8 Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh proposal pengajuan kerja sama. Foto: Pexels

Mempelajari contoh proposal pengajuan kerja sama menjadi hal yang penting untuk dilakukan. Tak hanya bagi pelaku usaha, tetapi juga penyelenggara acara yang membutuhkan pendanaan untuk seminar, workshop, dan kegiatan laiinya.

Selain itu, proposal penawaran kerja sama juga sering kali dibuat oleh konten kreator sebagai upaya untuk membangun kolaborasi dengan brand atau agensi. Dokumen ini berfungsi sebagai media penghubung yang menunjukkan nilai keunikan hingga portofolio guna meyakinkan calon mitra.

Lantas, seperti apa contoh proposal pengajuan kerja sama yang baik?

Cara Membuat Proposal Pengajuan Kerja Sama

Ilustrasi cara membuat proposal pengajuan kerja sama. Foto: Pexels

Melansir Buku Saku Proposal dan Perjanjian Kerja Sama oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), proposal merupakan rencana kerja yang disusun untuk suatu kegiatan yang bersifat formal.

Proposal menjadi media untuk mendapatkan dukungan atau persetujuan pihak lain terhadap suatu usulan kegiatan. Berikut ini struktur umum proposal:

Cover atau nama proposal.
Akad kerja sama dari kedua belah pihak.
Pendahuluan.
Profil.
Tujuan.
Jenis atau bentuk kegiatan.
Jadwal pelaksanaan.
Daftar peserta.
Penanggung jawab atau pendamping yang bertugas.
Harapan atau tindak lanjut.
Pembiayaan.
Kesimpulan atau penutup

Daftar Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut beberapa contoh proposal pengajuan kerja sama untuk beraneka ragam kegiatan:

1. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Perguruan Tinggi

A. Lembar Identitas dan Pengesahan Proposal

B. Daftar Isi

C. Kata Pengantar

D. Proposal usulan terdiri dari 4 bab yang meliputi:

Bab I Pendahuluan, yang menjelaskan hal-hal berikut:

MoU yang melandasi kerja sama dan masih berlaku;
PT yang terlibat masih memiliki izin operasional;
Status akreditasi PT yang terlibat & Lampirkan Bukti Reputasi Mitra PT;
Visi dan misi program kerja sama;
Target program kerja sama;
Alasan pemilihan mitra dan jelaskan apakah program baru atau program lanjutan. dan lampirkan izinnya bila program lanjutan;
Prinsip kerja sama;
Manfaat dari kerja sama;
Tantangan dalam pelaksanaan kerja sama.

Bab II Profil Program Studi, yang menjelaskan hal-hal berikut:

Kesiapan kerja sama PT masing-masing dari segi sumber daya manusia
Kesiapan kerja sama PT masing-masing dari segi sarana

Bab III Dokumen MOA/Implementing/Technical Agreement, yang menjelaskan hal-hal berikut:

Masa berlaku dan tanggal berakhirnya MOA;
Jumlah ijazah yang akan diterbitkan;
Jabatan penandatangan ijazah;
Rancangan SKPI (Diploma Supplement);
Keberlanjutan untuk studi lanjutan bagi mahasiswa peserta program;
Hak & kewajiban pihak masing-masing;
Kepemilikan hak cipta atas kurikulum dan atau karya akademik peserta program;
Mekanisme timbal-balik (resiprokal);
dan 9. Keberlanjutan kerja sama.

Bab IV Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (tertuang dalam MOA)

Lokasi belajar per semester;
Kurikulum prodi, berupa learning outcomes, mata ajaran , kredit, proses belajar, evaluasi dan yudisium ; a. Kurikulum prodi PTDN (full degree) b. Kurikulum prodi PTLN (full degree). c. kurikulum Program kerjasama.
Kriteria input/rekrutmen;
Proses seleksi calon mahasiswa;
Skema pembiayaan;
Penjadwalan.

E. Lampiran

2. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Acara HUT RI

1. Latar Belakang

Dalam rangka memeriahkan HUT RI ke-81, kami panitia [nama organisasi/RT/RW/instansi] akan menyelenggarakan rangkaian kegiatan, mulai dari perlombaan rakyat hingga panggung hiburan. Acara ini bertujuan mempererat tali silaturahmi dan menumbuhkan semangat nasionalisme.

