penting dan mendesak.

Kategori Kedua : penting namun tidak mendesak

Pada kategori ini masukkan kegiatan-kegiatan penting namun memiliki tenggat waktu yang cukup lama. Kamu diminta untuk dapat memutuskan kegitan penting mana yang dapat dilakukan secara bertahap karena memiliki jangka waktu yang cukup lama.

Misalnya, ketika kamu masih mahasiswa baru pada semester satu dan berencana untuk lulus tepat waktu di tahun keempat kuliah. Kamu harus menyusun rencana dan mulai menyicil secara bertahap agar target tersebut dapat terlaksana sesuat rencana. Hal yang harus diwaspadai adalah budaya menunda-nunda waktu. Proses mencicil dalam pekerjaan yang tidak mendesak sangat penting agar kamu tidak keteteran ketika tenggat waktu sudah dekat.

Kategori Ketiga : mendesak namun tidak penting

Kategori ini berisi hal-hal yang tidak penting namun tetap harus dikerjakan. Misalnya, temen kamu meminta tolong untuk membantunya mengerjakan tugas yang tenggat waktunya sudah sangat dekat. Hal tersebut tidak penting bagi kamu, tetapi sangat mendesak untuk diselesaikan demi keselamatan nilai teman kamu.

Ketika kamu tidak mampu mengerjakannya, kamu bisa mencoba untuk mendelegasikan tugas tersebut kepada orang lain, coba berikan rekomdasikan orang lain kepada teman kamu yang mampu menjawab kebutuhan dia. Selain itu, kamu bisa memberikan berbagai referensi kepadanya agar dapat mengerjakan sendiri, atau juga kamu dapat mengatakan tidak kepada teman kamu dengan beberapa alasan

Kategori Keempat : tidak mendesak dan tidak penting

Pada kategori ini berisi kegiatan-kegiatan yang tidak wajib kamu lakukan, atau boleh dilakukan, tetapi harus tahu batasnya. Misalnya, bermain video game, berselancar di media social, dan rebahan. Hal itu karena kamu harus memberikan melakukan relaksasi untuk dirimu setelah sibuk menjalani rutinitas “Nine to Five” sebagai bentuk apresiasi diri.

Tips lainnya adalah pentingnya waktu istirahat. Satu hal yang harus kamu ingat adalah kamu manusia, bukan robot. Oleh karena itu, kamu memerlukan waktu istirahat untuk meremajakan tubuhmu sembari mengisi ulang tenaga setelah dipakai untuk berkegiatan sehari-hari. Kemudian, pilah-pilih aktivitas. Kamu harus mengukur kapasitas dan kemampuanmu dalam mengambil tawaran kegiatan yang ada di depan mata. Jangan sampai terlalu banyak mengambil, tetapi tidak sanggup menjalaninya. Hal itu dapat berdampak buruh bagi kesehatan fisik dan mental kamu yang terbebani banyak kegiatan yang tidak sesuai kapasitas diri.

Tips terakhir adalah belajar bilang “tidak” dan mendelegasikan tugas. Beberapa orang dianugrahi sifat altruisme di dalam dirinya. Mulai belajarlah untuk mengatakan tidak dan mendelegasikan setiap kegiatan yang tidak mampu lakukan , namun kamu harus memiliki alasan-alasan yang dapat diterima kedua belah pihak.

Menjadi "people pleaser" bukanlah hal yang baik bagi diri kamu, perilaku menolong yang seharusnya memberikan rasa nyaman, bahagia, malah membuatmu merasa tidak berdaya bahkan dapat mempengaruhi kesehatan mental.

Oleh : Affan Syafiq/Mahasiswa Universitas Indonesia.