Ayat Jurnal Penyesuaian: Pengertian, Fungsi, hingga Jenis-jenis Saldonya

Ilustrasi membuat ayat jurnal penyesuaian. Foto: Pixabay

Ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entry) atau ajp adalah proses yang digunakan untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening dalam neraca saldo, sehingga dapat menjadi saldo yang “sebenarnya” sampai dengan akhir periode akuntansi.

Penggunaan ayat jurnal penyesuaian diperlukan untuk memperkirakan saldo yang masih ada dan dapat digunakan pada periode berikutnya. Selain itu, perhitungan dan penetapan ini juga dilakukan untuk memenuhi syarat validitas laporan keuangan.

Dengan begitu, saldo akhir laporan keuangan perusahaan dapat dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Simak uraian di bawah ini untuk mengetahui penjelasan lebih lanjut seputar ayat jurnal penyesuaian.

Fungsi Penggunaan Ayat Jurnal Penyesuaian

Ilustrasi membuat ayat jurnal penyesuaian. Foto: Pixabay

Meskipun terlihat sepele, proses penyesuaian menggunakan ayat jurnal penting untuk dilakukan, karena memiliki fungsi sebagai berikut:

• Untuk menunjukkan keadaan sebenarnya dari harta, kewajiban, dan modal, pada akhir periode akun riil.

• Untuk menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga perkiraan saldo riil, khususnya perkiraan harta dan kewajiban, menunjukkan jumlah yang sebenarnya.

• Untuk menentukan akun nominal selama suatu periode, serta mengetahui kondisi yang sebenarnya dari akun tersebut

• Untuk menghitung setiap perkiraan nominal (perkiraan pendapatan dan beban) yang sebenarnya selama periode yang bersangkutan.

Kesalahan yang Ditemukan dengan Ayat Jurnal Penyesuaian

Menurut buku Ajar Dasar-Dasar Akuntansi yang ditulis oleh Kartomo, S.Pd dkk, ayat jurnal penyesuaian bisa untuk mengetahui kesalahan dalam laporan keuangan. Adapun beberapa kesalahan yang biasanya ditemukan dalam ayat jurnal penyesuaian, yaitu:

• Transaksi diakui terlalu kecil;

• Pengakuan yang terlalu awal (dini) atau terlalu akhir (di belakang);

• Penerapan metode penyusutan aset tetap yang tidak sesuai.

Prosedur Pembuatan Ayat Jurnal Penyesuaian

Ilustrasi membuat ayat jurnal penyesuaian. Foto: Pixabay

Jurnal penyesuaian dilakukan sebelum penutupan buku pada akhir periode. Berikut prosedur pembuatan ayat jurnal penyesuaian yang bisa diterapkan.

1. Menyiapkan bukti transaksi yang butuh disesuaikan.

2. Print out buku besar dan detail transaksi yang mengandung transaksi yang perlu disesuaikan.

3. Teliti alasan mengapa diperlukan penyesuaian dan kenapa bisa terjadi.

4. Menentukan besarnya nominal transaksi yang harus terjadi, lalu bandingkan dengan jurnal yang pernah dicatat, sehingga dapat diperoleh selisihnya.

5. Menyiapkan daftar jurnal penyesuaian yang nantinya akan direkomendasikan.

6. Melakukan jurnal penyesuaian setelah disetujui oleh financial controller atau atasan yang lain.

Jenis-Jenis Saldo untuk Menyusun Ayat Jurnal Penyesuaian

Penting untuk mengetahui apa saja jenis-jenis saldo di dalam neraca agar dapat menyusun jurnal penyesuaian. Menurut buku Pengantar Akuntansi karangan Suhendar, S.E. M.S.Ak. (2020: 44), jenis-jenis saldo untuk menyusun ayat jurnal penyesuaian adalah:

• Piutang pendapatan, yaitu pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum dicatat.

• Utang biaya, yaitu biaya-biaya yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat.

• Pendapatan diterima di muka, yaitu pendapatan yang sudah diterima, tetapi sebenarnya merupakan pendapatan untuk periode yang akan datang.

• Biaya dibayar di muka, yaitu biaya-biaya yang sudah dibayarkan, tetapi sebenarnya harus dibebankan pada periode yang akan datang.

• Kerugian piutang, yaitu tagihan kerugian yang timbul karena adanya piutang yang tidak bisa ditagih.

• Depresiasi (penyusutan), yaitu penyusutan aktiva tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi.

• Biaya pemakaian perlengkapan, yaitu bagian dari harga beli perlengkapan yang telah dikonsumsi selama periode akuntansi.

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa itu ayat jurnal penyesuaian dalam akuntansi?

Ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entry) atau ajp adalah proses yang digunakan untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening dalam neraca saldo, sehingga dapat menjadi saldo yang “sebenarnya” sampai dengan akhir periode akuntansi.

Kenapa perlu menggunakan ayat jurnal penyesuaian dalam membuat laporan keuangan?

Penggunaan ayat jurnal penyesuaian diperlukan untuk memperkirakan saldo yang masih ada dan dapat digunakan pada periode berikutnya. Selain itu, perhitungan dan penetapan ini juga dilakukan untuk memenuhi syarat validitas laporan keuangan.

Kapan jurnal penyesuaian dibuat?

Jurnal penyesuaian dibuat pada saat akhir periode akuntansi.