Ketika Kecurangan Tak Terlihat, Peran Audit dalam Mengungkap Penyimpangan
Mahasiswa akuntansi perpajakan di Universitas Pamulang
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Elsya Yunita tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKecurangan atau fraud merupakan tindakan yang dilakukan secara sengaja untuk memperoleh keuntungan pribadi atau kelompok dengan cara yang tidak benar dan dapat merugikan pihak lainDalam menjalankan kegiatan bisnis, perusahaan tidak selalu terhindar dari berbagai risiko, salah satunya adalah kecurangan atau fraud. Kecurangan dapat terjadi dalam berbagai bentuk, mulai dari penyalahgunaan uang perusahaan, manipulasi laporan keuangan, hingga pencatatan transaksi yang tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya. Hal ini sering kali sulit diketahui karena dilakukan secara sengaja dan berusaha disembunyikan oleh pihak yang terlibat.
Kondisi tersebut dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan, baik secara finansial maupun dari segi kepercayaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem pengawasan yang baik untuk memastikan setiap aktivitas berjalan sesuai dengan aturan. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah melalui audit. Audit tidak hanya berfungsi untuk memeriksa laporan keuangan, tetapi juga membantu mengidentifikasi adanya kesalahan dan indikasi penyimpangan dalam kegiatan perusahaan.
Mengenal Kecurangan (Fraud) dalam Perusahaan
Kecurangan atau fraud merupakan tindakan yang dilakukan secara sengaja untuk memperoleh keuntungan pribadi atau kelompok dengan cara yang tidak benar dan dapat merugikan pihak lain. Dalam perusahaan, fraud dapat dilakukan oleh karyawan, manajer, maupun pihak yang memiliki wewenang dalam mengelola keuangan.
Contoh kecurangan yang sering terjadi antara lain mengambil uang perusahaan untuk kepentingan pribadi, membuat bukti transaksi fiktif, mengubah jumlah laporan keuangan, serta menggunakan aset perusahaan tanpa izin. Tindakan tersebut terkadang tidak langsung terlihat karena pelaku dapat memanfaatkan kelemahan sistem pengawasan dan kurangnya pemeriksaan terhadap transaksi.
Penelitian Fatimah dan Pramudyastuti (2022) menjelaskan bahwa kecurangan akuntansi dapat dicegah dan dideteksi melalui peran audit internal, terutama dengan melakukan penilaian terhadap sistem pengendalian internal perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa pengawasan yang baik diperlukan untuk memperkecil peluang terjadinya penyimpangan.
Peran Audit dalam Mengungkap Kecurangan
Audit memiliki peran penting dalam membantu perusahaan mengetahui apakah kegiatan operasional dan pencatatan keuangan telah berjalan sesuai dengan ketentuan. Melalui proses pemeriksaan, auditor dapat menilai kewajaran informasi keuangan, memeriksa bukti transaksi, serta mengidentifikasi hal-hal yang tidak sesuai dengan prosedur.
Salah satu jenis audit yang berperan dalam hal ini adalah audit internal. Audit internal dilakukan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kegiatan operasional, menilai efektivitas pengendalian internal, dan menemukan kelemahan yang berpotensi menimbulkan kecurangan.
Penelitian Harefa (2023) menjelaskan bahwa audit dapat berperan sebagai pengendali internal dalam mendeteksi kecurangan pada laporan keuangan. Auditor perlu melakukan pemeriksaan secara teliti terhadap informasi yang disajikan agar kesalahan maupun indikasi manipulasi dapat diketahui lebih awal.
Sebagai contoh, ketika perusahaan menemukan adanya pengeluaran yang tidak sesuai dengan bukti transaksi, auditor dapat menelusuri dokumen pendukung, memeriksa pihak yang melakukan transaksi, dan membandingkannya dengan catatan keuangan. Dengan cara tersebut, penyimpangan dapat diketahui dan ditindaklanjuti oleh perusahaan.
Mengapa Kecurangan Masih Bisa Terjadi?
Meskipun perusahaan telah memiliki bagian audit, bukan berarti risiko kecurangan sepenuhnya hilang. Salah satu penyebabnya adalah lemahnya pengendalian internal, seperti kurangnya pemisahan tugas, pengawasan yang tidak berjalan secara konsisten, dan tidak adanya pemeriksaan berkala terhadap transaksi keuangan.
Selain itu, kecurangan juga dapat terjadi ketika seseorang memiliki kesempatan untuk menyalahgunakan wewenangnya. Misalnya, seorang karyawan yang memiliki akses terhadap kas sekaligus bertanggung jawab mencatat transaksi akan memiliki peluang lebih besar untuk melakukan penyimpangan apabila tidak ada pengawasan yang memadai.
Penelitian Akhtar, Kartini, dan Damayanti (2022) menunjukkan bahwa audit internal dan efektivitas pengendalian internal memiliki peran dalam pendeteksian kecurangan. Artinya, perusahaan tidak cukup hanya memiliki auditor, tetapi juga harus memastikan bahwa sistem pengawasan berjalan dengan baik.
Langkah Perusahaan dalam Mencegah Kecurangan
Untuk mengurangi risiko terjadinya kecurangan, perusahaan perlu membangun sistem pengawasan yang konsisten. Salah satu langkah yang dapat dilakukan adalah melakukan audit internal secara berkala agar setiap aktivitas keuangan dan operasional dapat diperiksa dengan baik.
Perusahaan juga perlu menerapkan pemisahan tugas, terutama dalam kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan, pengeluaran, dan pencatatan uang. Dengan demikian, satu orang tidak memiliki kendali penuh atas seluruh proses transaksi.
Selain itu, setiap transaksi harus dilengkapi dengan bukti yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Perusahaan juga perlu menyediakan saluran pelaporan yang aman bagi karyawan untuk menyampaikan dugaan kecurangan tanpa takut mendapatkan tekanan atau ancaman.
Tidak kalah penting, auditor harus memiliki kemampuan, ketelitian, dan sikap independen dalam menjalankan tugasnya. Auditor tidak boleh mengabaikan temuan hanya karena melibatkan pihak yang memiliki jabatan tinggi di perusahaan. Setiap indikasi penyimpangan harus ditindaklanjuti berdasarkan bukti yang tersedia.
Penutup
Kecurangan dalam perusahaan dapat terjadi kapan saja dan tidak selalu mudah diketahui. Penyimpangan yang dibiarkan tanpa pengawasan dapat menimbulkan kerugian serta merusak kepercayaan terhadap perusahaan. Oleh karena itu, audit memiliki peran penting bukan hanya untuk memeriksa laporan keuangan, tetapi juga membantu mengungkap indikasi kecurangan dan memperbaiki kelemahan dalam sistem pengendalian internal.
Pada akhirnya, mencegah kecurangan bukan hanya menjadi tanggung jawab auditor, melainkan seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan perusahaan. Melalui audit yang efektif, pengawasan yang konsisten, dan budaya kerja yang menjunjung kejujuran, perusahaan dapat membangun lingkungan bisnis yang lebih transparan dan bertanggung jawab.
Sumber