Perusahaan Berlomba Cari Talenta, Tapi Lupa Satu Hal: Perencanaan SDM
Mahasiswi di Universitas Pamulang Program Studi Manajemen
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari dian revalina tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Banyak organisasi baru sadar kekurangan orang ketika pekerjaan sudah menumpuk. Para praktisi menilai kebiasaan ini mahal, dan bisa di cegah.
Jakarta- Di banyak kantor, pola ini hampir selalu sama. Beban kerja naik, tim kewalahan, lalu lowongan dibuka secara tergesa-gesa. Beberapa bulan kemudian muncul masalah baru : karyawan yang direkrut ternyata tidak cocok, atau karyawan lama justru mengundurkan diri karena kelelahan.
Para pemerhati manajemen menyebut akar persoalannya sederhana, yaitu perencanaan sumber daya manusia (SDM) yang tidak dilakukan sejak awal.
Bukan Sekedar Menghitung Jumlah Karyawan
Perencanaan SDM adalah proses memperkirakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, baik jumlah maupun kompetensinya, lali menyiapkan langkah untuk memenuhinya. Proses menjawab tiga pertanyaan dasar : berapa orang yang dibutuhkan, dengan keahlian apa, dan kapan?
Tanpa jawaban yang jelas, organisasi cenderung hanya memadamkan api. Perusahaan bereaksi setelah masalah muncul, bukan mengantisipasinya.
Mengapa Sering Diabaikan?
Ada beberapa alasan yang kerap muncul :
1. Hasilnya tidak instan, perencanaan bekerja di balik layar dan masalah yang berhasil dicegah tidak pernah terlihat.
2. SDM dianggap urusan administrasi, absensi, gaji, dan kontrak sering dipandang sebagai seluruh fungsi SDM
3. Perekrutan dadakan terasa lebih nyata karena langsung menutup kekosongan posisi.
Harga Mahal Akibat Salah Hitung
Kekurangan tenaga kerja membuat beban timpang dan layanan menurun, sedangkan kelebihan tenaga kerja membuat biaya membengkak tanpa kenaikan produktivitas. Salah penempatan menurunkan motivasi dan mendorong pengunduran diri.
Biaya merekrut ulang, melatih dari nol, dan kehilangan pengalaman umumnya jauh lebih besar daripada biaya menyusun perencanaan sejak dini.
Era Digital Mengubah Peta Kebutuhan
Digitalisasi, otomatisasi, kecerdasan buatan (AI) dan pola kerja jarak jauh mengubah jenis keterampilan yang dicari, sebagian peran menyusut sementara peran baru bermunculan.
Karena itu, perencanaan SDM modern tidak cukup menghitung jumlah kepala. Organisasi perlu memetakan keterampilan : apa yang sudah dimiliki tim, apa yang akan dibutuhkan, dan bagaimana menutup kesenjangannya lewat pelatihan, rotasi atau perekrutan.
Ekspetasi geberasi muda yang kini mendominasi angkatan kerja juga ikut berubah. Mereka mencari pengembangan diri, fleksibilitas dan makna dalam pekerjaan tidak hanya gaji.
Lima Langkah Sederhana untuk Memulai
1. Pahami tujuan bisnis, kebutuhan SDM turunan dari strategi, misalnya ekspansi atau peluncuran produk.
2. Petakan kondisi saat ini, seperti mencatat jumlah, kompetensi dan beban kerja tim.
3. Proyeksikan kebutuhan, menghitung selisih antara kondisi sekarang dan kebutuhan ke depan.
4. Menyusun strategi, pilih rekrutmen, pelatihan, promosi internal atau alih daya.
5. Evaluasi berkala, rencana perlu disesuaikan seiring perubahan situasi.
Penutup
Perencanaan SDM bukan kemewahan perusahaan besar. Ia adalah disiplin dasar yang membedakan organisasi yang sekedar bertahan dari yang tumbuh berkelanjutan. Seperti kata pepatah manajemen, orang yang tepat ditempat yang tepat pada waktu yang tepat tidak terjadi kebetulan, melainkan hasil perencanaan.