10 Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Berbagai Keperluan dan Formatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 8 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat keterangan karyawan tetap adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau pemberi kerja untuk mengonfirmasi status kepegawaian. Dokumen ini umumnya memuat informasi mengenai masa kerja, jabatan, hingga besaran gaji bulanan yang diterima.
Kehadiran surat keterangan karyawan tetap sangat krusial sebagai salah satu syarat mengajukan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) hingga Kredit Kendaraan Bermotor (KKB). Selain itu, surat ini juga menjadi kriteria untuk pengajuan kartu kredit hingga pembuatan visa.
Format Surat Keterangan Karyawan Tetap
Melansir Paismo, format surat keterangan karyawan tetap bisa berbeda di setiap perusahaan. Selain itu, terkadang strukturnya dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pihak yang meminta, seperti lembaga perbankan atau instansi pemerintah.
Namun, surat keterangan karyawan tetap biasanya memuat poin-poin informasi berikut:
1. Informasi Karyawan
Nama lengkap pekerja.
Nama pekerja menjadi poin utama, namun nomor induk pegawai dapat dicantumkan apabila ada.
Jabatan atau posisi yang dipegang saat ini.
Tanggal resmi mulai bekerja.
Detail kontak pribadi pekerja, apabila dibutuhkan.
2. Informasi Pemberi Kerja
Nama resmi perusahaan atau organisasi.
Alamat lengkap kantor pusat maupun cabang.
Detail kontak organisasi, mencakup nomor telepon hingga alamat surel (email).
3. Rincian Pekerjaan
Tanggal yang menunjukkan masa mulai atau berakhirnya ikatan kerja, jika relevan.
Status kepegawaian.
Informasi mengenai besaran gaji pokok maupun upah per jam dapat ditambahkan pada bagian ini.
Rata-rata durasi jam kerja setiap minggu, bersifat opsional.
Ketentuan penting lainnya yang berkaitan dengan kesepakatan kerja.
4. Otorisasi Verifikasi
Pernyataan tertulis yang menegaskan persetujuan pekerja untuk memberikan data kepegawaian kepada pihak pemohon.
Kolom tanda tangan yang wajib diisi oleh pihak pemberi kerja dan tanggal pengesahan.
5. Verifikasi dari Pemberi Kerja
Jaminan tertulis mengenai keabsahan dan akurasi data yang tercantum.
Tanda tangan dan tanggal dari perwakilan resmi perusahaan di bagian akhir dokumen.
6. Catatan Tambahan dan Penafian
Bagian khusus untuk keterangan tambahan yang dinilai perlu oleh perusahaan.
Pernyataan bahwa seluruh rincian data disajikan dengan benar dan hanya dipergunakan untuk kepentingan yang sah menurut hukum.
Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat keterangan karyawan tetap untuk berbagai keperluan:
1. Surat Keterangan Karyawan Tetap di Instansi Pemerintah
2. Surat Keterangan Karyawan Tetap dari Perusahaan
KOP PERUSAHAAN PT MAJU JAYA ABADI
Jalan Sudirman Nomor 45, Jakarta Pusat
Telepon: 021-5551234, Email: info@majujaya.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/HRD-MJA/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku manajer personalia perusahaan, menerangkan bahwa:
Nama Lengkap: Budi Santoso
Nomor Induk Pegawai: MJA-88902
Jabatan: Staf Pemasaran
Tanggal Mulai Bekerja: 10 Januari 2022
Nama tersebut di atas merupakan karyawan tetap pada PT Maju Jaya Abadi dan bekerja secara penuh waktu dengan rata-rata jam kerja selama 40 jam setiap minggu.
Selama masa kerjanya, yang bersangkutan senantiasa menunjukkan dedikasi yang baik dan tidak pernah melakukan pelanggaran berat terhadap aturan perusahaan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang berwenang.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Maju Jaya Abadi
Siti Rahma
Manajer Personalia
3. Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk KPR
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
PT MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Selatan
Telp: (021) 555-0199 | Email: hr@ptmajujaya.co.id
SURAT KETERANGAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 045/HRD-MJS/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manager Human Resources Development
Perusahaan: PT Maju Jaya Sejahtera
Alamat Perusahaan: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Selatan
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Fauzi
Nomor Induk Karyawan: MJS-202108-089
Nomor KTP: 3171012304950001
Jabatan: Senior Software Engineer
Tanggal Mulai Kerja: 10 Agustus 2021
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Gaji Pokok Per Bulan: Rp12.500.000
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya atas permintaan yang bersangkutan sebagai kelengkapan persyaratan pengajuan Kredit Kepemilikan Rumah (KPR). Surat ini diharapkan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 Juli 2026
[Stempel Perusahaan]
Budi Santoso
Manager HRD PT Maju Jaya Sejahtera
4. Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk KKB
SURAT KETERANGAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 045/HRD-MJU/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya, S.E.
Jabatan: Head of Human Resources
Instansi: PT Maju Jaya Utama
Alamat: Jl. Raya Jendral Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Telepon: 021-5551234
Email: hrd@majujayautama.co.id
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Nomor Induk Karyawan: NIK-20210809
Nomor KTP: 3171012304950001
Jabatan: Senior Software Engineer
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Tanggal Mulai Kerja: 10 Agustus 2021
Gaji Pokok Per Bulan: Rp12.500.000
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai persyaratan pengajuan Kredit Kendaraan Bermotor (KKB).
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Maju Jaya Utama
Hendra Wijaya, S.E.
Head of HRD
5. Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Kartu Kredit
SURAT KETERANGAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 045/HRD-KSP/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya, S.E.
