15 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Benar dan Formatnya

Ilustrasi membahas contoh surat jalan pengiriman barang. Foto: Pexels

Mempelajari contoh surat jalan pengiriman barang merupakan suatu kegiatan yang perlu dilakukan oleh para pelaku usaha maupun staf logistik. Dokumen ini memuat informasi penting, seperti jenis, jumlah, dan tujuan barang yang menjadi acuan utama bagi kurir selama perjalanan.

Dengan memahami struktur surat jalan pengiriman barang yang benar, potensi terjadinya kesalahan komunikasi atau salah kirim dapat diminimalkan. Selain sebagai bukti muatan, dokumen ini juga berfungsi sebagai arsip ketika barang telah sampai di tangan konsumen.

Apa itu Surat Jalan?

Ilustrasi mengenal apa itu surat jalan. Foto: Pexels

Berdasarkan jurnal Analisis Pendistribusian Surat Jalan pada Facility, Workshop, Safety, Development Department PT United Tractors Tbk karya Jundira dkk., surat jalan merupakan dokumen administrasi yang mempunyai peran penting dalam menunjang aktivitas distribusi barang di perusahaan.

Surat jalan dimanfaatkan sebagai media transaksi yang mendukung kelancaran proses distribusi barang dan berkontribusi terhadap peningkatan mutu layanan perusahaan.

Tak hanya itu, surat resmi ini juga berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa barang telah diserahkan kepada pihak penerima dalam kondisi yang baik.

Fungsi Surat Jalan

Surat jalan pengiriman barang memiliki peranan yang besar untuk:

Kelengkapan administrasi apabila terjadi pemeriksaan oleh pihak berwenang selama proses pengiriman barang berlangsung.
Dasar penagihan pembayaran kepada pelanggan.
Bukti pemesanan.
Dokumen arsip yang memudahkan proses pencarian kembali dan mendukung efektivitas administrasi distribusi barang.
Bukti legal pengiriman barang dari perusahaan kepada penerima.

Format Surat Jalan Pengiriman Barang

Sebenarnya, tidak ada standar isi surat jalan pengiriman barang. Namun, dokumen ini biasanya memuat unsur-unsur berikut:

Nama dan jumlah barang yang dikirim.
Nama dan alamat penerima.
Nomor surat.
Nama perusahaan ekspedisi.
Nama dan tanda tangan sopir atau kurir.
Tanggal dan jam pengiriman.

Daftar Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat jalan pengiriman barang:

1. Contoh Surat Delivery Order Barang dari Perusahaan

Ilustrasi contoh surat delivery order barang dari perusahaan. Foto: Adela Piqih

Sumber: laporan Proses Pembuatan Surat Jalan (Delivery Order) pada Divisi Logistic Produk Barang Greenpol di PT Aristek Highpolymer oleh Adela Piqih.

2. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Sederhana

Ilustrasi contoh surat jalan pengiriman barang sederhana. Foto: PT Upaya Lestari Semesta (ULS)

Sumber: PT Upaya Lestari Semesta (ULS)

3. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Tulis Tangan

Ilustrasi contoh surat jalan pengiriman barang tulis tangan. Foto: Annisa Ratna Lolyta Waruwu

Sumber: laporan Prosedur Administrasi Surat Jalan dalam Pengiriman Barang di PT Bintang Katulistiwa Anugerah oleh Annisa Ratna Lolyta Waruwu.

4. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Baik

CV JAYA ABADI LOGISTIK

Jalan Industri Raya No. 12, Jakarta Barat

Telepon: (021) 555-9876

SURAT JALAN

Nomor: 045/SJPB/VII/2026

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Maju Makmur

Jalan Merdeka No. 88, Bandung

Kami mengirimkan barang-barang di bawah ini dengan kendaraan No. Polisi: B 9123 XYZ (Sopir: Ahmad):

Nama Barang: Kertas HVS A4 80gr

Jumlah: 50 Rim
Satuan: Dus

Nama Barang: Tinta Printer Hitam

Jumlah: 20 Unit
Satuan: Pcs

Nama Barang: Map Folder Plastik

Jumlah: 5 Koli
Satuan: Dus

Catatan: Harap diperiksa kembali saat barang diterima.