2. Tujuan Kegiatan

Merayakan hari kemerdekaan dengan kegiatan positif.
Membangun kerja sama antara masyarakat lokal dan mitra usaha.
Memberikan media promosi bagi mitra kerja sama kepada warga sekitar.

3. Rencana Kegiatan

Waktu: 16 - 17 Agustus 2026
Tempat: Lapangan Utama [Nama Lokasi]
Agenda: Jalan sehat, perlombaan anak-anak, turnamen olahraga, dan malam puncak panggung gembira.

4. Penawaran Kerja Sama

Kami membuka peluang bagi Bapak/Ibu/Pimpinan Perusahaan untuk berkontribusi dalam bentuk:

Sponsor utama: dukungan dana segar (kompensasi logo pada baliho utama & penyebutan merek oleh MC).
Sponsor produk: pemberian produk untuk hadiah lomba atau konsumsi panitia (kompensasi stan promosi).
Donatur: sumbangan sukarela tanpa keterikatan media promosi.

5. Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat turut berpartisipasi dalam menyukseskan perayaan hari kemerdekaan ini. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

3. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Pengadaan Layanan Koneksi Internet

1. Latar Belakang

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan transformasi digital di [nama Instansi/perusahaan Anda], ketersediaan koneksi internet yang stabil, cepat, dan aman menjadi prioritas utama. Untuk mendukung kelancaran operasional harian dan efisiensi kerja, kami bermaksud mengajukan kerja sama pengadaan layanan internet.

2. Tujuan

Menyediakan akses internet untuk operasional kantor.
Mendukung penggunaan aplikasi berbasis cloud dan komunikasi video konferensi tanpa kendala.
Membangun infrastruktur jaringan yang mumpuni.

3. Kebutuhan Layanan

Kami mengajukan spesifikasi kebutuhan sebagai berikut:

Jenis layanan: Dedicated Fiber Optic.
Bandwidth: 100 Mbps.
Cakupan: pemasangan di area gedung.
Fasilitas: router, instalasi kabel, IP Public (jika butuh), dan dukungan Customer Service 24/7.

4. Penawaran Kerja Sama

Kami mengundang [nama provider] untuk memberikan penawaran terbaik yang mencakup:

Struktur biaya: biaya instalasi (OTC) dan biaya berlangganan bulanan.
SLA (Service Level Agreement): jaminan ketersediaan layanan dan waktu respon perbaikan kerusakan.
Masa percobaan: penawaran trial layanan selama 7 hari sebelum penandatanganan kontrak jangka panjang.

5. Penutup

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat mengirimkan proposal teknis dan penawaran harga sesuai dengan kebutuhan kami tersebut. Kami siap untuk melakukan diskusi lebih lanjut atau kunjungan lapangan jika diperlukan.

4. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Kegiatan Kampus ke Perusahaan

Proposal Sponshorship Digital Fest 2026: Empowering Young Creators

1. Latar Belakang

Di era digital yang berkembang pesat, mahasiswa dituntut untuk tidak hanya unggul secara akademis, tetapi juga memiliki keterampilan praktis dalam industri kreatif dan teknologi. Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Gemilang (HMIK-UG) bermaksud menyelenggarakan Digital Fest 2026 sebagai wadah edukasi dan kompetisi bagi talenta muda .

2. Tujuan Kegiatan

Meningkatkan literasi digital dan kemampuan teknis mahasiswa di bidang pembuatan konten dan strategi media sosial.
Menjadi jembatan antara dunia pendidikan dengan industri profesional.
Memberikan ruang bagi perusahaan mitra untuk melakukan branding dan rekrutmen talenta muda secara langsung.

3. Profil Kegiatan

Waktu: 15-17 September 2026
Tempat: Auditorium Utama Universitas Gemilang & Zoom Meeting (Hybrid)
Target Peserta: 1.500 Mahasiswa dari berbagai universitas di Indonesia.
Bentuk Acara: Talkshow Nasional, Workshop Fotografi, dan Kompetisi Video Kreatif.

