10 Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan dan Tips Menulisnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari contoh surat serah terima pekerjaan penting dilakukan oleh profesional yang akan menjalani transisi tugas maupun pengunduran diri. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seluruh kewajiban, berkas, dan aset pekerjaan telah dialihkan kepada penerima.
Dengan penyusunan surat serah terima pekerjaan yang runtut, potensi timbulnya kesalahpahaman di kemudian hari dapat diminimalkan secara efektif. Selain itu, kejelasan dalam dokumen ini juga menjaga kelancaran operasional perusahaan agar tetap berjalan stabil.
Tips Menulis Surat Serah Terima Pekerjaan
Surat serah terima pekerjaan sesungguhnya merujuk pada berita acara serah terima (BAST) pekerjaan. Istilah berita acara lebih sering digunakan untuk menyatakan dokumen resmi yang mencatat penyerahan hasil tugas dari pihak pemberi kepada penerima.
Penulisan surat serah terima pekerjaan bisa bervariasi di setiap instansi. Pasalnya, tidak ada standar baku terkait struktur atau format dari dokumen ini.
Berdasarkan video yang diunggah di laman Kementerian Keuangan (Kemenkeu) Learning Center atau KLC, berikut poin-poin yang sebaiknya dicantumkan dalam surat serah terima pekerjaan:
Kop instansi.
Judul dan nomor surat serah terima hasil pekerjaan.
Tanggal surat dibuat.
Identitas pihak pertama dan kedua, seperti nama lengkap, jabatan, kontak, dan alamat.
Informasi terkait paket pekerjaan, seperti nama paket pekerjaan, nomor surat pesanan, dan nilai pekerjaan.
Pernyataan BAST dibuat dengan benar untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda tangan dan nama terang pihak pertama dan pihak kedua.
Pernyataan alternatif pada bagian isi.
Daftar Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat serah terima hasil pekerjaan:
1. Contoh Berita Acara Serah Terima Pengelolaan
2. Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Proyek
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN PROYEK
Pada hari ini, Senin, 10 Agustus 2026, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Project Manager
Instansi: PT Sinar Usaha Mandiri
Alamat: Jl. Anggrek No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama: Ahmad Hidayat
Jabatan: Lead Developer
Instansi: PT Sinar Usaha Mandiri
Alamat: Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0856-7890-1234
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA menyatakan telah menyerahkan seluruh hasil pekerjaan Proyek Pengembangan Sistem Informasi Inventaris kepada PIHAK KEDUA. Seluruh berkas dokumentasi dan akses akun pendukung proyek ini juga diserahkan dalam keadaan lengkap.
PIHAK KEDUA telah memeriksa dan menerima penyerahan pekerjaan tersebut dalam kondisi baik. Dengan ditandatanganinya surat ini, maka tanggung jawab pengelolaan proyek resmi beralih kepada PIHAK KEDUA.
Demikian Surat Serah Terima Pekerjaan Proyek ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2026
PIHAK PERTAMA,
(Budi Santoso)
PIHAK KEDUA,
(Ahmad Hidayat)
3. Contoh Surat Serah Terima Jabatan
SURAT SERAH TERIMA JABATAN
Pada hari ini, Jumat, 24 Juli 2026, telah dilaksanakan serah terima jabatan di lingkungan PT Mahakarya Utama.
Pihak Pertama:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manajer Pemasaran
Alamat: Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Pihak Kedua:
Nama: Siti Rahma
Jabatan: Staf Senior Pemasaran
Alamat: Jalan Mawar No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0856-7890-1234
Pihak Pertama menyerahkan tugas, tanggung jawab, dan kewajiban jabatan Manajer Pemasaran kepada Pihak Kedua. Pihak Kedua menerima penyerahan tersebut dan siap melanjutkan seluruh operasional kerja.
Seluruh berkas dokumen dan aset perusahaan yang berkaitan dengan jabatan tersebut telah diserahterimakan secara lengkap. Demikian surat serah terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 24 Juli 2026
Pihak Pertama,
(Budi Santoso)
Pihak Kedua,
(Siti Rahma)
Saksi,
(Andi Wijaya)
4. Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan karena Resign
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Digital Marketing Specialist
Instansi: PT Maju Bersama Jaya
Alamat: Jl. Anggrek No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Siti Rahmawati
Jabatan: Social Media Executive
Instansi: PT Maju Bersama Jaya
Alamat: Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0898-7654-3210
Disebut sebagai Pihak Kedua.