Penerima,

(Nama & Tanda Tangan)

Sopir,

(Ahmad)

Pengirim,

(CV Jaya Abadi Logistik)

5. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Benar

CV MULTI JAYA LOGISTIK

Jalan Industri Raya No. 12, Jakarta Barat

Telepon: (021) 555-7890

SURAT JALAN

Nomor: 045/SJPB/VII/2026

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Barokah Elektronik

Jalan Ahmad Yani No. 88, Bandung

Kami mengirimkan barang-barang di bawah ini dengan kendaraan No. Polisi: B 9123 XYZ (Sopir: Ahmad Rian)

Nama Barang: Kipas Angin Stand Fan 16 Inch

Jumlah: 50 Unit
Satuan: Dus
Keterangan: Kondisi Baik, Segel

Nama Barang: Rice Cooker 2 Liter

Jumlah: 30 Unit
Satuan: Dus
Keterangan: Kondisi Baik, Segel

Nama Barang: Dispenser Air Galon Atas

Jumlah: 20 Unit
Satuan: Dus
Keterangan: Kondisi Baik, Segel

Jakarta, 3 Juli 2026

Penerima,

(Tanda Tangan & Cap Toko)

Sopir / Pengantar,

(Ahmad Rian)

Bagian Gudang,

(Hendra Wijaya)

6. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Desa

Pemerintah Kabupaten Bogor

Kecamatan Megamendung

Desa Bojong Logistik

Jalan Raya Puncak No. 12, Kode Pos 16770

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

Nomor: 470/056/SJPB/VII/2026

Tanggal Pengiriman: 3 Juli 2026

Pihak Pengirim:

Nama Usaha: Bumdes Makmur Sejahtera
Alamat: RT 02/RW 04, Desa Bojong Logistik, Megamendung, Bogor
Kontak: 0812-3456-7890

Pihak Penerima:

Nama Penerima: Toko Buah Segar Utama
Alamat Tujuan: Gedung Pasar Induk Kramat Jati, Blok B No. 15, Jakarta Timur
Kontak: 0878-9876-5432

Detail Kendaraan Pengangkut:

Jenis Kendaraan: Mobil Pick Up Suzuki Carry
Nomor Polisi: F 1234 AB
Nama Pengemudi: Supardi Kurniawan

Daftar Barang yang Dikirim:

1. Beras Pandan Wangi - 10 Karung (Total 500 Kg)

2. Sayur Kubis Segar - 5 Keranjang (Total 150 Kg)

3. Kentang Granola - 8 Karung (Total 200 Kg)

Catatan:

Semua komoditas hasil tani di atas telah diperiksa dan dalam kondisi segar serta layak edar sebelum diberangkatkan dari desa.

Hormat Kami,

Pengirim (Bumdes Makmur Sejahtera)

(Tanda Tangan & Cap Resmi)

Budi Santoso

Ketua Bumdes

Mengetahui,

Kepala Desa Bojong Logistik

(Tanda Tangan & Cap Resmi)

H. Ahmad Subarjo, S.Sos.

Tanda Terima Penerima,

(Tanda Tangan & Nama Jelas)

7. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Kelurahan

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

Nomor: 045/SJPB/KL-MDK/VII/2026

Pengirim:

Kantor Kelurahan Merdeka

Kecamatan Jayakarta, Kota Administrasi Jakarta Pusat

Jl. Merdeka No. 1, Jakarta Pusat

Kontak: (021) 555-0123

Penerima:

Gudang Logistik Dinas Sosial
Jl. Pembangunan No. 12, Kelurahan Sukamaju, Jakarta Timur
Kontak: 0812-3456-7890

Tanggal Pengiriman: 3 Juli 2026

Nama Kurir: Ahmad Subarjo

Nomor Kendaraan: B 9123 XA (Mobil Box)

Rincian Barang:

Nama Barang: Beras Bansos 10 kg

Jumlah: 50 Karung
Satuan: Karung
Keterangan: Kondisi baik dan tersegel

Nama Barang: Minyak Goreng 2 Liter

Jumlah: 100 Botol
Satuan: Botol
Keterangan: Dikemas dalam 10 kardus

Nama Barang: Mi Instan

Jumlah: 20 Dus
Satuan: Dus
Keterangan: Expired date aman (2027)

Tanda Terima,

Penerima

(......................)

Hormat Kami,

Petugas Kelurahan Merdeka

(......................)

8. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Kecamatan

KANTOR KECAMATAN SUKAMAKMUR

Jalan Raya Sukamaju No. 12, Kabupaten Bogor, Jawa Barat

Telepon: (021) 87961234

Email: kecamatan@sukamakmur.go.id

SURAT JALAN

Nomor: 543/SJ-LOG/VII/2026

Kepada Yth.

