Arti Absen beserta Format dan Contoh Surat Izinnya

Ilustrasi mengajukan absen kerja atau sekolah. Foto: Unsplash

Jika membicarakan perihal absen, sebetulnya ada dua pengertian yang muncul. Pertama, absen terkait daftar kehadiran seseorang. Dan kedua, absen terkait ketidakhadiran seseorang. Lalu, apa arti absen yang sesungguhnya?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti absen adalah tidak masuk atau berhalangan hadir. Makna ketidakhadiran ini bisa digunakan dalam berbagai situasi, seperti berhalangan untuk datang ke sekolah, kuliah, maupun kerja.

Adapun menurut Jurnal Media Informatika Budidarma Vol 4 No 1 Januari 2020, absen adalah adalah tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja. Pegawai tidak dapat hadir biasanya akibat beberapa macam hal, di antaranya karena sakit, izin, alpa, atau cuti.

Format Surat Izin untuk Absen Sekolah atau Kerja

Ilustrasi membuat surat izin untuk absen sekolah atau kerja. Foto: Pexels

Ada kalanya seseorang berhalangan hadir ke sekolah atau kantor karena berbagai alasan. Jika hal ini terjadi, wali murid tentu harus mengirimkan surat izin kepada pihak sekolah. Sementara untuk karyawan memberitahukan kepada pihak kantor terkait ketidakhadirannya.

Meski termasuk dalam jenis surat pribadi, penulisan surat izin untuk absen sekolah atau kerja tetap harus sesuai dengan kaidah yang berlaku. Jadi, surat izin tersebut pun akan dianggap lebih formal, sopan, dan bisa dipertanggungjawabkan.

Asep Ganda, dkk menerangkan dalam buku Kompeten Berbahasa Indonesia untuk Kelas VIII SMP/Mts, penulisan surat pribadi lebih menekankan pada pokok-pokok pikiran yang harus disampaikan dalam bentuk paragraf. Berikut format surat izin untuk absen sekolah atau kerja:

• Tempat dan tanggal surat

• Penerima surat

• Salam pembuka

• Isi surat

• Salam penutup

• Penanggung jawab atau pengirim surat

Contoh Surat Izin untuk Absen Sekolah atau Kerja

Ilustrasi membuat surat izin untuk absen sekolah atau kerja. Foto: Pixabay

Bagi yang masih bingung bagaimana cara menulisnya, di bawah ini ada beberapa contoh surat izin untuk absen sekolah atau kerja yang benar dan bisa dijadikan sebagai referensi seperti dikutip dari buku Intensive-Learning English oleh Dinna Ferdianti.

Contoh surat izin untuk absen sekolah karena sakit

Majenang, 1 Februari 2022

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas Kelas IE SMAN 1 Majenang di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Erik Firmansyah, Kelas IE, tidak dapat mengikuti pelajaran sebagai mana mestinya karena sakit.

Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/ibu. saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rifki Andriansah

Contoh surat izin untuk absen kerja karena cuti

Jogjakarta, 20 April 2022

Perihal : Permohonan cuti tahunan

Kepada Yth,

Kepala HRD CV Mulya Mandiri

Di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Teguh Eka

NIK : 3321343544534232

Jabatan : Karyawan

Divisi : Finance

Bermaksud mengajukan cuti tahunan selama tiga hari, terhitung sejak tanggal 9 Mei 2022 sampai dengan tanggal 11 Mei 2022. Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Teguh Eka

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud absen?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), absen adalah tidak masuk atau berhalangan hadir. Makna ketidakhadiran ini bisa digunakan dalam berbagai situasi, seperti berhalangan untuk datang ke sekolah, kuliah, maupun kerja.

Apa saja isi surat izin untuk absen sekolah atau kerja?

Isi surat izin untuk absen sekolah atau kerja di antaranya terdiri dari: Tempat dan tanggal surat; Penerima surat; Salam pembuka; Isi surat; Salam penutup; Penanggung jawab atau pengirim surat.

Kenapa surat izin perlu ditulis sesuai dengan kaidah?

Apabila surat izin ditulis sesuai dengan kaidah yang berlaku, maka surat tersebut akan dianggap lebih formal, sopan, dan bisa dipertanggungjawabkan.