10 Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan Penjelasannya

Ilustrasi mengerjakan soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran. Foto: Pexels

Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 Tahap I sudah memasuki tahap Seleksi Administrasi. Peserta yang berhasil lolos tahap ini berhak mengikuti Seleksi Kompetensi.

Dalam pelaksanaan Seleksi Kompetensi PPPK 2024, soalnya akan dibedakan berdasarkan posisi yang dilamar peserta. Salah satu posisi yang diminati adalah Pengadministrasi Perkantoran.

Agar peluang lolos makin besar, peserta dapat mempelajari beberapa contoh soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan penjelasannya dalam uraian di bawah ini.

Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran

Ilustrasi mengerjakan soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran. Foto: Pexels

Merangkum dari berbagai sumber, berikut kumpulan soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan penjelasannya yang bisa para peserta pelajari.

1. Seorang pengadministrasi perkantoran menerima tugas untuk membuat jadwal rapat. Apa langkah pertama yang harus dilakukan?

A. Menentukan peserta rapat

B. Mengatur ruang rapat

C. Membuat notulen rapat

D. Mengirimkan undangan rapat

2. Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?

A. Arsip yang sering digunakan dalam aktivitas kantor

B. Arsip yang belum diproses

C. Arsip yang jarang digunakan tetapi masih perlu disimpan

D. Arsip yang sudah kedaluwarsa dan dapat dibuang

3. Dokumen berikut ini biasanya tidak termasuk dalam kategori surat masuk yang perlu diarsipkan:

A. Surat undangan rapat dari instansi lain

B. Tagihan listrik kantor

C. Surat keputusan dari pimpinan

D. Kartu ucapan ulang tahun

4. Ketika menyimpan file digital, format dokumen apa yang paling umum digunakan untuk memastikan dokumen tidak dapat diubah oleh pihak lain?

A. .docx

B. .xlsx

C. .pdf

D. .pptx

5. Apabila Anda diminta untuk mengatur pertemuan dengan rekan kerja dari divisi lain, informasi apa yang paling penting untuk disampaikan dalam undangan rapat?

A. Daftar kehadiran

B. Agenda rapat

C. Nomor kontak rekan kerja

D. Catatan rapat sebelumnya

Baca Juga: 3 Tryout PPPK Gratis, Ini Platformnya untuk Latihan

6. Salah satu tugas pengadministrasi perkantoran adalah memastikan inventaris kantor terkelola dengan baik. Sistem apa yang dapat digunakan untuk memantau inventaris kantor?

A. Sistem pengelolaan keuangan

B. Sistem manajemen arsip

C. Sistem pengelolaan inventaris

D. Sistem administrasi surat menyurat

7. Jika seorang pengadministrasi perkantoran diminta membuat laporan bulanan, hal apa yang harus diperhatikan untuk memastikan laporan tersebut mudah dipahami?

A. Penggunaan bahasa teknis yang rumit

B. Susunan laporan yang terstruktur dan rapi

C. Menggunakan istilah-istilah asing

D. Menambahkan dokumen pendukung yang banyak

8. Saat melakukan korespondensi, apa hal yang harus diperhatikan untuk menjaga kerahasiaan dokumen penting yang dikirim melalui email?

A. Memastikan dokumen dikirim tepat waktu

B. Menggunakan kata sandi untuk membuka lampiran

C. Mengirim dokumen ke beberapa penerima sekaligus

D. Menyimpan salinan dokumen di komputer kantor

9. Apa keuntungan utama menggunakan sistem pengarsipan digital dibandingkan pengarsipan manual?

A. Lebih aman dari virus komputer

B. Lebih mudah ditemukan secara cepat dan efisien

C. Lebih murah dalam jangka pendek

D. Tidak memerlukan pelatihan khusus

10. Apabila terdapat kesalahan dalam dokumen resmi yang sudah ditandatangani pimpinan, apa langkah yang harus diambil?

A. Membiarkan kesalahan dan tidak menindaklanjuti

B. Memperbaiki kesalahan secara manual di dokumen asli

C. Membuat ulang dokumen dengan koreksi yang benar dan meminta tanda tangan ulang

D. Menyimpan dokumen dengan catatan adanya kesalahan

(NDA)