Apa Itu Virtual Account? Ini Penjelasannya

Ilustrasi bayar transaksi online dengan virtual account. Foto: BCA

Berbagai niaga elektronik (e-commerce) telah memberikan beragam pilihan untuk melakukan pembayaran transaksi online, salah satunya melalui bank transfer atau virtual account. Apa itu virtual account?

Mengutip buku Revolusi Industri 4.0 dalam Reformasi Sosial Budaya di Negara Asean karya Wijar Prasetyo dkk, virtual account dapat diartikan sebagai rekening tidak nyata.

Di dalamnya berisi nomor ID pelanggan yang dibuat bank berdasarkan permintaan perusahaan untuk melakukan transaksi. Setiap virtual account memiliki nomor yang unik dan berbeda.

Saat membayar tagihan melalui virtual account, konfirmasi pembayaran akan dilakukan secara otomatis. Untuk lebih mengenal apa itu virtual account, simak penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Virtual Account?

Ilustrasi transaksi online dengan virtual account. Foto: Pexels

Menurut laman resmi Kementerian Keuangan (Kemenkeu), virtual account adalah nomor identifikasi pelanggan yang dibuka oleh suatu bank dan diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada pelanggannya sebagai nomor rekening tujuan pembayaran tagihan.

Setiap pembayaran dengan virtual account, sistem akan secara otomatis membukukannya ke rekening utama dan mencantumkan nomor maupun nama rekening virtual. Disebut sebagai virtual account karena setoran yang masuk ke suatu rekening hanya sesaat.

Selanjutnya, begitu sampai ke proses batch, saldo di akun virtual dipindahkan ke rekening induk. Kemudian pada rekening induk muncul laporan transaksi kredit atau setoran dengan rincian nama penyetor dan jumlah setoran masing-masing penyetor.

Kelebihan Menggunakan Virtual Account

Ilustrasi melakukan pembayaran menggunakan virtual account. Foto: Unsplash

Dengan sistem tersebut, virtual account dianggap memudahkan penyetor, sebab tidak perlu repot mengirimkan bukti transfer. Perusahaan atau instansi yang menerima setoran pun sudah mendapat data nama pengirim maupun jumlah setoran.

Adapun beberapa kelebihan lain dari transaksi menggunakan virtual account, di antaranya seperti yang dituliskan dalam laman resmi Bank Negara Indonesia:

Membantu perusahaan dalam mengoordinasikan hasil penjualan agar berjalan lebih cepat dan efisien.
Sebagai bentuk penyederhanaan dan efisiensi pengelolaan rekening pendapatan perusahaan.
Bagi perusahaan atau biller diberikan pilihan untuk bisa menggunakan akses melalui berbagai kanal suatu bank yang digunakannya.
Bagi mitra usaha atau pelanggan perusahaan mendapatkan kemudahan untuk membayar melalui berbagai kanal.
Perusahaan bisa merekonsiliasi hasil pembayaran tagihan dengan efisien dan akurat.
Memudahkan dan mempercepat proses tagihan ataupun setoran hasil penjualan nasabah dari pelanggan atau mitra usaha ke dalam rekening nasabah.
Waktu pelaksanaan relatif singkat.
Kemudahan dalam melihat hasil transaksi, dalam hal ini bisa dilihat secara daring.
Dapat memastikan kebenaran informasi atau identitas pembayar yang masuk ke rekening perusahaan.
Nomor virtual bisa menjadi nomor identitas bagi mitra perusahaan.

Cara Transaksi dengan Virtual Account

Ilustrasi cara transaksi dengan virtual account. Foto: Shutterstock

Agar semakin paham tentang virtual account, berikut adalah cara transaksi dengan virtual account melalui Bank BRI, BCA, Mandiri, BRI, dan BNI:

Bank BCA

Log in aplikasi BCA Mobile
Pilih menu m-BCA
Masukkan kode akses m-BCA
Pilih m-Transfer, lalu BCA Virtual Account
Masukkan kode pembayaran atau nomor BCA Virtual Account
Pastikan detail pembayaran sudah benar
Masukkan pin m-BCA
Pembayaran selesai

Bank Mandiri

Log in aplikasi Livin' Mandiri
Pilih Bayar, kemudian Multipayment
Pilih Doku pada menu Penyedia Jasa
Masukkan kode merchant Mandiri yaitu 264
Masukkan 8 digit nomor kode pembayaran di bagian ID
Pastikan rincian transaksi sudah benar
Pembayaran selesai

Bank BRI

Masuk ke aplikasi BRI Mobile
Pilih menu Pembayaran
Pilih menu Briva
Masukkan nomor rekening dengan nomor virtual akun, kemudian masukkan nominal pembayaran
Masukkan PIN m-banking
Klik Kirim
Pembayaran selesai

Bank BNI

Masuk ke akun BNI Mobile Banking
Pilih Transfer
Kemudian, Antar Rekening BNI
Pilih Rekening Tujuan, kemudian Input Rekening Baru
Masukkan nomor virtual akun dan pilih Lanjut
Tagihan yang perlu dibayarkan pun muncul, pastikan bahwa detail pembelian sudah benar
Masukkan nominal sesuai tagihan
Masukkan PIN m-banking
Pembayaran selesai

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa isi dari virtual account?

Di dalam virtual account berisi nomor ID pelanggan yang dibuat bank berdasarkan permintaan perusahaan. Setiap virtual account memiliki nomor yang unik dan berbeda.

Nomor virtual account untuk apa?

Virtual account dapat digunakan untuk melakukan pembayaran berbagai transaksi online.

Bagaimana cara transaksi dengan virtual account melalui bank BCA?

Log in aplikasi BCA Mobile > Pilih menu m-BCA > Masukkan kode akses m-BCA > Pilih m-Transfer, lalu BCA Virtual Account > Masukkan kode pembayaran atau nomor BCA Virtual Account > Pastikan detail pembayaran sudah benar > Masukkan pin m-BCA.