Apa Itu Stock Opname dan Tahapan Pentingnya

Ilustrasi stock opname. Foto: Pexels

Stock opname bisa dibilang merupakan kegiatan yang sangat penting bagi bisnis seperti retail atau grosir. Dalam proses kegiatan ini dilakukan pengecekan stok fisik barang di gudang dalam periode tertentu.

Stock opname juga dapat berguna sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan atau manajer perusahaan untuk ke depannya. Lalu apa itu stock opname? berikut penjelasannya.

Apa itu Stock Opname?

Dalam Modul Paket Keahlian Pemasaran SMK oleh Endar Nirmala dijelaskan bahwa stock opname (stock taking) atau bisa disebut juga inventarisasi persediaan, merupakan proses berkala untuk menghitung fisik barang dagangan dan persediaan sebenarnya yang dimiliki oleh sebuah bisnis.

Tujuan Stock Opname

Terdapar 2 tujuan strategis dari stock opname sebagaimana dijelaskan juga dalam modul Endar Nirmala. Dua tujuan tersebut di antaranya:

1. Untuk menjamin keakuratan isi laporan keuangan sehingga nilai aset (khususnya persediaan) tercermin di dalam neraca. Dalam tujuan ini stock opname biasanya hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun.

2. Untuk pengendalian cost dan biaya (cost control) agar cost terkait persediaan teralokasi dengan benar, sehingga harga jual perunit barang dapat dihitung secara akurat.

Tahapan Penting dalam Stock Opname

Dalam kegiatan stock opname umumnya terdiri dari beberapa tahapan berikut:

1. Persiapan

Pada tahap persiapan meliputi upaya pemberitahuan mengenai stock opname kepada supplier maupun customer bahwa akan ada penghentian pergerakan barang yang masuk maupun keluar, pelengkapan dokumen yang diperlukan, pembentukan tim stock opname, dan sebagainya.

2. Pelaksanaan

Tahap pelaksanaan meliputi perhitungan fisik, pengecekan kelengkapan pengisian dan perhitungan count tag, pembandingan hasil perhitungan barang fisik dengan catatan, dan lain sebagainya oleh tim lapangan termasuk tim stock opname yang telah dibentuk.

3. Pencatatan Hasil

Tahap pencatatan hasil meliputi pencantuman hasil ke dalam sistem dan membuat berita acara stock opname sebagai bukti bahwa kegiatan stock opname telah selesai dilakukan.

(AMP)