Arti Absen beserta Format dan Contoh Surat Izinnya

Ilustrasi mengajukan absen kerja atau sekolah. Foto: Unsplash

Jika membicarakan perihal absen, sebetulnya ada dua pengertian yang muncul. Pertama, absen terkait daftar kehadiran seseorang. Dan kedua, absen terkait ketidakhadiran seseorang. Lalu, apa arti absen yang sesungguhnya?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti absen adalah tidak masuk atau berhalangan hadir. Makna ketidakhadiran ini bisa digunakan dalam berbagai situasi, seperti berhalangan untuk datang ke sekolah, kuliah, maupun kerja.

Adapun menurut Jurnal Media Informatika Budidarma Vol 4 No 1 Januari 2020, absen adalah adalah tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja. Pegawai tidak dapat hadir biasanya akibat beberapa macam hal, di antaranya karena sakit, izin, alpa, atau cuti.

Format Surat Izin untuk Absen Sekolah atau Kerja

Ilustrasi membuat surat izin untuk absen sekolah atau kerja. Foto: Pexels

Ada kalanya seseorang berhalangan hadir ke sekolah atau kantor karena berbagai alasan. Jika hal ini terjadi, wali murid tentu harus mengirimkan surat izin kepada pihak sekolah. Sementara untuk karyawan memberitahukan kepada pihak kantor terkait ketidakhadirannya.

Meski termasuk dalam jenis surat pribadi, penulisan surat izin untuk absen sekolah atau kerja tetap harus sesuai dengan kaidah yang berlaku. Jadi, surat izin tersebut pun akan dianggap lebih formal, sopan, dan bisa dipertanggungjawabkan.

Asep Ganda, dkk menerangkan dalam buku Kompeten Berbahasa Indonesia untuk Kelas VIII SMP/Mts, penulisan surat pribadi lebih menekankan pada pokok-pokok pikiran yang harus disampaikan dalam bentuk paragraf. Berikut format surat izin untuk absen sekolah atau kerja:

Contoh Surat Izin untuk Absen Sekolah atau Kerja

Ilustrasi membuat surat izin untuk absen sekolah atau kerja. Foto: Pixabay

Bagi yang masih bingung bagaimana cara menulisnya, di bawah ini ada beberapa contoh surat izin untuk absen sekolah atau kerja yang benar dan bisa dijadikan sebagai referensi seperti dikutip dari buku Intensive-Learning English oleh Dinna Ferdianti.

Contoh surat izin untuk absen sekolah karena sakit

Contoh surat izin untuk absen kerja karena cuti

(NDA)