4. Penawaran Kerja Sama

Kami menawarkan beberapa skema kolaborasi yang dapat disesuaikan dengan tujuan pemasaran PT Maju Jaya Digital:

Sponsor Platinum: penempatan logo pada posisi utama di semua media promosi, hak penggunaan nama brand pada judul kompetisi, dan pembukaan booth eksklusif di area kampus.
Sponsor Gold: penempatan logo pada media promosi (banner & backdrop), penyebutan merek oleh MC di setiap sesi acara, dan slot iklan di media sosial panitia.
In-Kind Sponsorship: dukungan berupa produk, voucher, atau layanan yang digunakan sebagai hadiah lomba atau konsumsi peserta.

5. Keuntungan Bagi Perusahaan

Brand awareness: menjangkau ribuan audiens muda (Generasi Z) secara intensif selama kegiatan berlangsung.
Direct promotion: peluang untuk memperkenalkan produk atau layanan langsung kepada target pasar potensial.
Corporate social pesponsibility (CSR): memperkuat citra perusahaan yang peduli terhadap pengembangan pendidikan dan talenta muda Indonesia.

6. Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan skema kerja sama yang paling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

5. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Pentas Seni

KERANGKA KERJA SAMA & SPONSORSHIP

"GEMA KIRANA 2026: Harmoni Budaya di Era Digital" SMA Bakti Nusantara Jakarta

I. IDENTITAS ACARA

Sebuah pagelaran seni tahunan yang menggabungkan ekspresi modern dan tradisional sebagai wadah kreativitas siswa dan hiburan bagi masyarakat luas.

Pelaksanaan: Sabtu, 25 Juli 2026.
Lokasi: Hall Serbaguna Senayan, Jakarta.
Estimasi massa: 2.500 penonton (pelajar, mahasiswa, & umum).
Bintang bamu: XXX Band.

II. MENGAPA BERMITRA DENGAN KAMI?

Kami menawarkan akses langsung bagi PT Cahaya Kreatif untuk menjangkau pasar anak muda secara efektif melalui:

High engagement: interaksi langsung dengan ribuan pelajar di Jabodetabek.
Digital reach: promosi melalui Instagram dan TikTok @GemaKirana2026 dengan total jangkauan puluhan ribu impression.
Positive image: membangun citra perusahaan yang mendukung perkembangan seni dan kreativitas remaja.

III. RENCANA ANGGARAN (SUMMARY)

Produksi (Panggung, Sound, Lighting): Rp45.000.000
Talent & Guest Star: Rp60.000.000
Perizinan & Keamanan: Rp15.000.000
Promosi & Publikasi: Rp10.000.000
Total Kebutuhan: Rp130.000.000

IV. LEMBAR KESEDIAAN & KONTAK

Kami percaya kolaborasi ini akan menciptakan dampak yang luar biasa bagi brand Anda. Untuk diskusi lebih lanjut mengenai teknis dan penyesuaian paket, silakan hubungi tim marketing kami:

Nanda Saputra (Divisi Sponsorship)

WhatsApp: 0811-XXXX-XXXX.

Email: asdfg@mail.com.

Sekretariat: OSIS SMA XXX, Jl. Pendidikan No. 12, Jakarta.

6. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Lomba 17 Agustus

PANITIA PELAKSANA SEMARAK KEMERDEKAAN RI KE-81 RW 09 KAMPUNG WARNA-WARNI, KOTA HARAPAN Jl. Merdeka No. 45, Kota Harapan | Telp: 0857-XXXX-XXXX

Nomor: 05/PAN-HUTRI/V/2026 Perihal: Penawaran Kolaborasi Sponsor Lomba Agustusan

Yth. Pemilik Kedai Kopi Selaras di Tempat

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-81, kami warga RW 09 akan mengadakan rangkaian "Lomba Rakyat & Bazar UMKM" yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Minggu, 16 Agustus 2026.

• Target: 300 Warga (Anak-anak hingga Dewasa).

• Lokasi: Lapangan Serbaguna RW 09.

Melihat Kedai Kopi Selaras sebagai usaha yang populer di lingkungan kami, kami ingin menawarkan kerja sama yang saling menguntungkan:

Bentuk Kerja Sama

Kami menawarkan paket Sponsor Ceria senilai Rp500.000,- (atau berupa voucher produk), dengan imbal balik berupa:

Promosi brand: pemasangan 1 buah Banner/X-Banner brand Kakak di area utama lomba.
Shout-out: penyebutan nama Kedai Kopi Selaras oleh MC selama acara berlangsung.
Media sosial: tagging brand di akun Instagram @RW09Harapan dalam konten dokumentasi acara.