Melalui surat ini, Pihak Pertama menyerahkan seluruh tugas dan tanggung jawab pekerjaan kepada Pihak Kedua sehubungan dengan pengunduran diri Pihak Pertama.
Penyerahan ini mencakup seluruh berkas, data operasional, dan aset perusahaan yang sebelumnya dikelola oleh Pihak Pertama.
Pihak Kedua telah menerima seluruh penyerahan tersebut dalam kondisi baik dan lengkap. Sejak ditandatanganinya surat ini, seluruh hak dan kewajiban terkait posisi tersebut sepenuhnya beralih kepada Pihak Kedua.
Demikian surat serah terima ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga dokumen ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Jakarta, 24 Juli 2026
Pihak Pertama,
(Budi Santoso)
Pihak Kedua,
(Siti Rahmawati)
Mengetahui,
Manager HRD
(Rian Hidayat)
5. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Nomor: 045/BAST/HRD/VII/2026
Pada hari ini, Jumat, tanggal dua puluh empat bulan Juli tahun dua ribu dua puluh enam, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Mawar Nomor 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Instansi: PT Maju Bersama
Jabatan: Staf Pemasaran (Pihak Pertama)
2. Nama: Dewi Lestari
Alamat: Jalan Melati Nomor 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0898-7654-3210
Instansi: PT Maju Bersama
Jabatan: Supervisor Pemasaran (Pihak Kedua)
Pihak Pertama menyatakan telah menyerahkan seluruh tugas, berkas, dan aset operasional kepada Pihak Kedua. Pihak Kedua telah menerima seluruh penyerahan tersebut dalam kondisi lengkap dan baik.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kedua pihak menandatangani dokumen ini dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.
Pihak Pertama,
Budi Santoso
Pihak Kedua,
Dewi Lestari
6. Contoh Surat Serah Terima Kerja
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak Pertama (Yang Menyerahkan):
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Marketing Specialist
Instansi: PT Maju Jaya Bersama
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Pihak Kedua (Yang Menerima):
Nama: Siti Rahma
Jabatan: Marketing Specialist
Instansi: PT Maju Jaya Bersama
Alamat: Jl. Mawar No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0898-7654-3210
Melalui surat ini, Pihak Pertama menyerahkan seluruh tugas, tanggung jawab, dan dokumen kerja kepada Pihak Kedua. Pengalihan ini dilakukan sehubungan dengan selesainya masa transisi jabatan Pihak Pertama di instansi tersebut.
Pihak Kedua telah menerima seluruh aset dan berkas pekerjaan dalam keadaan lengkap dan baik. Sejak surat ini ditandatangani, seluruh kewajiban operasional harian sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pihak Kedua.
Demikian surat serah terima ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga dokumen ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 24 Juli 2026
Pihak Pertama,
Budi Santoso
Pihak Kedua,
Siti Rahma
Mengetahui,
Kepala HRD PT Maju Jaya Bersama
Ahmad Subagja
7. Contoh Berita Acara Serah Terima Kerja
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Jumat, tanggal 24 Juli 2026, telah dilaksanakan serah terima pekerjaan antara pihak-pihak di bawah ini.
PIHAK PERTAMA
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Digital Marketing Specialist
Instansi: PT Maju Bersama Jaya
Alamat: Jalan Merdeka Nomor 45, Jakarta Selatan
Nomor Kontak: 081234567890
PIHAK KEDUA
Nama: Dewi Lestari
Jabatan: Social Media Coordinator
Instansi: PT Maju Bersama Jaya
Alamat: Jalan Kebon Jeruk Nomor 12, Jakarta Barat
Nomor Kontak: 089876543210
Pihak Pertama secara resmi menyerahkan seluruh tugas, tanggung jawab, dan dokumen operasional kepada Pihak Kedua. Serah terima ini mencakup laporan kampanye digital, inventaris aset pekerjaan, dan akses akun media sosial perusahaan.
