Apa Itu Staff Administrasi? Ini Pengertian, Tugas, dan Gajinya di Indonesia
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarStaff administrasi merupakan bidang pekerjaan yang dibutuhkan oleh berbagai sektor perusahaan. Hal tersebut dikarenakan staff administrasi sangat berperan penting dalam urusan administratif perusahaan. Apa itu staff administrasi?
Secara umum, staff administrasi adalah seseorang yang merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, hingga menyelenggarakan pekerjaan administrasi perkantoran untuk menunjang pencapaian tujuan perusahaan.
Seorang staff administrasi akan banyak mengurus dokumen, menginput data, melakukan pembukuan, melakukan pengarsipan, hingga mengatur agenda perusahaan. Simak terus uraian artikel ini untuk lebih mengenal apa itu staff administrasi.
Pengertian Administrasi
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Inggris, yaitu administer yang berarti membantu, melayani, dan memenuhi secara intensif. Sedangkan secara teoritik, administrasi artinya melayani secara intensif.
Sementara itu, para ahli memiliki definisi lain terkait administrasi. Berikut beberapa pengertian administrasi menurut para ahli yang dikutip dari buku Administrasi Supervisi Pendidikan oleh Sukarman Purba, dkk:
Menurut Dwight Waldo, administrasi adalah suatu bentuk daya dan upaya manusia yang kooperatif dan memiliki tingkat rasionalitas tinggi.
Menurut John M. Pfiffner, administrasi adalah pengorganisasian dan pengarahan sumber daya manusia, tenaga kerja, dan materi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Menurut George Terry, administrasi adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Tugas Staff Administrasi
Tugas staff administrasi di setiap perusahaan sebenarnya berbeda-beda. Namun, tugas tersebut biasanya tidak lepas dari hal-hal yang berkaitan dengan administrasi.
Merujuk buku Administrasi Pendidikan karya Hadari Nawawi, berikut tugas staff administrasi dalam organisasi perkantoran antara lain sebagai berikut:
Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional untuk membantu pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai tujuan organisasi.
Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan pimpinan.
Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang tepat.
Membantu pihak pimpinan suatu organisasi dalam membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang tepat.
Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.
Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap urusan kantor serta administrasi guna bisa memastikan apakah berbagai SOP organisasi, limit waktu, dan juga kualitasnya dapat terlaksana sesuai.
Mengkomunikasikan kebijakan dan tahapan prosedur yang dibuat organisasi kepada karyawan.
Gaji Staff Administrasi di Indonesia
Berdasarkan data yang dikutip dari Indeed, gaji rata-rata untuk staff administrasi di Indonesia adalah Rp3.492.901 per bulan. Berikut daftar kota di Indonesia dengan gaji staff administrasi terbesar:
Semarang: Rp4.228.653 per bulan.
Surabaya: Rp4.148.946 per bulan.
Jakarta: Rp4.123.471 per bulan.
Bekasi: Rp3.908.669 per bulan.
Bogor: Rp3.873.340 per bulan.
Tangerang: Rp3.640.800 per bulan.
Bandung: Rp3.478.537 per bulan.
Medan: Rp3.447.111 per bulan.
Denpasar: Rp3.073.679 per bulan.
Ruang Lingkup Staff Administrasi
(NDA)