Manajemen Pengalokasian Anggaran Pendidikan Dengan Optimal

Ilustrasi anggaran pendidikan (sumber: dokumen pribadi)

Anggaran pendidikan adalah komponen penting dari sistem pendidikan dan memainkan peran penting dalam mendukung pertumbuhan dan peningkatan kualitas pendidikan. Anggaran pendidikan mencakup pembagian dana untuk kebutuhan pendidikan, termasuk pembuatan fasilitas dan prasarana, pembelian bahan ajar, pelatihan guru, dan berbagai kegiatan pendidikan. Menurut (Akdon dkk, 2017: 25) Perencanaan anggaran untuk pendidikan sangat penting. Perencanaan anggaran yang baik dapat mencegah pemborosan dan penggunaan dana yang tidak efisien, dan meningkatkan kualitas pembelajaran. Sebaliknya, perencanaan anggaran yang baik dapat menghasilkan alokasi sumber daya yang lebih efisien, peningkatan kualitas pembelajaran, dan lebih banyak kesempatan pendidikan untuk masyarakat. Selain itu, perencanaan anggaran biaya pendidikan juga mencerminkan prioritas yang diberikan oleh pemerintah, lembaga pendidikan, dan masyarakat terhadap sektor pendidikan. Ini menunjukkan komitmen mereka untuk memberikan akses pendidikan yang merata dan berkualitas tinggi serta membantu mencapai tujuan pembangunan berkelanjutan (Nanang Fattah, 2017: 25).

Untuk meningkatkan kualitas pendidikan, pengelolaan keuangan yang efektif dan tepat dapat menjadi faktor utama. Namun, banyak masalah pengelolaan keuangan yang dihadapi oleh institusi pendidikan di Indonesia. Ini termasuk dana yang terbatas, alokasi anggaran yang tidak tepat, dan kurangnya transparansi dan akuntabilitas tentang penggunaan sumber daya. Oleh karena itu, untuk menciptakan akuntabilitas publik, pengelolaan keuangan harus dilakukan secara transparan berdasarkan konsep value for money (Nasir, 2018). Pengelolaan keuangan sangat penting untuk pendidikan karena berfungsi untuk mengatur keuangan sekolah. Tujuan dari pengelolaan keuangan adalah untuk memastikan bahwa dana yang ada diatur, ditingkatkan, dan dimaksimalkan sehingga tidak ada masalah di kemudian hari. Jika pengelolaan keuangan sekolah tidak berjalan dengan baik, hal itu dapat menyebabkan kerugian atau ketidakmampuan untuk mencapai tujuan terkait sarana dan prasarana. Pengelolaan keuangan yang baik dapat meningkatkan kualitas sekolah dengan menerapkan pendekatan yang efektif, sedangkan pendekatan yang buruk tidak akan mampu meningkatkan kualitas sekolah. Tanpa dukungan keuangan yang memadai, pendidikan tidak dapat berjalan dengan baik. Dari perspektif ekonomi, pendidikan selalu membutuhkan biaya untuk memenuhi berbagai kebutuhan yang diperlukan untuk berlangsungnya pendidikan.

Untuk memastikan bahwa setiap dana yang dialokasikan dapat memberikan dampak maksimal terhadap proses pembelajaran dan hasil pendidikan, peningkatan efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya sekolah sangat penting. Efisiensi mengacu pada penggunaan sumber daya dengan cara yang paling hemat tanpa mengurangi kualitas layanan pendidikan, sedangkan efektivitas mengacu pada pencapaian tujuan pendidikan secara optimal dengan menggunakan sumber daya yang tersedia. Studi tentang pengelolaan keuangan sekolah menjadi penting untuk mencari cara untuk meningkatkan manajemen keuangan sekolah. Perencanaan anggaran, pengelolaan kas, evaluasi, dan pelaporan keuangan yang transparan adalah beberapa elemen yang diharapkan dapat menjadi bagian dari pendekatan tersebut.

