20 Contoh Surat Peringatan Satu Karyawan dengan Berbagai Alasan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 16 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemahami struktur penulisan dari contoh surat peringatan satu dapat menjadi langkah krusial bagi staf pengembangan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Pasalnya, dokumen ini berfungsi sebagai sarana komunikasi agar karyawan mematuhi standar kedisiplinan yang berlaku.
Selain itu, penyusunan surat peringatan (SP) yang tepat juga menjadi dasar hukum yang kuat dalam menjaga kepatuhan regulasi ketenagakerjaan di lingkungan kerja. Dengan implementasi yang baik, dokumen ini dapat mendorong penciptaan budaya kerja yang profesional.
Format Surat Peringatan Satu
Menurut jurnal Kedudukan Hukum Surat Peringatan (SP) dan Skorsing dalam Proses PHK Buruh/Pekerja karya Dede Agus, surat peringatan adalah salah satu langkah yang ditempuh perusahaan untuk menghindari terjadinya pemutusan hubungan kerja (PHK).
Surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga diberikan secara berturut-turut. Surat ini memiliki masa berlaku masing-masing enam bulan, kecuali ditetapkan lain berdasarkan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama (PKB).
Dengan adanya surat peringatan pertama, PHK tidak dilakukan secara mendadak. Selain itu, teguran secara tertulis ini diharapkan dapat mendorong karyawan untuk memperbaiki performa dan mencapai standar yang telah ditetapkan oleh pemberi kerja.
Adapun format surat peringatan satu bisa bervariasi di setiap instansi. Sebagai contoh, berikut susunan umum surat peringatan satu bagi karyawan:
Kop instansi.
Alamat dan kontak perusahaan.
Nomor surat, perihal, dan lampiran (jika ada).
Nama dan jabatan pekerja yang melanggar.
Alasan pemberian surat peringatan satu.
Pernyataan konsekuensi yang akan diterima bila pihak yang melanggar tidak melakukan perubahan.
Tempat dan tanggal surat dibuat.
Nama dan identitas pihak pembuat surat, umumnya staf human resources department (HRD).
Daftar Contoh Surat Peringatan Satu
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat peringatan satu pekerja, baik karyawan swasta maupun pegawai negeri sipil (PNS):
1. Contoh Surat Teguran PNS
2. Contoh Surat Peringatan Satu Karyawan Swasta
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Raya Utama No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5550888 Email: hr@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/HRD-SP/VII/2026
Surat Peringatan Pertama (SP 1) ini diterbitkan oleh PT Maju Sejahtera Bersama kepada:
Nama: Hendra Wijaya
NIK: 202305012
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Operasional & Logistik
Surat Peringatan ini diberikan berdasarkan hasil evaluasi kedisiplinan, di mana Saudara telah melakukan pelanggaran berupa ketidakhadiran tanpa keterangan resmi (mangkir) selama 3 (tiga) hari kerja berturut-turut pada bulan Juli 2026, yang melanggar Peraturan Perusahaan Pasal 14 ayat 2.
Tujuan diterbitkannya Surat Peringatan ini adalah untuk memberikan pembinaan serta kesempatan kepada Saudara agar segera memperbaiki sikap kerja, meningkatkan kedisiplinan, dan tidak mengulangi pelanggaran serupa di masa mendatang.
Masa berlaku Surat Peringatan Pertama ini adalah selama 6 (enam) bulan terhitung sejak tanggal diterbitkan. Apabila dalam kurun waktu tersebut Saudara kembali melakukan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
Diterbitkan oleh,
PT Maju Sejahtera Bersama
Budi Santoso, S.Psi.
Manager HRD
Diterima dan disetujui oleh,
Hendra Wijaya
Karyawan
3. Contoh Surat Peringatan Satu karena Terlambat
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Raya Indah No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5558899 Email: hr@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat peringatan ini diterbitkan oleh perusahaan kepada:
Nama: Budi Pratama
NIP: EMP-2024-089
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Pemasaran dan Penjualan
Surat Peringatan Pertama (SP-1) ini diberikan berdasarkan pelanggaran terhadap tata tertib kedisiplinan kerja perusahaan, yaitu tindakan keterlambatan masuk kerja yang dilakukan secara berulang selama bulan Juli 2026.