Dana/produk tersebut akan kami alokasikan sepenuhnya untuk pembelian hadiah lomba anak-anak dan biaya sewa panggung kecil.

Kami sangat berharap Kedai Kopi Selaras bisa menjadi bagian dari kemeriahan warga tahun ini. Untuk konfirmasi atau diskusi lebih lanjut, saya (Budi - Ketua Panitia) bisa dihubungi di 0857-XXXX-XXXX.

Terima kasih atas perhatian dan dukungannya!

Kota Harapan, 12 Mei 2026

(Tanda Tangan)

Budi Santoso

Ketua Panitia HUT RI RW 09

7. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Seminar

PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA STRATEGIS SEMINAR NASIONAL: "Navigasi Bisnis di Era AI 2026"

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Lembaga Manajemen Masa Depan (LMMD) akan menyelenggarakan seminar eksklusif untuk membekali para pelaku usaha dengan strategi adaptasi teknologi terbaru. Kami mengundang PT Inovasi Teknologi untuk menjadi mitra utama dalam mengedukasi profesional muda.

2. PROFIL ACARA

Tema: Memaksimalkan Efisiensi Operasional Melalui Implementasi AI Generatif.
Pembicara: Praktisi AI Nasional, Pengamat Ekonomi Digital, dan Perwakilan Industri.
Waktu & Lokasi: Kamis, 20 Agustus 2026 | Grand Ballroom Hotel Mulia, Jakarta.
Target Audiens: 500 Peserta (Manajer Madya, CEO Startup, dan Pengusaha Muda).

3. NILAI TAMBAH BAGI MITRA

Otoritas industri: menempatkan brand Anda sebagai pemimpin di bidang teknologi di hadapan para pembuat keputusan.
Networking eksklusif: akses langsung untuk berinteraksi dengan audiens yang tersegmentasi secara spesifik (B2B).
Eksposur luas: promosi masif melalui kanal LinkedIn, Email Marketing ke 10.000 database kami, dan publikasi media nasional.

4. PENUTUP

Kami yakin kolaborasi ini akan memberikan dampak signifikan bagi pertumbuhan bisnis kedua belah pihak. Kami siap untuk mendiskusikan penyesuaian materi presentasi atau paket kerja sama.

Jakarta, 12 Mei 2026

Project Manager,

(Tanda Tangan)

Dewi Saraswati

Hubungi Kami: 0812-9999-XXXX

Website: www.seminarai2026.com

8. Contoh Proposal Pengajuan Kerja Sama Kompetisi Olahraga

PROPOSAL SPONSORSHIP: "WIRA CUP 2026"

Turnamen Futsal Antar Instansi se-Kota Bogor

1. Deskripsi Acara Kompetisi olahraga tahunan untuk meningkatkan sportivitas dan jejaring antarkaryawan perusahaan/instansi.

Waktu: 12-13 September 2026
Lokasi: GOR Pajajaran, Bogor
Peserta: 32 Tim Futsal (Estimasi 500+ orang termasuk suporter)

2. Mengapa Mendukung Kami?

Branding efektif: logo brand Anda akan dilihat langsung oleh ratusan pekerja/profesional di Bogor.
Koneksi komunitas: membangun hubungan baik dengan berbagai instansi besar sebagai target pasar B2B/B2C.
Promosi digital: publikasi di akun media sosial komunitas olahraga dengan total 10rb+ pengikut.

3. Paket Kerja Sama

Sponsor utama (Rp5.000.000): nama brand masuk dalam judul acara, logo di jersey panitia, dan spanduk lapangan utama.
Sponsor pendukung (Rp2.000.000): logo pada backdrop foto dan umbul-umbul di area parkir.
Sponsor produk (barter): penyediaan minuman/snack untuk pemain dengan imbalan izin buka stand penjualan.

4. Kontak Kami

Kami siap mendiskusikan kolaborasi ini lebih lanjut:

Andhika (Ketua Panitia)

0813-XXXX-XXXX

wiracup.bogor@email.com

(MDP)