Pengelolaan Keuangan: Manajemen adalah inti dari semua lembaga keuangan dan institusi pendidikan. Pada dasarnya, istilah "manajemen" berasal dari kata "to manage", yang berarti "mengatur, mengelola, atau menjaga." Sebagian besar orang mengartikulasikan manajemen sebagai profesi, kiat, atau ilmu. Manajemen dianggap sebagai ilmu yang mempelajari mengapa dan bagaimana orang bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerja sama yang lebih bermanfaat bagi kemanusiaan. Menurut Departemen Pendidikan Nasional (2000), manajemen keuangan dapat didefinisikan sebagai semua tindakan pengurusan atau ketaatanusahaan keuangan yang mencakup pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban, dan pelaporan. Oleh karena itu, manajemen keuangan institusi pendidikan dapat didefinisikan sebagai semua tindakan yang berkaitan dengan mengatur keuangan institusi mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban atas keuangan institusi tersebut. Kebijakan publik dan prestasi siswa terkait erat dengan keuangan sekolah. Dalam situasi ekonomi yang tidak stabil saat ini, pendanaan sekolah menjadi perhatian utama. Keputusan yang mempengaruhi pendanaan sekolah harus seimbang karena alokasi per siswa dan perubahan sistem pajak yang meningkatkan pendapatan. Distrik sekolah membutuhkan peningkatan efisiensi karena penurunan jumlah siswa yang mendaftar dan pendapatan, serta peningkatan fasilitas sekolah.

Strategi berikut untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan sekolah:

1. Secara teratur memantau data, kebijakan publik, dan peraturan perundang-undangan. Tinjauan keuangan, formula pendanaan negara, tren pendaftaran, dan data tentang prestasi dan demografi siswa termasuk dalam kategori ini. Petugas keuangan sekolah dapat membuat keputusan berdasarkan data dengan mengidentifikasi dan menganalisis tren karena keuangan daerah sangat erat kaitannya dengan pendaftaran dan tunjangan pendanaan per siswa. proaktif membuat proyeksi dan mengantisipasi masalah.

2. Buat rencana tiga sampai lima tahun berdasarkan hasil pembelajaran siswa pemangku kepentingan membuat rencana tiga hingga lima tahun yang berfokus pada hasil pembelajaran siswa. Rencana jangka panjang ini kemudian dipecah menjadi rencana implementasi yang terdiri dari langkah-langkah tindakan yang mengatur proses penganggaran. Para pemimpin keuangan memastikan anggaran tahunan sesuai dengan tujuan daerah dengan bekerja sama dengan staf pengajar.

3. Mengurangi biaya administrasi yang tidak perlu. Cari biaya tersembunyi, cari inefisiensi, dan pikirkan kembali proses yang kuno. Dengan mengelola biaya administrasi, daerah dapat memastikan bahwa dana dialokasikan ke ruang kelas. Lihat biaya lunak dan tidak langsung yang terkait dengan operasional distrik.

4. Manajemen aset lokal yang tepat dengan memperhitungkan belanja modal dan mengurangi biaya pemeliharaan petugas keuangan sekolah dapat merencanakan dengan tepat dan sebelumnya dengan bantuan administrator dan karyawan sekolah.

Membangun dan mempertahankan kepercayaan masyarakat dengan beroperasi dengan transparansi dan akuntabilitas. Petugas keuangan sekolah dapat berkolaborasi dengan dewan sekolah, administrator, pemimpin akademik, dan anggota masyarakat dengan menyesuaikan cara berkomunikasi dengan berbagai kelompok. Melibatkan pemangku kepentingan dalam perencanaan jangka panjang akan meningkatkan dukungan dan kepercayaan diri, serta mendukung tujuan strategis.

6. Tinjau metode pengendalian biaya. Pertimbangkan pengendalian biaya dan kontrak layanan dukungan sekolah. Dengan standar yang ketat dan teknologi baru, distrik sekolah berusaha meningkatkan hasil siswa. Namun, praktik bisnis dapat ditingkatkan dengan memperbaiki proses operasional. Kembalikan dana akademis harus selalu menjadi prioritas utama.

Atsil Yunita Ramadani, Mahasiswa Manajemen Pendidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta