2 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Dapat Dijadikan Referensi

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi. Foto adalah ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Andrew

Contoh surat pengunduran diri dari organisasi bisa dijadikan referensi penulisan. Mengundurkan diri dari sebuah organisasi merupakan keputusan yang tidak mudah dan memerlukan pertimbangan matang.

Langkah ini sering kali diambil karena berbagai alasan. Misalnya, kesibukan akademik, perubahan prioritas, atau alasan pribadi lainnya.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi yang Sopan dan Baik

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi. Foto adalah ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Kate

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis, Reza Nurul (2019: 90), surat adalah sehelai kertas untuk menulis sebuah kalimat, berita, atau pernyataan. Surat ini disampaikan ke seseorang kepada orang lain yang memiliki kedudukan dalam organisasi atau lembaga.

Salah satu jenis surat yang dapat digunakan adalah surat pengunduran diri. Penting untuk menyampaikan pengunduran diri secara resmi melalui surat agar tetap menjaga profesionalisme dan hubungan baik dengan anggota organisasi.

Surat pengunduran diri berfungsi sebagai pemberitahuan formal. Surat ini ditujukan kepada pihak organisasi mengenai keputusan tersebut. Dalam penulisan surat ini, penting untuk mencantumkan beberapa komponen.

Mulai dari identitas diri, jabatan dalam organisasi, alasan pengunduran diri, serta ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dari organisasi.

1. Surat Pengunduran Diri dari OSIS

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth: Pembina OSIS SMA Negeri 1 Bengkulu

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Kartika

Kelas: XI IPA 2

Jabatan: Sekretaris OSIS

Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari kepengurusan OSIS SMA Negeri 1 Bengkulu. Alasan pengunduran diri saya adalah untuk lebih fokus pada persiapan ujian nasional yang akan datang.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama menjadi bagian dari OSIS. Mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan selama saya menjabat.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Bengkulu, 12 April 2025

Hormat saya,

Rina Kartika

2. Surat Pengunduran Diri dari Himpunan Mahasiswa

Perihal: Pengunduran Diri dari Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Kepada Yth: Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Universitas Bengkulu

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Fauzi

NIM: 2018123456

Jabatan: Bendahara Himpunan

Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Bengkulu. Alasan pengunduran diri saya adalah karena harus mengikuti program magang di luar kota yang memerlukan fokus dan waktu penuh.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan selama saya menjabat.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Bengkulu, 12 April 2025

Hormat saya,

Ahmad Fauzi

Itulah dua contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa dijadikan referensi penulisan. Dengan mengikuti format dan etika penulisan surat pengunduran diri yang baik, seseorang dapat menunjukkan sikap profesional dalam setiap keputusan. (Msr)

Baca juga: 3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit Simple