Melalui surat ini, karyawan diharapkan dapat melakukan evaluasi diri dan meningkatkan kedisiplinan dengan hadir tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan perusahaan.
Apabila dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sejak diterbitkannya surat ini karyawan yang bersangkutan kembali melakukan pelanggaran serupa, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
PT Maju Sejahtera Bersama
Rian Kusuma, S.Psi.
Manager HRD
4. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Menyelesaikan Pekerjaan
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5559988 Email: hr@majubersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP1/HRD/VIII/2026
Surat Peringatan Pertama ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: 202405012
Jabatan: Staf Pemasaran Digital
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kinerja bulanan yang menunjukkan bahwa saudara tidak menyelesaikan pekerjaan sesuai target. Tindakan ini merupakan pelanggaran terhadap peraturan kedisiplinan dan standar operasional.
Melalui surat ini, saudara diminta untuk segera menyelesaikan seluruh kewajiban pekerjaan yang tertunda dan meningkatkan kinerja secara signifikan.
Apabila saudara kembali melakukan pelanggaran atau tidak menunjukkan perbaikan kinerja dalam waktu 14 hari kerja sejak surat ini diterbitkan, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Agustus 2026
PT Maju Bersama Sejahtera
Hendra Wijaya, S.Psi.
Manajer SDM
5. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Mencapai Target
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5557890 Email: hrd@majubersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: 012/SP-1/HRD/VIII/2026
Surat Peringatan Pertama ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIK: 202305012
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Penjualan dan Pemasaran
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kinerja bulanan yang menunjukkan bahwa Saudara tidak mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan selama dua bulan berturut-turut.
Melalui surat ini, manajemen memberikan teguran keras dan meminta Saudara untuk segera melakukan perbaikan kinerja secara signifikan. Saudara diharapkan dapat memenuhi pencapaian target kerja yang telah ditentukan pada bulan berjalan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab demi kemajuan bersama.
Jakarta, 10 Agustus 2026
PT Maju Bersama Sejahtera
Rian Perkasa, S.Psi.
Manajer SDM dan Personalia
6. Contoh Surat Peringatan Satu karena Bolos
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5559988 Email: hrd@majubersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat Peringatan Pertama ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: KRY-2024-089
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Operasional
Surat Peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kedisiplinan dan absensi kerja. Saudara terbukti tidak masuk kerja tanpa keterangan resmi pada tanggal 14, 15, dan 16 Juli 2026.
Tindakan tersebut merupakan bentuk pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan dan peraturan kerja yang berlaku.
Melalui surat ini, Saudara diminta untuk meningkatkan kedisiplinan dan tidak mengulangi pelanggaran serupa di masa mendatang.
Apabila Saudara kembali melakukan pelanggaran dalam masa berlaku surat ini, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai aturan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
PT Maju Bersama Sejahtera
Rina Wijaya, S.Psi.
HRD Manager
7. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Masuk Kerja
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Merdeka No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5557788 Email: hrd@majubersamasejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VIII/2026
Surat peringatan ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Pratama
NIP: 202305011
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Operasional dan Logistik
Surat Peringatan Pertama (SP 1) ini diterbitkan berdasarkan ketidakdisiplinan yang bersangkutan yang tidak hadir bekerja tanpa keterangan resmi pada tanggal 10, 11, dan 12 Agustus 2026. Indisipliner ini telah melanggar Peraturan Perusahaan Bab IV Pasal 12 mengenai Kewajiban dan Kehadiran Karyawan.
Tujuan dari penerbitan surat peringatan ini adalah untuk memberikan teguran keras dan pengarahan agar yang bersangkutan perbaiki kedisiplinan kerja.
Apabila dalam waktu 3 (tiga) bulan ke depan yang bersangkutan kembali melakukan pelanggaran serupa, maka perusahaan akan memberikan sanksi yang lebih tegas sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 13 Agustus 2026
Dikeluarkan oleh,
Rian Gunawan
HRD Manager
Diterima oleh,
Budi Pratama
Karyawan
8. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Masuk Kerja Tanpa Alasan
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Raya Utama No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5558899 Email: hrd@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: 045/SP1-HRD/VII/2026
Surat Peringatan Pertama ini diberikan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: 202305012
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Logistik
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kedisiplinan kerja. Saudara terbukti tidak hadir bekerja tanpa keterangan resmi pada tanggal 14 dan 15 Juli 2026.
