Perkuat Tata Kelola Arsip, Lapas Jember Ikuti Sosialisasi Kearsipan Wilayah Jawa Timur
Tulisan dari Lapas Kelas IIA Jember tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJEMBER — Pengelolaan arsip yang tertib menjadi bagian penting dalam mewujudkan administrasi yang efektif dan akuntabel. Hal tersebut menjadi fokus dalam kegiatan Sosialisasi Tata Kelola Kearsipan di Wilayah Direktorat Jawa Timur yang dibuka langsung oleh Kepala Kantor Wilayah Jawa Timur, Kusnali, pada Selasa (27/10/2026).
Kegiatan ini menghadirkan Arsiparis Ahli Madya Biro Umum, Andre Budi, sebagai narasumber dan diikuti oleh staf Lapas Jember. Materi yang disampaikan meliputi prosedur pemusnahan arsip, alih media arsip fisik secara periodik, serta tata kelola naskah dinas.
Dalam sambutannya, Kusnali berharap sosialisasi ini dapat mendorong pemanfaatan arsip elektronik sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di seluruh wilayah pemasyarakatan Jawa Timur.
Kaur Kepegawaian dan Keuangan Lapas Jember, Hendrik Hariyadi, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi kesempatan untuk meningkatkan pemahaman staf dalam mengelola dokumen secara tertib dan sesuai ketentuan. “Melalui sosialisasi ini, kami berharap pengelolaan arsip di Lapas Jember semakin baik, baik dari sisi administrasi maupun pemanfaatan teknologi digital, sehingga dokumen dapat dikelola secara lebih efektif dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan,” ujarnya.
Dengan penguatan pemahaman kearsipan ini, Lapas Jember terus berupaya menyesuaikan pengelolaan administrasi dengan kebutuhan kerja yang semakin dinamis. Penerapan tata kelola arsip yang tepat diharapkan mampu mendukung tertib dokumentasi dan meningkatkan kualitas administrasi di lingkungan pemasyarakatan.