Kepala Desa Bojong Sari

Kantor Desa Bojong Sari, RT 02/RW 05

Kecamatan Sukamakmur

Harap diterima barang-barang yang dikirimkan dengan kendaraan inventaris kantor nomor polisi F 1234 AA, dengan rincian sebagai berikut:

Nama Barang: Paket Sembako Bantuan Sosial

Jumlah Barang: 150 Paket
Satuan: Dus
Keterangan: Kondisi baik dan tersegel

Nama Barang: Tenda Darurat Bencana

Jumlah Barang: 5
Satuan: Unit
Keterangan: Kondisi baik dan lengkap

Nama Barang: Masker Medis

Jumlah Barang: 20
Satuan: Kotak
Keterangan: Kondisi baik

Barang tersebut di atas telah diperiksa dan diserahkan dalam keadaan baik dan cukup.

Bogor, 3 Juli 2026

Pengirim / Petugas Kecamatan,

(Tanda Tangan)

Ahmad Subarjo

Sopir / Pengantar,

(Tanda Tangan)

Rian Hidayat

Penerima / Pihak Desa,

(Tanda Tangan)

Siti Aminah

9. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Simpel

PT GLOBAL LOGISTIK UTAMA

Jalan Industri Raya No. 12, Jakarta Pusat

Telepon: (021) 555-9876

SURAT JALAN

Nomor: 045/SJ/GLU/VII/2026

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Maju Makmur

Jalan Pemuda No. 88, Semarang

Kami mengirimkan barang-barang di bawah ini dengan kendaraan No. Polisi: B 9123 XYZ (Sopir: Ahmad):

Nama Barang: Kertas HVS A4 80gr

Jumlah Barang: 50 Rim
Satuan: Dus

Nama Barang: Tinta Printer Hitam

Jumlah Barang: 20 Unit
Satuan: Pcs

Catatan: Barang dalam kondisi baik dan tersegel.

Tanda Terima,

Toko Maju Makmur

(...........................)

Pengirim,

PT Global Logistik Utama

(...........................)

10. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Lengkap

PT SEJAHTERA LOGISTIK INDONESIA

Jalan Industri Raya No. 12, Jakarta Pusat

Telp: (021) 555-7890

SURAT JALAN

Nomor: 2026/SJ/VII/0103

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Maju Makmur

Jalan Pemuda No. 45, Semarang, Jawa Tengah

Up. Ibu Linda Permata

Kami kirimkan barang-barang tersebut di bawah ini dengan kendaraan Pick Up No. Polisi B 9876 XYZ:

Nama Barang: Sepatu Olahraga Running A1

Jumlah: 50 Pasang
Satuan: Dus
Keterangan: Kondisi Baik

Nama Barang: Kaos Kaki Sport Hitam

Jumlah: 100 Pasang
Satuan: Pack
Keterangan: Kondisi Baik

Nama Barang: Tas Ransel Olahraga 20L

Jumlah: 20 Unit
Satuan: Pcs
Keterangan: Kondisi Baik

Mohon diterima dengan baik dan ditandatangani sebagai bukti serah terima yang sah.

Penerima,

(Tanda Tangan & Nama Jelas)

Sopir/Kurir,

(Tanda Tangan & Nama Jelas)

Hormat Kami,

PT Sejahtera Logistik Indonesia

(Tanda Tangan & Nama Jelas)

11. Contoh Surat Pengantar Pengiriman Barang

PT GLOBAL LOGISTIK UTAMA

Jalan Industri Raya No. 12, Jakarta Barat

Telp: (021) 555-9876

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

Nomor: 204/SJPB/VII/2026

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Maju Sentosa

Jalan Ahmad Yani No. 45, Bandung

Kami kirimkan barang-barang tersebut di bawah ini dengan kendaraan No. Pol: B 9123 XYZ (Sopir: Ahmad):

1. Laptop Asus Vivobook - 5 Unit - Kondisi Baik

2. Printer Epson L3210 - 2 Unit - Kondisi Baik

3. Monitor LG 24 Inch - 3 Unit - Kondisi Baik

Mohon diterima dengan baik.