Jabatan: Head of Human Resources Department
Nama Perusahaan: PT Nusantara Kreatif Sejahtera
Alamat Perusahaan: Jalan Merdeka Utama No. 88, Jakarta Selatan
Telepon Perusahaan: 021-5551234
Email Perusahaan: hrd@nusantarakreatif.co.id
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Budi Santoso
Nomor Induk Karyawan: 202109042
Nomor KTP: 3171234567890001
Jabatan: Senior Digital Specialist
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Tanggal Mulai Kerja: 15 September 2021
Gaji Pokok Bulanan: Rp12.500.000
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai salah satu persyaratan pengajuan kartu kredit.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Nusantara Kreatif Sejahtera
Hendra Wijaya, S.E.
Head of HRD
6. Surat Keterangan Karyawan Tetap untuk Visa
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/HRD-SKK/VIII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya
Jabatan: Head of Human Resources
Nama Perusahaan: PT Cahaya Mandiri Gemilang
Alamat Perusahaan: Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Telepon: 021-5551234
Email: hrd@cahayamandiri.co.id
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap: Rizky Pratama
Nomor Paspor: X1234567
Jabatan: Senior Digital Marketer
Tanggal Mulai Kerja: 10 Maret 2021
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Gaji Bulanan: Rp15.000.000
Dengan ini kami mengonfirmasi bahwa yang bersangkutan adalah benar karyawan tetap di PT Cahaya Mandiri Gemilang. Perusahaan memberikan izin kepada yang bersangkutan untuk melakukan perjalanan wisata ke Jepang pada tanggal 10 hingga 20 Oktober 2026.
Seluruh biaya perjalanan selama liburan akan ditanggung sepenuhnya oleh yang bersangkutan. Kami menjamin bahwa yang bersangkutan akan kembali ke Indonesia setelah masa liburan selesai dan melanjutkan aktivitas pekerjaannya seperti biasa.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai kelengkapan persyaratan pengajuan visa.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Cahaya Mandiri Gemilang
Hendra Wijaya
Head of Human Resources
7. Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/HRD-SKK/VIII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Head of Human Resources
Perusahaan: PT Perkasa Maju Bersama
Alamat: Jl. Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021-5551234
Email: hrd@perkasamaju.co.id
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Maya Indah Lestari
Nomor Induk Pegawai: 202109012
Jabatan: Staff Pemasaran
Alamat: Jl. Melati No. 12, Jakarta Selatan
Adalah benar merupakan karyawan tetap di PT Perkasa Maju Bersama sejak tanggal 1 September 2021 hingga saat ini. Yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik dan tidak sedang berada dalam sanksi pelanggaran disiplin kerja.
Surat keterangan ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan Kredit Kepemilikan Rumah (KPR).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Perkasa Maju Bersama
Budi Santoso
Head of HRD
8. Surat Keterangan Karyawan Tetap Bahasa Inggris
[Company Letterhead]
PT MAJU BERSAMA JAYA
Jl. Jendral Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Phone: +62 21 555 0192
Email: hr@majubersamajaya.com
EMPLOYMENT VERIFICATION LETTER
To Whom It May Concern,
This letter is to confirm that the individual named below is an active employee at PT Maju Bersama Jaya:
Employee Name: Budi Santoso
Employee ID: MBJ-2021-089
Position: Senior Marketing Specialist
Employment Status: Permanent Employee
Start Date: March 15, 2021
Monthly Salary: IDR 12,500,000
This certificate is issued upon the request of the employee for the purpose of a bank loan application.
Jakarta, July 29, 2026
Sincerely,
Siti Rahma
Human Resources Manager
PT Maju Bersama Jaya
9. Surat Keterangan Pengangkatan Karyawan Tetap
SURAT KETERANGAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 045/SK-HRD/PT-NSI/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya
Jabatan: Head of Human Resources
Perusahaan: PT Nusantara Sinergi Inovasi
Alamat: Jalan Merdeka Selatan No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021-5551234
Email: hrd@nusantarasinergi.co.id
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Nomor Induk Karyawan: NSI-2024-089
Nomor KTP: 3171012304950003
Jabatan: Staff Pemasaran Digital
Alamat: Jalan Melati Indah No. 12, Jakarta Selatan
Adalah benar-benar karyawan tetap di PT Nusantara Sinergi Inovasi terhitung sejak tanggal 1 Juli 2026. Keputusan ini diambil berdasarkan penilaian kinerja dan kontribusi positif yang bersangkutan selama masa percobaan.
Demikian surat keterangan pengangkatan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Nusantara Sinergi Inovasi
Hendra Wijaya
Head of Human Resources
10. Surat Keterangan Karyawan Tetap
SURAT KETERANGAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 045/HRD-SKK/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya, S.E.
Jabatan: Head of Human Resources
Instansi: PT Nusantara Digital Mandiri
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: (021) 555-0192
Email: hrd@nusantaradigital.co.id
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rizky Pratama
Nomor Induk Karyawan: NDM-2022-089
Jabatan: Senior Software Engineer
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Tanggal Mulai Kerja: 15 Maret 2022
Gaji Bulanan: Rp12.000.000
Bahwa yang bersangkutan merupakan benar karyawan aktif di PT Nusantara Digital Mandiri. Surat keterangan ini diterbitkan guna keperluan pengajuan kredit di lembaga keuangan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 Juli 2026
Hendra Wijaya, S.E.
Head of Human Resources
Untuk informasi lebih detail mengenai syarat dan tata cara pengajuan surat keterangan karyawan tetap, pekerja dapat berkonsultasi dengan departemen sumber daya manusia (SDM). Pihak perusahaan biasanya akan memberikan panduan agar penerbitannya berjalan lancar.
Baca Juga: 25 Contoh Surat Paklaring Berbagai Jabatan dan Strukturnya
(MDP)