Tindakan ini merupakan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan dan Standar Operasional Prosedur mengenai kehadiran karyawan.
Melalui surat ini, Saudara diminta untuk mematuhi peraturan yang berlaku dan meningkatkan kedisiplinan kerja.
Apabila Saudara kembali melakukan pelanggaran serupa di masa mendatang, maka pihak perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai aturan ketenagakerjaan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dikeluarkan untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
PT Maju Sejahtera Bersama
Hendra Wijaya, S.E.
Manajer HRD
9. Contoh Surat Peringatan Satu karena Merusak Peralatan Kantor
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Pemuda No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5558899 Email: hr@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 014/HRD-SP/VII/2026
Surat peringatan ini diterbitkan oleh Perusahaan kepada:
Nama: Rian Hidayat
NIP: 202408012
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Logistik
Surat Peringatan Pertama (SP 1) ini diberikan atas tindakan kelalaian dan pelanggaran kedisiplinan kerja, yaitu merusak peralatan kantor berupa unit komputer operasional pada tanggal 18 Juli 2026.
Tindakan tersebut telah melanggar Peraturan Perusahaan mengenai kewajiban menjaga dan memelihara seluruh aset kantor dengan baik.
Melalui surat ini, Saudara diminta untuk lebih berhati-hati, menjaga fasilitas kerja, dan tidak mengulangi kesalahan serupa di kemudian hari.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer HRD
Budi Santoso, S.Psi.
10. Contoh Surat Peringatan Satu karena Menggunakan Fasilitas Kantor
PT JAYA BERSAMA UTAMA
Jalan Merdeka No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5550123 Email: hrd@jayabersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: 045/HRD-SP/VII/2026
Surat peringatan ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: 20230912
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Pemasaran dan Penjualan
Surat Peringatan Pertama (SP-1) ini diterbitkan berdasarkan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan, yaitu penggunaan fasilitas komputer dan jaringan internet kantor untuk kepentingan pribadi di luar tugas pekerjaan.
Tindakan tersebut telah melanggar ketentuan efisiensi dan penggunaan aset perusahaan. Melalui surat ini, manajemen memberikan teguran agar karyawan tidak mengulangi perbuatan tersebut dan menggunakan fasilitas kantor secara bijak.
Apabila di kemudian hari yang bersangkutan kembali melakukan pelanggaran serupa atau tindakan indisipliner lainnya, maka perusahaan akan memberikan sanksi yang lebih tegas sesuai aturan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajemen PT Jaya Bersama Utama
Rina Permata
Manager HRD
11. Contoh Surat Peringatan Satu karena Kinerja Menurun
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Kelapa Gading No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5558899 Email: hr@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/HRD-SP/VII/2026
Surat ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: 20220910
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Pemasaran dan Penjualan
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kinerja bulanan yang menunjukkan adanya penurunan target kerja dan kelalaian dalam menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu yang telah ditetapkan.
Melalui surat ini, pihak manajemen meminta saudara untuk segera melakukan perbaikan kinerja dan meningkatkan kedisiplinan kerja dalam waktu 30 hari ke depan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini disampaikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer SDM
Rian Kurniawan, S.Psi.
12. Contoh Surat Peringatan Satu karena Absen
PT NUSA JAYA SEJAHTERA
Jalan Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5557788 Email: hr@nusajayasejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat Peringatan Pertama ini ditujukan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: NJS-202409
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Pemasaran dan Penjualan
Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan pelanggaran kedisiplinan kerja, yaitu tindakan ketidakhadiran tanpa keterangan resmi selama 3 hari berturut-turut pada tanggal 14, 15, dan 16 Juli 2026.
Tindakan tersebut telah melanggar Peraturan Perusahaan Bab IV Pasal 8 tentang Kedisiplinan Kehadiran Karyawan.