Pihak Kedua telah menerima seluruh penyerahan pekerjaan tersebut dalam keadaan lengkap dan baik. Dengan ditandatanganinya berita acara ini, tanggung jawab pelaksanaan tugas beralih sepenuhnya kepada Pihak Kedua.
Demikian berita acara serah terima pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama,
Budi Santoso
Pihak Kedua,
Dewi Lestari
8. Contoh Surat Handover Pekerjaan
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Digital Marketing Specialist
Instansi: PT Maju Bersama Digital
Alamat: Jl. Raya Mawar No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Siti Rahmawati
Jabatan: Content Marketing Officer
Instansi: PT Maju Bersama Digital
Alamat: Jl. Anggrek Indah No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0856-7890-1234
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Melalui surat ini, Pihak Pertama menyerahkan seluruh tugas dan tanggung jawab pekerjaan kepada Pihak Kedua. Penyerahan ini mencakup berkas operasional dan akses akun media sosial perusahaan.
Pihak Kedua telah menerima seluruh penyerahan tersebut dalam kondisi lengkap dan baik. Pihak Kedua siap melanjutkan operasional harian terhitung mulai tanggal 27 Juli 2026.
Demikian surat serah terima ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Dokumen ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 24 Juli 2026
Pihak Pertama,
Budi Santoso
Pihak Kedua,
Siti Rahmawati
Mengetahui,
Manager HRD
Ahmad Fauzi
9. Contoh Surat Handover Proyek
SURAT SERAH TERIMA PROYEK
Pihak Pertama (Yang Menyerahkan):
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Project Manager
Instansi: PT Karya Utama Persada
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Selatan
Kontak: 0812-3456-7890
Pihak Kedua (Yang Menerima):
Nama: Hendra Wijaya
Jabatan: Head of Operations
Instansi: PT Digital Nusantara
Alamat: Jl. Mawar No. 12, Jakarta Selatan
Kontak: 0813-9876-5432
Melalui surat ini, Pihak Pertama secara resmi menyerahkan seluruh hasil pengerjaan Proyek Pembuatan Aplikasi Sistem Inventaris kepada Pihak Kedua. Penyerahan ini mencakup kode, dokumen panduan, dan hak akses sistem yang telah diselesaikan sesuai kesepakatan.
Pihak Kedua menyatakan telah menerima seluruh hasil pekerjaan tersebut dalam kondisi baik dan berfungsi dengan normal. Pihak Kedua juga menyetujui bahwa tanggung jawab pengelolaan proyek kini sepenuhnya beralih dari Pihak Pertama.
Demikian surat serah terima ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Tanggung jawab perawatan teknis selanjutnya akan diatur dalam kesepakatan terpisah.
Jakarta, 24 Juli 2026
Pihak Pertama,
(Budi Santoso)
Pihak Kedua,
(Hendra Wijaya)
10. Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Senin, 15 Juni 2026, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staf Pemasaran
Instansi: PT Maju Bersama
Alamat: Jalan Merdeka Nomor 12, Jakarta
Kontak: 081234567890
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Staf Pemasaran
Instansi: PT Maju Bersama
Alamat: Jalan Mawar Nomor 45, Jakarta
Kontak: 089876543210
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Melalui surat ini, Pihak Pertama menyerahkan seluruh tugas dan kelengkapan pekerjaan Pihak Pertama kepada Pihak Kedua. Pihak Kedua telah menerima tanggung jawab tersebut dan akan melanjutkan tugas yang diserahkan.
Daftar pekerjaan dan dokumen terkait diserahterimakan dalam keadaan lengkap. Demikian surat serah terima ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama,
Budi Santoso
Pihak Kedua,
Siti Aminah
Semoga contoh surat serah terima pekerjaan di atas dapat menjadi bahan pembelajaran dalam memahami format penyusunannya. Dengan mengamati gambaran tersebut, proses pembuatan berkas saat transisi tugas ini dapat dilakukan secara lebih akurat dan profesional.
Baca Juga: 20 Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Membuatnya
(MDP)