3.132 Koleksi Arsip Pura Mangkunegaran Didigitalisasi Epson Indonesia

Proses digitalisasi arsip Pura Mangkunegaran. (Fernando Fitusia)

SOLO - Sekitar 3.132 koleksi dokumen-dokumen bersejarah dengan total keseluruhan 400.202 halaman di Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaran, Solo di digitalisasi oleh Epson Indonesia dengan bekerja sama dengan PT. Unibless Indo Mukti. Proses digitalisasi arsip ini sudah dilakukan sejak Juni 2019 dan dapat diselesaikan dalam kurun waktu 7 bulan. Dokumen-dokumen yang sudah dipindai dan didigitalisasi ini dapat diakses menggunakan aplikasi Electronic Filling System (EFS) bernama UNIDocSys.

Menurut Darweni, Pengelola Naskah Kuno Perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaran kondisi arsip-arsip yang terdapat di Pura Mangkunegaran yang belum dipilah dan diolah banyak yang mengalami kerusakan. Hal itu disebabkan oleh faktor eksternal dan internal.

"Koleksi perpustakaan Reksa Pustaka itu sudah sangat tua, kalau kita mengingat sejarah berdirinya, sampai saat ini sudah 152 tahun. Sehingga sekarang kondisi dokumen-dokumennya sudah sangat rapuh dan beberapa dalam kondisi rusak karena banyak pengunjung juga yang datang ingin melihat," terangnya.

Staatsblad undang-undang pada masa kolonial. (Fernando Fitusia)

"Ada staatsblad, krisblad yang merupakan undang-undang masa kolonial. Ada juga risblad, undang-undang masa mangkunegoro 7. Ada majalah jawa, majalah kebudayaan yang ditulis berbahasa belanda. Kemudian ada buku buku budaya jawa mulai dari keagamaan, filsafat, sejarah jawa, sastra, mangkunegaran. Itu kondisinya sudah rapuh semua, sehingga perlu diadakan digitalisasi," sambungnya

Tahapan digitalisasi arsip Pura Mangkunegaran ini dimulai dengan pemilahan arsip dan implementasi alih media/digitalisasi, implementasi aplikasi Electronic Filling System (EFS) dan mengembangkan aplikasi Electronic Filling System (EFS).

"Kami menugaskan gabungan tim kami dari Jakarta dan Semarang untuk melakukan digitalisasi arsip koleksi Pustaka Pura Mangkunegaran. Arsip tersebut kami digitalisasi, kami jadikan bentuk file PDF dan kami simpan di komputer. Hasil pemindaian itu kemudian kami edit dan dijadikan sebuah buku elektronik dengan aplikasi Flipbook yang sudah tertera nama buku, halaman dimana para pembaca akan dimudahkan dengan cukup memindahkan kursor ke kanan dan kiri jika ingin memindahkan halaman," terang Sylvie Selyn Sembiring, Direktur PT Unibless Indo Mukti.

Dengan digitalisasi dokumen ini, maka pembaca ketika berkunjung di perpustakaan Reksa Pustaka, Pura Mangkunegaran, Solo, bisa mendapatkan informasi yang lebih cepat dan lebih mudah. (Fernando Fitusia)