6 Tugas Staf Administrasi Keuangan dan Fungsinya

Ilustrasi tugas staf administrasi keuangan. Foto: Pexels.com

Umumnya tugas staf administrasi keuangan adalah mengelola keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Namun sebenarnya, ada beberapa pembagian tugas lain yang menunjang kegiatan mengelola transaksi keuangan secara menyeluruh.

Lebih lanjut, artikel berikut akan menjabarkan apa saja tugas staf administrasi keuangan dan fungsi-fungsinya.

Pengertian Administrasi Keuangan

Sebelum membahas mengenai tugas staf administrasi keuangan, ada baiknya kamu mengetahui pengertian administrasi keuangan terlebih dahulu.

Menurut jurnal berjudul Analisis Pengelolaan Administrasi Keuangan pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Makassar oleh Saiba Mochdar, administrasi keuangan adalah upaya manajemen termasuk semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Silalahi dalam jurnal sebut menyatakan bahwa administrasi keuangan merupakan penyusunan dan pencatatan data maupun informasi secara sistematis yang bertujuan untuk menyediakan keterangan keuangan secara menyeluruh.

Melalui kedua pengertian di atas dapat diketahui bahwa administrasi keuangan adalah kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencairan, dan penyimpanan dana yang dimiliki sekelompok orang atau perusahaan.

Fungsi Administrasi Keuangan

Ilustrasi tugas staff administrasi keuangan. Foto: Pexels.com

Terdapat empat fungsi administrasi keuangan yang menjadi landasan bagi suatu perusahaan dalam mengelola setiap transaksi keuangan.

Berikut ini penjabarannya yang dikutip dari jurnal berjudul Analisis Pengelolaan Administrasi Keuangan pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Makassar oleh Saiba Mochdar:

1. Fungsi investasi

Fungsi investasi meliputi pengelolaan dana suatu perusahaan dalam berbagai kegiatan yang menunjang tujuan bersama.

2. Fungsi mencari dana

Fungsi administrasi yang kedua ialah fungsi mencari dana. Hal ini meliputi penentuan sumber dana dan juga pencarian modal yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan.

3. Fungsi pembelanjaan

Cakupan fungsi pembelanjaan meliputi kegiatan penggunaan dana internal dan eksternal untuk menunjang aktivitas dalam suatu perusahaan.

4. Fungsi pembagian laba

Fungsi pembagian laba adalah fungsi mengembangkan setiap usaha yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh keuntungan.

Tugas Staf Administrasi Keuangan

Menurut jurnal Analisis Pengelolaan Administrasi Keuangan pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Makassar oleh Saiba Mochdar, berikut ini tugas staf administrasi keuangan yang perlu kamu ketahui:

1. Merencanakan keuangan

Perencanaan keuangan merupakan proses merencanakan pemasukan dan pengeluaran keuangan. Selain itu, termasuk juga berbagai aktivitas keuangan lainnya dalam kurun waktu tertentu.

2. Menganggarkan keuangan

Penganggaran keuangan merupakan aktivitas pencatatan anggaran keuangan secara merinci yang meliputi pemasukan dan pengeluaran. Hal tersebut termasuk aktivitas keuangan yang telah direncanakan sebelumnya dan yang akan datang.

3. Mengelola keuangan

Tugas lainnya dari staf administrasi keuangan adalah mengelola keuangan. Kegiatan ini mencakup berbagai aktivas penggunaan dana perusahaan supaya bisa bermanfaat secara optimal.

4. Mencairkan dana

Tugas staf administrasi keuangan yang satu ini meliputi kegiatan untuk mendapatkan dana yang dapat menunjang kegiatan organisasi secara lancar.

5. Menyimpan dana

Penyimpanan keuangan merupakan kegiatan dalam mengumpulkan dana organisasi dan menyimpannya dengan aman.

6. Mengendalikan penggunaan uang

Tugas selanjutnya ialah pengendalian keuangan yang berhubungan dengan pemeriksaan (audit) internal terhadap penggunaan uang atau dana.

(FNS)