Arti Purchasing beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya dalam Perusahaan Manufaktur
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDepartemen purchasing merupakan bagian penting dari perusahaan manufaktur yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Sebutan lain untuk bagian purchasing adalah buyer (pembelian).
Lalu, apa arti dari purchasing? Bagi yang tertarik untuk bekerja di bagian purchasing perusahaan manufaktur, simak uraian artikel di bawah ini untuk mengetahui informasi lengkapnya.
Arti Purchasing
Secara etimologi, kata purchasing berasal dari bahasa Inggris yang berarti pembelian. Secara umum, purchasing artinya kegiatan membeli atau menyewa barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Endra Winarni turut menerangkan dalam buku Modul Praktikum (Jobsheet) Bisnis Pelayaran, purchasing adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian barang atau jasa untuk kegiatan produksi dalam suatu perusahaan.
Meski terdengar seperti pekerjaan yang mudah, namun pada esensinya seseorang yang bekerja di bagian purchasing haruslah memahami apa yang dibutuhkan perusahaan berdasarkan anggaran dan perencanaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, departemen purchasing harus mampu memberikan kontribusi optimal kepada manajemen perusahaan. Itu karena departemen purchasing sangat berperan penting dalam upaya mencapai target profit yang ditetapkan manajemen perusahaan.
Menurut buku Purchasing Guide oleh Agus Supriyanto dan Ida Masruchah, biaya material pada suatu perusahaan manufaktur umumnya punya bobot sangat besar, berkisar antara 60% sampai dengan 80% dari total biaya produksi.
Oleh karena itu, departemen purchasing tidak hanya secara efektif melakukan pembelian dan penyerahan material yang dibutuhkan untuk proses produksi saja, tetapi juga harus bertanggung jawab terhadap mutu dan harga material.
Merujuk buku Serba-Serbi Profesi terbitan Bukune, secara garis besar tugas purchasing adalah melakukan pemesanan material bahan mentah dan kegiatan administratifnya. Adapun tugas lain staff purchasing di antaranya sebagai berikut:
Menjaga sistem dan prosedur kerja dengan efektif dan efisien.
Menjaga pembelian barang agar berjalan dengan baik dan lancar.
Menjaga kuantitas terhadap setiap pembelian barang.
Melakukan observasi dan survei pasar.
Mengecek dan mengontrol pembelian mendadak lewat penggunaan kas kecil.
Menjaga hubungan kerja yang baik dengan atasan dari masing-masing departemen dan pelanggan.
Berkoordinasi dengan divisi lain dalam rangka kelancaran kegiatan pengadaan barang dan jasa, seperti bahan baku, peralatan, peralatan, suku cadang, perlengkapan, dan iklan.
Mengontrol dan mem-follow up order pembelian yang belum datang.
Mengembangkan SDM di bagian Purchasing sesuai dengan program pelatihan yang ada.
Mengatur pengolahan dan/atau penjualan kembali produk yang dibeli.
Menentukan metode pengadaan, misalnya pembelian langsung atau tawaran.
Mempersiapkan pesanan pembelian atau penawaran.
Me-review proposal penawaran dan melakukan negosiasi.
Ikut menentukan jenis produk dan kuantitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan.
Menyimpan catatan transaksi untuk pelaporan data ke perusahaan atau instansi pemerintah yang diperlukan.
Mendiskusikan barang cacat atau yang tidak dapat diterima untuk menentukan sumber masalah dan mengambil tindakan korektif.
Memberikan report kepada atasan terhadap hasil kerja secara periodik.
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud purchasing?
Apa yang dimaksud purchasing?
Endra Winarni turut menerangkan dalam buku Modul Praktikum (Jobsheet) Bisnis Pelayaran, purchasing adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian barang atau jasa untuk kegiatan produksi dalam suatu perusahaan.
Apa tugas seorang purchasing?
Apa tugas seorang purchasing?
Merujuk buku Serba-Serbi Profesi terbitan Bukune, secara garis besar tugas purchasing adalah melakukan pemesanan material bahan mentah dan kegiatan administratifnya.
Purchasing masuk departemen apa?
Purchasing masuk departemen apa?
Purchasing merupakan bagian penting dari perusahaan manufaktur yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Artinya, departemen yang menangani proses purchasing ini disebut Departemen Purchasing.