5 Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan dengan Sopan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebelum mengetahui cara mengundurkan diri dari pekerjaan dengan sopan, kamu sebagai pekerja yang ingin mengajukan resign umumnya harus memenuhi aturan serta memiliki alasan yang kuat.
Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan hak bagi tiap karyawan. Seorang karyawan dapat mengajukan pengunduran diri saat karyawan menemukan berbagai masalah dan faktor tertentu yang membuatnya tidak dapat meneruskan lagi pekerjaan di perusahaan tempatnya bekerja.
Peraturan Mengundurkan Diri Berdasarkan UU
Ada beberapa aturan penting yang harus kamu pahami sebelum mengajukan pengunduran diri. Hal tersebut seperti yang tertuang dalam Pasal 81 Ayat 42 UU Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja yang membahas terkait ketentuan pekerja yang ingin mengundurkan diri atau resign dari pekerjaan di suatu perusahaan
Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
Tidak terikat dalam ikatan dinas.
Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.
Alasan Mengundurkan Diri dari Pekerjaan
Sebelum mengajukan pengunduran diri, perlu mempersiapkan alasan yang kuat untuk resign dan mempersiapkannya secara matang. sebenarnya, sah-sah saja apabila kamu ingin resign untuk pindah ke perusahaan lain demi mendapatkan gaji yang lebih tinggi dan karier yang lebih cerah.
Berikut beberapa alasan resign yang bisa kamu sampaikan saat ingin mengajukan surat resign dengan alasan yang logis sehingga tidak menimbulkan perasaan tidak enak.
Ingin meneruskan pendidikan.
Ingin membuka usaha (menjadi wiraswasta).
Pekerjaan tidak sesuai dengan kontrak kerja awal.
Ingin mencari kesempatan di tempat baru yang lebih menantang.
Mendapatkan kesempatan bekerja dengan jenjang karier yang lebih baik untuk meningkatkan kemampuan.
Pindah tempat tinggal.
Fokus untuk mengurus keluarga dan anak.
Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan
Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan
Jika kamu masuk ke perusahaan dalam keadaan baik, ada baiknya untuk mengajukan pengunduran diri dengan cara yang baik. Mengutip dari laman portal kerja Indeed, berikut adalah tata cara mengajukan resign kerja secara profesional.
1. Membuat Perjanjian untuk Meeting Secara Personal
Saat ingin mengajukan resign, tidak semua orang kantor wajib tahu. Mengajukan pengunduran diri kerja secara profesional sebaiknya dibicarakan dan didiskusikan secara personal dengan HRD ataupun atasan. Maka dari itu, penting untuk membuat perjanjian meeting personal sebagai bentuk komunikasi dan diskusi dalam mengajukan resign kerja yang sopan dan baik.
2. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri
Ketika sudah membuat janji dengan atasan atau HRD, artinya kamu juga harus siap untuk menceritakan alasan yang jelas mengenai pengunduran dirimu. Seperti ingin menikah, ingin membuka usaha, fokus kepada keluarga, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik, pindah keluar kota dan lain sebagainya. Saat mengemukakan alasan pengunduran diri, usahakan untuk tidak menyinggung atasan, HRD, dan perusahaan kamu bekerja. Pada intinya, disamping adanya alasan yang jelas dan spesifik, saat menyampaikan alasan untuk resign kerja haruslah bijaksana.
3. Memberikan Informasi Pengunduran Diri
Memberikan informasi pengunduran diri dari jauh-jauh hari, usahakan tidak mendadak untuk supaya perusahaan dapat mempersiapkan pengganti kamu. Beberapa perusahaan menetapkan minimal one month notice. Istilah one month notice ini menandakan bahwa perusahaan memiliki waktu minimal yang ditentukan oleh perusahaan sebelum seseorang mengajukan pengunduran diri. jangka waktu tersebut bisa dua minggu, satu bulan, hingga dua bulan sebelum mengajukan resign.
4. Membuat Surat Pengunduran Diri
Cara pengunduran diri kerja yang baik dan sopan adalah dengan melampirkan surat pengunduran diri kerja. Umumnya kamu bisa membawa surat pengunduran diri bersamaan dengan pertemuan personal dengan atasan atau HRD dengan menceritakan alasan berhenti. Akan tetapi, ada juga pekerja yang menyerahkan surat pengunduran diri setelah mendapatkan persetujuan HRD dan atasan. Kamu bisa melampirkan surat pengunduran diri kerja secara langsung atau melalui email.
5. Mengucapkan Terima Kasih
Terakhir, mengucapkan terima kasih merupakan hal terpenting saat pengunduran diri, lho. Kamu dapat mengucapkan ungkapan terima kasih atas bimbingan kepada atasan dan rekan kerja yang lain. Biasanya ucapan terima kasih bisa kamu rayakan dengan makan bersama di restoran atau memberi hadiah kecil sebagai kenang-kenangan.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Tentunya saat menyusun surat pengunduran diri, akan ada beberapa pertanyaan yang muncul. Maka dari itu, pekerja yang ingin resign umumnya membuat surat dengan mempertimbangkan beberapa komponen berikut yang dikutip dari skillacademy.com.
Tempat dan tanggal lengkap surat diserahkan.
Pihak yang dituju, bisa atasan kamu atau HRD.
Salam pembuka.
Nama lengkap beserta alamat lengkap perusahaan.
Identitas diri seperti nama lengkap, NIP, jabatan, dan departemen.
Alasan pengunduran diri kerja dan tanggal pengajuan pengunduran diri.
Ucapan terima kasih kepada atasan, HRD, sampai rekan kerja. Tidak lupa juga dengan ucapan maaf jika ada kesalahan yang kamu lakukan selama bekerja di perusahaan.
Penutup.
Nama lengkap disertai tanda tangan.
(SRS)