Konten dari Pengguna

Arti Proforma Invoice, Fungsi, Cara Pakai, dan Unsur Penyusunnya

Berita Bisnis
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
8 Mei 2023 12:53 WIB
·
waktu baca 3 menit
comment
0
sosmed-whatsapp-white
copy-link-circle
more-vertical
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Ilustrasi proforma invoice. Foto: Pixabay
zoom-in-whitePerbesar
Ilustrasi proforma invoice. Foto: Pixabay
ADVERTISEMENT
Terdapat beberapa jenis invoice yang sering digunakan dalam bisnis, salah satunya proforma invoice. Jenis invoice ini biasanya muncul sebagai akibat adanya sales order (SO). Lantas, apa arti dari proforma invoice?
ADVERTISEMENT
Dikutip dari buku Surat Berharga: Suatu Tinjauan Yuridis dan Praktis tulisan James Julianto Irawan, S.H., M.H, proforma invoice artinya invoice yang masih dalam bentuk penawaran dari penjual kepada pembeli.
Bila transaksi jadi dilaksanakan, maka perincian dari proforma invoice ini harus dicantumkan sama ke dalam commercial invoice. Untuk mengenal lebih jauh seputar proforma invoice, simak ulasannya di bawah ini.

Fungsi Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pexels
Berikut beberapa fungsi proforma invoice yang dinukil dari buku Teknik Perdagangan Internasional oleh Drs. I Ketut Yasa, MM., Dr. I Ketut Santra, M.Si, A.A.A. Mirah Kencanawati, SE., MM., Ketut Vini Elfarosa, SE., MM.
ADVERTISEMENT

Cara Pakai Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pixabay
Menurut buku BCI : In Sales & Distribution Proforma terbitan Elex Media Komputindo, proforma invoice bukanlah invoice yang sebenarnya, karena berfungsi sebagai pemberitahuan ke pembeli untuk menempatkan order yang pasti.
Apabila pembeli setuju dengan syarat-syarat jual-beli yang diajukan dalam proforma invoice, maka penjual akan mengeluarkan sales contract disertai dengan commercial invoice yang bersifat final.
Oleh sebab itu, proforma invoice tidak dapat menimbulkan jurnal akuntansi. Proforma invoice biasanya dibuat oleh penjual ekspor, serta dicetak atas dasar sales order tipe SO standar order dan perkiraan pengiriman barang.
Atas dasar proforma invoice, pembeli akan menyerahkan letter of credit (L/C) atau telegraphic transfer (T/T). Setelah L/C dan T/T diotorisasi, barang disiapkan dan kemudian dikirim ke pembeli.
ADVERTISEMENT
Sebelum adanya jaminan L/C atau T/T biasanya barang belum disiapkan. Setelah itu, baru akan dibuat invoice yang sebenarnya, yaitu dengan standar invoice. Jurnal akuntansi terjadi setelah standar invoice dibuat.

Unsur-unsur Penyusun Proforma Invoice

Ilustrasi membuat proforma invoice. Foto: Pixabay
Jika ingin membuat proforma inovice, maka ada beberapa hal yang perlu dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Mengutip laman Online Pajak, berikut unsur-unsur penyusun proforma invoice:
(NDA)