Pengirim,

PT Global Logistik Utama

(Tanda Tangan)

Siti Aminah

(Staf Gudang)

Sopir,

(Tanda Tangan)

Ahmad

Penerima,

Toko Maju Sentosa

(Tanda Tangan & Cap Toko)

Budi Santoso

12. Contoh Surat Jalan Pengiriman Kayu

PT BORNEO RIMBA SEJAHTERA

Jalan Industri Raya No. 12, Kawasan Industri Cikupa, Tangerang

Telp: (021) 555-8901

Email: logistik@borneorimba.com

SURAT JALAN

Nomor: 204/SJPK/VII/2026

Tanggal: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

Toko Mebel Kayu Jati Luhur

Jalan Raya Serang Km. 15, Sukamulya, Banten

U.p. Bapak Ahmad Subarjo

Kami mengirimkan barang-barang di bawah ini dengan kendaraan Truk Colt Diesel Nomor Polisi B 9876 XYZ:

Nama Barang: Kayu Balok Jati Perhutani

Ukuran: 10cm x 10cm x 400cm
Jumlah: 50 Batang
Keterangan: Kualitas Grade A, Kondisi Kering

Nama Barang: Papan Kayu Meranti

Ukuran: 3cm x 20cm x 300cm
Jumlah: 100 Lembar
Keterangan: Kualitas Grade B

Mohon diterima dengan baik dan ditandatangani sebagai bukti serah terima yang sah.

Penerima,

(...........................)

Sopir / Pengantar,

(...........................)

Petugas Gudang,

(...........................)

13. Contoh Surat Jalan Pengiriman Bahan Kimia

PT KARYA UTAMA KIMIA

Jalan Industri Raya No. 45, Kawasan Industri Jababeka, Cikarang, Bekasi

Telepon: (021) 89891234

Email: logistics@karyautamakimia.com

SURAT JALAN

Nomor: 204/SJK/VII/2026

Tanggal Pengiriman: 3 Juli 2026

Kepada Yth.

PT SINAR JAYA PLASTIK

Jalan Gatot Subroto No. 12, Lingkungan Industri Kecil, Semarang, Jawa Tengah

U.p. Bagian Gudang / Logistik

Kendaraan: Truk Colt Diesel
Nomor Polisi: B 9421 TFX
Nama Pengemudi: Ahmad Supriadi
Nama Barang: Ethanol 96% (Technical Grade)
Jumlah Barang: 10 Drum
Berat/Volume per Unit: 200 Liter
Total Berat/Volume: 2.000 Liter
Keterangan: Cairan mudah terbakar, kemasan tersegel aman, dokumen MSDS terlampir.

Nama Barang: Caustic Soda Flakes (NaOH 99%)

Jumlah Barang: 40 Sak
Berat/Volume per Unit: 25 Kg
Total Berat/Volume: 1.000 Kg
Keterangan: Bahan korosif, kemasan plastik kedap air, kondisi kering.

Catatan:

Barang-barang yang tertera di atas telah diperiksa, dihitung, dan dimuat dalam kondisi baik serta aman sesuai dengan standar keselamatan pengangkutan bahan kimia berbahaya. Mohon diperiksa kembali saat penerimaan di lokasi tujuan.

Jakarta, 3 Juli 2026

Hormat Kami,

PT Karya Utama Kimia

(Tanda Tangan & Cap)

Suryadi Pratama

Manajer Logistik

Diterima Oleh,

PT Sinar Jaya Plastik

(Tanda Tangan, Nama Jelas & Cap)

(...........................................)

14. Contoh Surat Jalan Pengiriman Hewan Ternak

Nama Perusahaan: PT Ternak Mulia Abadi

Alamat: Jl. Raya Trans Sulawesi No. 88, Gorontalo

Nomor Telepon: 081234567890

Nomor Surat Jalan: 104/SJ-PTM/VII/2026

Tanggal Pengiriman: 3 Juli 2026

Pihak Pengirim:

Nama Peternakan: PT Ternak Mulia Abadi
Alamat Asal: Kompleks Peternakan Hubulo, Gorontalo

Pihak Penerima:

Nama Pembeli: Bapak Joko Arbianto
Alamat Tujuan: Jl. Lingkar Luar No. 12, Sukoharjo, Jawa Tengah

Detail Muatan Hewan Ternak:

Jenis Hewan: Sapi Potong (Simental)
Jumlah: 15 Ekor
Kondisi Kesehatan: Sehat (Sesuai Surat Keterangan Kesehatan Hewan/SKKH terlampir)

Informasi Kendaraan:

Jenis Armada: Truk Colt Diesel
Nomor Polisi: DM 8901 AA
Nama Pengemudi: Ahmad Subari

Tanda Tangan Pihak Terkait:

Pengirim,

PT Ternak Mulia Abadi

Sopir/Kurir,

Ahmad Subari

Penerima,

Joko Arbianto