Melalui surat ini, manajemen memberikan peringatan agar Saudara dapat memperbaiki sikap, meningkatkan kedisiplinan, dan tidak mengulangi pelanggaran yang sama di masa mendatang.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
Hendra Wijaya
Manajer HRD
13. Contoh Surat Peringatan Satu karena Mengganggu Ketenangan
PT MAJU SEJAHTERA BERSAMA
Jalan Raya Indah No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5557788 Email: hrd@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP1-HRD/VII/2026
Surat peringatan ini diterbitkan oleh pihak manajemen PT Maju Sejahtera Bersama kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: 202305012
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Logistik
Surat Peringatan Pertama ini diberikan atas pelanggaran kedisiplinan dan tata tertib kerja, yaitu tindakan mengganggu ketenangan di lingkungan kantor pada jam kerja efektif. Tindakan tersebut telah mengganggu konsentrasi rekan kerja lainnya.
Melalui surat ini, karyawan yang bersangkutan diminta untuk segera memperbaiki sikap dan tidak mengulangi perbuatan tersebut. Apabila ditemukan pelanggaran serupa, maka pihak manajemen akan memberikan sanksi yang lebih tegas sesuai aturan perusahaan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan dipatuhi dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer Sumber Daya Manusia
Rian Hermawan, S.Psi.
14. Contoh Surat Peringatan Satu karena Istirahat Terlalu Lama
PT BINTANG SEJAHTERA UTAMA
Jalan Raya Industri No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5559876 Email: hrd@bintangsejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VIII/2026
Surat peringatan ini ditujukan kepada:
Nama: Rian Dermawan
NIK: 202309104
Jabatan: Staf Operasional
Departemen: Logistik dan Gudang
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan berdasarkan hasil evaluasi kedisiplinan dan catatan kehadiran harian. Saudara terbukti melakukan pelanggaran tata tertib perusahaan berupa menggunakan waktu istirahat melebihi batas jam kerja yang telah ditentukan.
Pelanggaran ini berdampak pada penurunan efisiensi kerja tim dan mengganggu kelancaran operasional departemen.
Melalui surat ini, Saudara diharapkan dapat mengoreksi sikap kerja dan kembali mematuhi seluruh jam kerja dan ketentuan perusahaan yang berlaku.
Apabila dalam jangka waktu 3 bulan ke depan Saudara kembali melakukan pelanggaran serupa atau tindakan indisipliner lainnya, perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai aturan ketenagakerjaan.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2026
PT Bintang Sejahtera Utama
Hendra Wijaya
Manager HRD
15. Contoh Surat Peringatan Satu karena Mengulangi Kesalahan
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Sudirman No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5559876 Email: hr@majubersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat Peringatan Pertama ini diterbitkan kepada:
Nama: Budi Santoso
NIP: EMP-2024-089
Jabatan: Staf Pemasaran
Departemen: Pemasaran dan Penjualan
Surat peringatan ini diberikan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan catatan kedisiplinan kerja. Saudara ditemukan kembali melakukan pelanggaran berupa keterlambatan penyerahan laporan mingguan yang sebelumnya telah mendapatkan teguran lisan.
Tindakan mengulangi kesalahan yang sama ini dinilai mengganggu kelancaran operasional tim dan tidak sesuai dengan standar prosedur perusahaan.
Melalui surat ini, Saudara diminta untuk segera memperbaiki sikap kerja dan meningkatkan kedisiplinan dalam menjalankan tugas.
Apabila dalam waktu tiga bulan ke depan Saudara kembali melakukan pelanggaran serupa atau tindakan indisipliner lainnya, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan Pertama ini dibuat untuk diperhatikan dan dipatuhi sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
PT Maju Bersama Sejahtera
Rina Wijaya
Manajer Sumber Daya Manusia
16. Contoh Surat Peringatan Satu karena Menolak Tugas
PT CITRA MANDIRI SEJAHTERA
Jalan Melati No. 88, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5558899 Email: hr@citramandiri.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 045/SP1-HRD/VII/2026
Surat peringatan ini diterbitkan oleh pihak manajemen kepada:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staf Pemasaran
NIK: 202409012
Surat peringatan pertama ini diberikan karena Saudara terbukti menolak perintah tugas resmi dari atasan untuk memimpin proyek pameran bulanan pada tanggal 15 Juli 2026.
Tindakan tersebut merupakan bentuk pelanggaran terhadap kedisiplinan dan Peraturan Perusahaan Pasal 14 mengenai kewajiban pelaksanaan tugas kedinasan.
Melalui surat ini, Saudara diharapkan dapat mengintrospeksi diri dan tidak mengulangi pelanggaran yang sama di kemudian hari.
