Arti Proforma Invoice, Fungsi, Cara Pakai, dan Unsur Penyusunnya

Ilustrasi proforma invoice. Foto: Pixabay

Terdapat beberapa jenis invoice yang sering digunakan dalam bisnis, salah satunya proforma invoice. Jenis invoice ini biasanya muncul sebagai akibat adanya sales order (SO). Lantas, apa arti dari proforma invoice?

Dikutip dari buku Surat Berharga: Suatu Tinjauan Yuridis dan Praktis tulisan James Julianto Irawan, S.H., M.H, proforma invoice artinya invoice yang masih dalam bentuk penawaran dari penjual kepada pembeli.

Bila transaksi jadi dilaksanakan, maka perincian dari proforma invoice ini harus dicantumkan sama ke dalam commercial invoice. Untuk mengenal lebih jauh seputar proforma invoice, simak ulasannya di bawah ini.

Fungsi Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pexels

Berikut beberapa fungsi proforma invoice yang dinukil dari buku Teknik Perdagangan Internasional oleh Drs. I Ketut Yasa, MM., Dr. I Ketut Santra, M.Si, A.A.A. Mirah Kencanawati, SE., MM., Ketut Vini Elfarosa, SE., MM.

• Dalam rangka proses pengurusan izin impor atau izin devisa kepada instansi yang berwenang.

• Apabila metode pembayaran dilakukan dengan cara advance payment, sehingga pembeli harus mengetahui terlebih dahulu jumlah pembayaran yang harus dilakukan.

• Apabila metode pembayaran dengan consignment (konsinyasi), sehingga proforma invoice diperlakukan sebagi petunjuk harga jual barang.

• Apabila transaksi perdagangan dilaksanakan secara tender, sehingga diperlukan suatu data-data penawaran yang akan menjadi acuan pembeli.

Cara Pakai Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pixabay

Menurut buku BCI : In Sales & Distribution Proforma terbitan Elex Media Komputindo, proforma invoice bukanlah invoice yang sebenarnya, karena berfungsi sebagai pemberitahuan ke pembeli untuk menempatkan order yang pasti.

Apabila pembeli setuju dengan syarat-syarat jual-beli yang diajukan dalam proforma invoice, maka penjual akan mengeluarkan sales contract disertai dengan commercial invoice yang bersifat final.

Oleh sebab itu, proforma invoice tidak dapat menimbulkan jurnal akuntansi. Proforma invoice biasanya dibuat oleh penjual ekspor, serta dicetak atas dasar sales order tipe SO standar order dan perkiraan pengiriman barang.

Atas dasar proforma invoice, pembeli akan menyerahkan letter of credit (L/C) atau telegraphic transfer (T/T). Setelah L/C dan T/T diotorisasi, barang disiapkan dan kemudian dikirim ke pembeli.

Sebelum adanya jaminan L/C atau T/T biasanya barang belum disiapkan. Setelah itu, baru akan dibuat invoice yang sebenarnya, yaitu dengan standar invoice. Jurnal akuntansi terjadi setelah standar invoice dibuat.

Unsur-unsur Penyusun Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pixabay

Jika ingin membuat proforma inovice, maka ada beberapa hal yang perlu dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Mengutip laman Online Pajak, berikut unsur-unsur penyusun proforma invoice:

• Identitas penjual.

• Tanggal faktur proforma.

• Nama dan deskripsi produk atau jasa yang dibeli.

• Harga, jumlah pembelian, tarif pajak, jumlah pajak, dan jumlah total pembelian.

• Rincian pembayaran.

• Tanggal jatuh tempo (jika disetujui).

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan proforma invoice?

Proforma invoice artinya invoice yang masih dalam bentuk penawaran dari penjual kepada pembeli.

Siapa yang membuat proforma invoice?

Proforma invoice biasanya dibuat oleh penjual ekspor, serta dicetak atas dasar sales order tipe SO standar order dan perkiraan pengiriman barang.

Apa fungsi dari proforma invoice?

Proforma invoice berfungsi sebagai pemberitahuan ke pembeli untuk menempatkan order yang pasti.