Bagaimana Cara Cetak Surat Mutasi Dapodik? Ini Panduannya
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat mutasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan untuk menyatakan perpindahan seorang siswa dari satu sekolah ke sekolah lain. Biasanya, surat ini dibuat oleh Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) yang bertugas dalam pendataan siswa.
Proses pembuatan surat mutasi dapat dilakukan dengan sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Pihak yang bertugas dalam pembuatan surat ini perlu memperhatikan panduan guna meminimalisir kekeliruan saat proses pengurusannya.
Lantas, apa saja panduan yang harus diikuti? Simak ulasan berikut untuk mengetahui informasi lengkap terkait cara cetak surat mutasi Dapodik.
Cara Cetak Surat Mutasi Dapodik
Untuk mencetak surat mutasi Dapodik, pihak sekolah harus memutasikan peserta didik dari aplikasi Dapodik terlebih dahulu. Dikutip dari akun YouTube Info Dapodikdasmen, berikut cara yang dapat menjadi panduan Anda.
Buka aplikasi Dapodik
Pilih menu ‘Peserta Didik’ yang aktif
Cari nama peserta didik yang akan dimutasi lalu klik
Pilih menu ‘Registrasi’
Isi bagian “Di Isi Saat Sudah Keluar" yang mencakup alasan dimutasi serta tanggal keluar dari sekolah
Surat mutasi akan keluar setelah semua terisi
Untuk melihat surat mutasi, buka laman resmi Manajemen Sekolah Dapodik
Pilih bagian ‘Siswa’
Pilih menu ‘Keluar’
Klik simbol print di sebelah kanan pada bagian nama peserta didik yang akan dimutasi
Surat mutasi sudah siap digunakan.
Prosedur dan Peraturan Administrasi Surat Mutasi
Sebelum mencetak surat mutasi Dapodik, perlu dipahami bahwa terdapat beberapa prosedur serta peraturan yang harus ditaati siswa maupun pihak sekolah. Merujuk dari buku Tenaga Administrasi Sekolah: Tugas, Fungsi, Kewenangan, Kompetensi, dan KPI oleh Edi Suheri, berikut prosedur dan aturannya.
Orang tua membuat permohonan tertulis
Permohonan akan diproses oleh TAS dengan menerbitkan Surat Keterangan Pindah Sekolah dan Surat Keterangan Kelakuan Baik
TAS tidak boleh menahan data siswa yang sudah memenuhi syarat pindah
TAS tidak boleh melepas data sebelum ada kepastian sekolah tujuan
Untuk mutasi masuk, TAS harus memverifikasi ketersediaan kuota rombel dan validitas rapor siswa pindahan sebelum memproses input data ke sistem sekolah
Sinkronisasi data mutasi harus dilakukan secara real-time untuk menghindari data ganda yang dapat merugikan sekolah dan siswa.
Fungsi Surat Mutasi
Surat mutasi perpindahan siswa memiliki beberapa fungsi. Beberapa di antaranya, yaitu:
Sebagai bukti administratif maupun dokumen resmi agar status siswa tercatat sah ketika meninggalkan sekolah.
Surat mutasi digunakan agar data pendidikan dapat tersinkronisasi tanpa adanya kekeliruan data. Hal ini juga dapat memengaruhi hak-hak pendidikan, termasuk ujian dan distribusi buku.
Bukti agar hak siswa dapat diakui secara resmi untuk melanjutkan pendidikan di sekolah baru.
Menjadi dasar hukum sah untuk perpindahan siswa dari satu sekolah ke satu sekolah lainnya. Surat ini penting untuk mencegah masalah hukum.
Surat mutasi yang didukung oleh dokumen lain seperti rapor dapat menjadi informasi yang dibutuhkan sekolah baru untuk menyusun program pembelajaran yang sesuai.
Baca juga: Cara Instal Dapodik 2027 untuk Operator Sekolah
(MFT)