KKN UNDIP Gelar Pelatihan Excel Untuk Pencatatan Keuangan UMKM Desa GumiwangLor

Wonogiri (18/08/2024) - Dalam rangkaian kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang diselenggarakan oleh mahasiswa Universitas Diponegoro, sebuah pelatihan tentang pencatatan keuangan berbasis Microsoft Excel telah sukses dilaksanakan. Pelatihan ini ditujukan kepada para pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Desa Gumiwang Lor, Kabupaten Wonogiri sebagai upaya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam pengelolaan keuangan usaha.

Pelatihan dilaksanakan secara door-to-door atau mahasiswa mendatangi rumah UMKM satu persatu. Hal ini dilakukan karena untuk menyesuaikan waktu pelaku UMKM. Total ada 3 jenis UMKM yang dikunjungi yaitu UMKM rengginang “Raufa”, UMKM Keripik Singkong dan Pisang “Aneka”, dan UMKM Catering “Shafani”.

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk memberikan pemahaman dasar tentang cara mencatat keuangan secara sistematis menggunakan Excel. Dengan demikian, diharapkan para peserta dapat mengelola keuangan usaha mereka dengan lebih efisien, transparan, dan akurat. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan teknologi sederhana yang dapat membantu pelaku UMKM dalam pengambilan keputusan finansial yang lebih baik.

Materi pelatihan disampaikan oleh salah satu mahasiswa KKN yang bernama Bella Rahmasari Prodi S1 Akuntansi Undip. Pelatihan dimulai dengan pengenalan dasar-dasar Microsoft Excel, termasuk cara membuat tabel, penggunaan rumus-rumus sederhana, serta cara mengelola data keuangan seperti pendapatan, pengeluaran, dan laba-rugi.

Selama pelatihan, para UMKM diajak untuk mempraktikkan langsung setiap langkah yang diajarkan, sehingga mereka tidak hanya memahami teori, tetapi juga memiliki keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan. Salah satu bagian yang paling menarik bagi peserta adalah ketika mereka diajarkan cara membuat laporan keuangan sederhana dengan Excel, yang dapat membantu mereka melihat kondisi keuangan usaha secara real-time.

Respon dari para peserta sangat positif. Banyak di antara mereka yang mengaku baru pertama kali menggunakan Excel untuk keperluan pencatatan keuangan. Mereka merasa bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat dan relevan dengan kebutuhan mereka dalam mengelola usaha sehari-hari. Seorang peserta, yang merupakan pemilik UMKM rengginang “Raufa” di desa tersebut, menyatakan bahwa kini ia lebih percaya diri dalam mencatat pengeluaran dan pendapatan hariannya menggunakan Excel. Sedangkan UMKM lainnya mengaku bahwa mereka merasa kesulitan jika mencatat pengeluaran dan pendapatan hariannya menggunakan excel. Hal ini karena kurangnya pengetahuan tentang penggunaan komputer dan sebagian dari mereka belum mempunyai komputer.

Pelatihan pencatatan keuangan berbasis Excel ini diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi para pelaku UMKM di Desa Gumiwang Lor untuk lebih melek teknologi dan mampu mengelola keuangan usaha mereka dengan lebih baik. Dengan pengelolaan keuangan yang lebih teratur, diharapkan usaha mereka dapat berkembang lebih pesat dan mampu menghadapi tantangan ekonomi yang semakin kompleks.

Kegiatan ini menjadi salah satu bukti nyata kontribusi mahasiswa KKN Tim II Undip dalam mendukung pemberdayaan masyarakat desa melalui pendidikan dan pelatihan yang aplikatif. Ke depan, diharapkan kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan dengan cakupan yang lebih luas dan materi yang lebih mendalam.

Penyerahan buku panduan pencatatan keuangan melalui microsoft excel

Pelatihan langsung terhadap UMKM

Penulis: Bella Rahmasari

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

KKN TIM II UNDIP

Gumiwang Lor, Wonogiri