20 Contoh Soal P3K Administrasi Kantor dan Jawabannya

Ilustrasi mengerjakan contoh soal P3K Administrasi Kantor. Foto: Unsplash

Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) memiliki beberapa tahapan, salah satunya mengerjakan tes Administrasi Kantor bagi pelamar untuk posisi Pengadministrasian Perkantoran.

Soal ini dirancang untuk menguji pemahaman teknis, keterampilan administrasi, dan kemampuan analitis yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas sebagai Pengadministrasi Perkantoran.

Agar peluang lolos makin besar, pelamar dapat mempelajari beberapa contoh soal P3K Administrasi Kantor dan jawabannya dalam uraian di bawah ini.

Contoh Soal P3K Administrasi Kantor

Ilustrasi mengerjakan contoh soal P3K Administrasi Kantor. Foto: Pexels

Merangkum dari berbagai sumber, berikut kumpulan contoh soal P3K Administrasi Kantor dan jawabannya yang bisa para pelamar pelajari.

1. Apa fungsi utama dari arsip dinamis dalam administrasi kantor?

A. Menyimpan dokumen yang sudah tidak terpakai

B. Dokumen yang digunakan secara terus-menerus dalam operasional

C. Sebagai dokumen historis untuk masa mendatang

D. Mengurangi beban dokumen kantor

Jawaban: B. Dokumen yang digunakan secara terus-menerus dalam operasional

2. Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan dokumen secara alfabetis?

A. Menyimpan dokumen berdasarkan tanggal

B. Menyusun dokumen berdasarkan urutan abjad

C. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori

D. Menyusun dokumen berdasarkan nomor urut

Jawaban: B. Menyusun dokumen berdasarkan urutan abjad

3. Alat yang digunakan untuk menggandakan dokumen dalam jumlah banyak disebut?

A. Printer

B. Fotokopi

C. Scanner

D. Mesin tik

Jawaban: B. Fotokopi

4. Surat resmi biasanya menggunakan bagian penutup berupa?

A. Salam hormat

B. Terima kasih atas perhatian Anda

C. Hormat kami

D. Salam hangat

Jawaban: C. Hormat kami

5. Apa tujuan dari agenda surat masuk?

A. Mengetahui jumlah surat yang diterima

B. Menyusun jadwal kerja kantor

C. Melacak surat yang telah dikirim

D. Sebagai arsip pengganti dokumen asli

Jawaban: A. Mengetahui jumlah surat yang diterima

6. Apa saja elemen penting dalam sebuah nota dinas?

A. Nomor, tanggal, alamat, isi surat

B. Kepala surat, nomor surat, isi, pengirim

C. Nomor nota, tujuan, isi, pengirim

D. Nomor surat, tujuan, tanda tangan, lampiran

Jawaban: C. Nomor nota, tujuan, isi, pengirim

7. Apa yang dimaksud dengan kearsipan aktif?

A. Arsip yang digunakan untuk referensi rutin

B. Arsip yang hanya digunakan sesekali

C. Arsip yang sudah dipindahkan ke penyimpanan

D. Arsip yang hanya digunakan oleh manajemen

Jawaban: A. Arsip yang digunakan untuk referensi rutin

8. Sebutkan istilah lain dari tata usaha!

A. Administrasi kantor

B. Manajemen dokumen

C. Sekretariat

D. Administrasi bisnis

Jawaban: A. Administrasi kantor

9. Surat yang berisi permohonan resmi kepada pihak lain disebut?

A. Surat pengantar

B. Surat permohonan

C. Nota dinas

D. Surat keputusan

Jawaban: B. Surat permohonan

10. Apa saja jenis-jenis arsip berdasarkan fungsinya?

A. Arsip statis, arsip dinamis

B. Arsip digital, arsip fisik

C. Arsip aktif, arsip pasif

D. Arsip penting, arsip tidak penting

Jawaban: A. Arsip statis, arsip dinamis

Baca juga: Try Out PPPK Manajerial dan Sosiokultural, Ini Contoh Soalnya

11. Kegiatan surat-menyurat di kantor termasuk ke dalam fungsi?

A. Komunikasi internal

B. Administrasi

C. Dokumentasi

D. Manajemen informasi

Jawaban: B. Administrasi

12. Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu dalam administrasi kantor?

A. Mengatur jadwal harian karyawan

B. Meningkatkan efisiensi kerja dengan pengelolaan waktu yang efektif

C. Membatasi jam kerja karyawan

D. Menentukan prioritas pada pekerjaan kantor

Jawaban: B. Meningkatkan efisiensi kerja dengan pengelolaan waktu yang efektif

13. Dalam pengelolaan surat masuk, langkah pertama yang dilakukan adalah?

A. Mencatat dalam buku agenda

B. Membuka amplop surat

C. Membaca isi surat

D. Mendokumentasikan surat

Jawaban: B. Membuka amplop surat

14. Apa yang dimaksud dengan diseminasi informasi dalam administrasi?

A. Proses penyebaran informasi kepada pihak terkait

B. Penyimpanan informasi untuk keperluan organisasi

C. Pemusnahan informasi yang tidak relevan

D. Analisis informasi untuk pengambilan keputusan

Jawaban: A. Proses penyebaran informasi kepada pihak terkait

15. Program komputer yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen surat adalah?

A. Microsoft Excel

B. Microsoft Word

C. Microsoft PowerPoint

D. Google Chrome

Jawaban: B. Microsoft Word

16. Tujuan dari perencanaan rapat di kantor adalah?

A. Menentukan hasil rapat

B. Mengelola waktu dan sumber daya dengan baik

C. Mengumpulkan dokumen rapat

D. Membuat jadwal rutin karyawan

Jawaban: B. Mengelola waktu dan sumber daya dengan baik

17. Apa fungsi utama dari tabel dalam laporan administrasi?

A. Menghemat waktu

B. Menyajikan data secara terstruktur

C. Mengurangi penggunaan kertas

D. Menampilkan hasil analisis

Jawaban: B. Menyajikan data secara terstruktur

18. Surat edaran biasanya ditujukan untuk?

A. Satu pihak tertentu

B. Semua pihak dalam organisasi

C. Lembaga pemerintah lain

D. Klien perusahaan

Jawaban: B. Semua pihak dalam organisasi

19. Langkah terakhir dalam pengelolaan arsip adalah?

A. Penyimpanan

B. Pemusnahan

C. Pengkodean

D. Pelabelan

Jawaban: B. Pemusnahan

20. Surat masuk yang bersifat sangat rahasia biasanya diberi label?

A. Penting

B. Khusus

C. Confidential

D. Segera

Jawaban: C. Confidential

(NDA)