Pintu Gerbang Ilmu: Mengenal Pengelolaan Perpustakaan di FITK UIN Jakarta

Gambar keadaan perpustakaan FITK saat ini

Observasi Perpustakaan di FITK UIN Jakarta Kampus Satu

Gambar diambil setelah melakukan wawancara

Saya, Aolia Lavianis, bersama rekan saya, M. Zaki Maulida Fauzan, melakukan observasi perpustakaan di Gedung FITK UIN Jakarta Kampus Satu pada hari Selasa, pukul 15.30, di lantai 7. Dalam kunjungan ini, kami berkesempatan mewawancarai Bapak Amrullah Hasbana, pustakawan yang mengelola perpustakaan di FITK.

Pengelolaan Perpustakaan di FITK

Bapak Amrullah Hasbana bersama empat pustakawan lainnya, yang dibagi menjadi dua tim, mengelola perpustakaan di FITK dan Gedung PPG Sawangan. Dalam diskusi, beliau menanyakan apa saja yang telah kami pelajari di mata kuliah Manajemen Pendidikan tentang pengelolaan perpustakaan.

Aspek Penting dalam Pengelolaan Perpustakaan

Saya menjawab bahwa beberapa aspek penting dalam pengelolaan perpustakaan meliputi:

Planning (perencanaan),Controlling (pengendalian),Organizing (pengorganisasian), dan Leading (kepemimpinan)

Tambahan dari Bapak Amrullah Hasbana Beliau menambahkan aspek-aspek berikut:

• Staffing: Memilih dan mengembangkan staf yang kompeten dan terampil.

• Directing: Memberikan arahan dan bimbingan kepada staf untuk mencapai tujuan perpustakaan.

• Coordinating: Mengoordinasikan kegiatan dan sumber daya untuk mencapai tujuan.

• Evaluating: Mengevaluasi kinerja perpustakaan dan staf untuk meningkatkan kualitas layanan.

• Budgeting (pengelolaan anggaran).

Struktur Organisasi Perpustakaan di UIN Jakarta Kampus Satu

Bapak Amrullah Hasbana menjelaskan bahwa Perpustakaan Pusat berperan sebagai pusat koordinasi semua perpustakaan fakultas, termasuk Perpustakaan FITK. Struktur ini didukung oleh Unit Tugas Pengelolaan (UTP) di masing-masing fakultas yang dipimpin oleh pustakawan bertanggung jawab.

Kerja Sama dan Pendanaan Perpustakaan

Perpustakaan FITK bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional untuk memberikan akses ke koleksi digital yang lebih luas melalui aplikasi seperti e-Perpusnas. Selain itu, perpustakaan ini juga mendapatkan dana dari pemerintah untuk mendukung keamanan fasilitasnya, termasuk pemasangan CCTV dan pengelolaan keamanan lainnya.

Pelayanan Online Perpustakaan FITK

Perpustakaan FITK telah menyediakan layanan online melalui aplikasi e-Library FITK UIN Jakarta. Mahasiswa dapat mengakses koleksi buku digital kapan saja dan di mana saja. Selain itu, Perpustakaan FITK memiliki layanan unggulan yang sangat menguntungkan bagi mahasiswa, yaitu:

• Mengunggah Artikel dan Skripsi: Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya ke repositori perpustakaan untuk mendukung keberlanjutan penelitian ilmiah.

• Cek Plagiarisme Gratis dengan Turnitin: Perpustakaan ini menyediakan akses gratis untuk mengecek plagiarisme menggunakan Turnitin. Layanan ini membantu mahasiswa memastikan orisinalitas karya akademik mereka tanpa biaya tambahan.

Kedisiplinan Mahasiswa dan Pengelolaan Peminjaman

Berkat peningkatan kesadaran akan kedisiplinan, jumlah mahasiswa yang terkena denda akibat melewati batas waktu peminjaman buku kini sangat sedikit. Hal ini menunjukkan kemajuan positif dalam sikap dan tanggung jawab mahasiswa terhadap aturan perpustakaan.

Pesan dan Pengalaman Bapak Amrullah Hasbana

Bapak Amrullah berbagi pengalaman inspiratif, termasuk perjalanan keliling dunia sejak tahun 2006 berkat profesinya sebagai pustakawan. Beliau berpesan: "Selalu cari ilmu dan buat rencana masa depan yang baik. Jangan pernah menyerah dan teruslah berusaha untuk mencapai impian kalian."

Beliau juga membagikan kebanggaannya karena telah menjadi inspirasi bagi anaknya yang kini menempuh pendidikan S2 di luar negeri.

Kami berterima kasih kepada Bapak Amrullah Hasbana atas ilmu, pengalaman, dan waktunya. Terima kasih juga kepada Perpustakaan FITK UIN Jakarta Kampus Satu atas kesempatan berharga ini. Semoga artikel ini bermanfaat dan menginspirasi banyak pihak dalam mengembangkan perpustakaan di masa depan.