UMKM Bukan Cuma Soal Laris, tetapi Juga Soal Waktu
Tulisan dari Saghna Sahara Qolby tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKetika membicarakan keberhasilan sebuah UMKM, hal pertama yang sering dilihat adalah jumlah penjualan. Semakin banyak pesanan, semakin ramai pelanggan, dan semakin tinggi omzet, usaha tersebut dianggap semakin berkembang.
Padahal, ada satu hal yang sering luput diperhatikan, yaitu waktu.
Bagi pelaku UMKM, waktu merupakan sumber daya yang sama pentingnya dengan modal dan bahan baku. Pemilik usaha dapat menghabiskan berjam-jam untuk melayani pelanggan, membuat produk, membeli bahan, mengemas pesanan, mencatat transaksi, hingga mengurus pengiriman. Jika semua pekerjaan dilakukan sendiri, semakin ramai usaha justru dapat membuat pemilik semakin kelelahan.
Di sinilah muncul sebuah persoalan menarik. Apakah usaha yang semakin ramai selalu berarti semakin sehat?
Belum tentu.
Bayangkan seorang pemilik usaha makanan yang menerima banyak pesanan setiap hari. Penjualannya meningkat, tetapi seluruh proses produksi masih dikerjakan sendiri. Akibatnya, waktu istirahat berkurang, pelayanan menjadi lebih lambat, dan kesalahan dalam pesanan lebih mudah terjadi.
Jika kondisi tersebut berlangsung terus-menerus, pertumbuhan usaha justru dapat menjadi beban bagi pemiliknya.
Karena itu, pelaku UMKM perlu melihat waktu sebagai bagian dari biaya usaha. Ketika pemilik menghabiskan sebagian besar waktunya untuk pekerjaan rutin, ada kesempatan lain yang mungkin terlewat, seperti mencari pemasok yang lebih efisien, mengembangkan produk, membangun hubungan dengan pelanggan, atau mencari pasar baru.
Bukan berarti semua pekerjaan harus langsung diserahkan kepada karyawan. Bagi usaha yang masih kecil, keterbatasan modal memang membuat pemilik harus terlibat langsung. Namun, pekerjaan dapat mulai dipetakan berdasarkan tingkat kepentingannya.
Pekerjaan yang berulang dapat dibuat lebih sederhana. Proses pemesanan dapat dibuat lebih teratur. Jadwal produksi dapat disusun berdasarkan jumlah permintaan. Stok bahan juga dapat direncanakan agar pemilik tidak terlalu sering meninggalkan kegiatan utama hanya untuk membeli kebutuhan produksi.
Langkah-langkah sederhana tersebut dapat membantu pelaku usaha menggunakan waktunya dengan lebih efektif.
Persoalan waktu juga berkaitan dengan kemampuan UMKM untuk berkembang. Jika sebuah usaha hanya dapat berjalan ketika pemilik hadir sepanjang hari, kapasitas bisnisnya akan sangat bergantung pada tenaga pemilik. Sebaliknya, jika sebagian proses sudah tertata, pemilik memiliki ruang untuk memikirkan perkembangan usaha.
Hal ini penting karena tujuan berbisnis bukan hanya mendapatkan lebih banyak pesanan, tetapi juga menciptakan usaha yang dapat bertahan dalam jangka panjang.
Pelaku UMKM juga perlu memahami bahwa tidak semua pekerjaan yang dilakukan sendiri berarti lebih hemat. Waktu yang digunakan untuk mengerjakan pekerjaan tertentu memiliki nilai. Jika pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan cara yang lebih sederhana atau dibantu orang lain ketika usaha sudah mampu menanggung biayanya, pemilik dapat mengalokasikan waktunya untuk kegiatan yang memberikan nilai lebih besar bagi bisnis.
Pada akhirnya, pertumbuhan UMKM tidak hanya dapat dilihat dari ramainya pelanggan atau besarnya omzet. Ada pertanyaan lain yang tidak kalah penting: apakah usaha tersebut mampu berkembang tanpa membuat pemilik kehilangan seluruh waktunya?
Bisnis yang sehat bukan hanya bisnis yang banyak pesanan. Bisnis yang sehat adalah bisnis yang mampu mengelola penjualan, biaya, tenaga, dan waktu secara seimbang.
Bagi UMKM, belajar mengelola waktu mungkin terlihat sederhana. Namun, dari kebiasaan sederhana tersebut dapat muncul perubahan besar: pemilik tidak hanya bekerja di dalam bisnis, tetapi mulai memiliki kesempatan untuk bekerja mengembangkan bisnis.