Apabila Saudara kembali melakukan pelanggaran serupa dalam masa berlaku surat ini, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 21 Juli 2026
PT Citra Mandiri Sejahtera
Rian Pratama, S.Psi.
Manajer HRD
17. Contoh Surat Peringatan Satu karena Pulang Lebih Cepat
PT SEJAHTERA UTAMA
Jalan Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Telepon: 021 5558899 Email: hr@sejahterautama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/HRD-SP/VII/2026
Surat peringatan ini diterbitkan oleh pihak manajemen perusahaan kepada karyawan berikut:
Nama: Budi Santoso
NIP: 202408012
Jabatan: Staf Operasional
Surat peringatan ini diberikan karena saudara terbukti melanggar kedisiplinan kerja dengan meninggalkan kantor sebelum jam operasional selesai. Pelanggaran tersebut dilakukan tanpa izin resmi dari atasan pada tanggal 20 Juli 2026.
Melalui surat ini, saudara diharapkan dapat memperbaiki sikap dan tidak mengulangi tindakan serupa di masa mendatang. Apabila saudara kembali melakukan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan sanksi yang lebih tegas sesuai aturan yang berlaku.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer HRD PT Sejahtera Utama
Rian Kurniawan, S.Psi.
18. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Masuk Tanpa Izin
PT SEJAHTERA UTAMA
Jalan Kebon Sirih No. 45, Jakarta Pusat
Telepon: 021 5550123 Email: hrd@sejahterautama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA
Nomor: 015/SP-1/HRD/2026
Surat Peringatan Pertama (SP-1) ini diterbitkan oleh manajemen perusahaan kepada pegawai yang tertera di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
NIP: 20230810
Jabatan: Staf Operasional
Surat peringatan ini diberikan karena saudara tidak masuk kerja tanpa izin dan tanpa memberikan keterangan resmi selama tiga hari berturut-turut. Tindakan tersebut telah melanggar ketentuan tata tertib disiplin kerja dan mengganggu kelancaran operasional.
Melalui surat ini, saudara diminta untuk memperbaiki kedisiplinan dan meningkatkan tanggung jawab kerja ke depannya. Apabila pelanggaran kembali terulang, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas sesuai peraturan yang berlaku.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer HRD PT Sejahtera Utama
Rian Kurniawan, S.Psi.
19. Contoh Surat Peringatan Satu karena Tidak Memakai Seragam
PT MAJU SEJAHTERA ABADI
Jalan Melati No. 45, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5557890 Email: hrd@majusejahtera.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat peringatan ini ditujukan kepada Budi Santoso dengan jabatan Staf Operasional. Peringatan ini diberikan atas pelanggaran tata tertib perusahaan berupa tidak menggunakan seragam kerja resmi pada hari kerja.
Tindakan tersebut telah melanggar ketentuan kedisiplinan dan regulasi internal yang berlaku di perusahaan. Melalui surat ini, saudara diharapkan dapat segera memperbaiki sikap dan mematuhi seluruh aturan kerapian berpakaian kerja.
Demikian surat peringatan pertama ini diterbitkan untuk diperhatikan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer HRD PT Maju Sejahtera Abadi
Rian Hermawan, S.Psi.
20. Contoh Surat Peringatan Satu
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Selatan
Telepon: 021 5551234 Email: hrd@majubersama.co.id
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP 1)
Nomor: 015/SP-1/HRD/VII/2026
Surat peringatan ini ditujukan kepada Budi Santoso selaku Staf Operasional dengan NIK 202408012. Langkah ini diambil akibat ketidakdisiplinan yang bersangkutan dalam memenuhi jam kerja perusahaan.
Karyawan diharapkan dapat segera memperbaiki tingkat kehadiran dan meningkatkan kinerjanya. Apabila pelanggaran serupa terulang kembali, maka perusahaan akan memberikan sanksi administratif yang lebih tegas.
Jakarta, 21 Juli 2026
Manajer HRD
Bambang Wijaya
Melalui contoh surat peringatan satu di atas, pihak manajemen diharapkan dapat menyusun teguran secara tertulis yang profesional dan sesuai regulasi perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai media evaluasi kedisiplinan sekaligus mendorong perbaikan kinerja.
Baca Juga: Contoh Surat Teguran PNS Tidak Masuk Kerja Tanpa Alasan
(MDP)